Questões de Arquivologia para Concurso - Página 73

Q3871786

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 8ª Região (DF) Prova: Ibest - 2026 - CRECI - 8ª Região (DF) - Assistente Administrativo - Atendimento ao Público |

Q3871786 Arquivologia

O princípio pelo qual o arquivo deveria manter o arranjo dado pela entidade que acumulou os documentos é chamado de princípio

A

do respeito à ordem original.

B

de respeito aos fundos.

C

da proveniência.

D

da reversibilidade.

E

da pertinência.

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Q3871742

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 8ª Região (DF) Prova: Ibest - 2026 - CRECI - 8ª Região (DF) - PAS - Agente Fiscal |

Q3871742 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, são considerados métodos padronizados o

A

alfabético, o geográfico e o numérico.

B

alfabético, o mnemônico e o soundex.

C

mnemônico, o automático e o soundex.

D

numérico, o automático e o mnemônico.

E

numérico, o automático e o soundex.

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Q3871239

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Auxiliar Administrativo - PSS |

Q3871239 Arquivologia

No desempenho das atividades de recebimento e protocolo de documentos, o profissional administrativo utiliza equipamentos de escritório e segue rotinas administrativas específicas. Considerando essas atribuições, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O recebimento de documentos deve ser acompanhado de registro formal, conforme as normas internas de protocolo da instituição.

B

A conferência básica do documento recebido contribui para a correta tramitação e evita retrabalho administrativo.

C

O uso adequado de equipamentos de escritório envolve seguir orientações de funcionamento e zelar por sua conservação.

D

O protocolo de documentos pode ser dispensado quando se tratar de material destinado a setores internos da organização.

E

A adoção de cuidados no manuseio de equipamentos auxilia na prevenção de falhas e prolonga sua vida útil.

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Q3871126

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871126 Arquivologia

No contexto das rotinas administrativas, a correta compreensão dos conceitos arquivísticos contribui para a organização, preservação e recuperação das informações institucionais. Com base nas noções básicas de arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Arquivo pode ser compreendido como o conjunto de documentos produzidos ou acumulados por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades, independentemente do suporte em que se encontram.

B

Documento e informação são conceitos equivalentes, pois ambos se referem ao conteúdo registrado, sem distinção quanto ao suporte material.

C

Arquivos intermediários reúnem documentos de uso frequente, mantidos junto aos setores produtores para atender às demandas administrativas imediatas.

D

A gestão de documentos inicia-se apenas na fase de arquivamento permanente, quando se define o valor histórico do acervo.

E

A digitalização de documentos substitui integralmente os documentos originais, dispensando sua guarda física após o processo.

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Q3871124

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871124 Arquivologia

No âmbito das rotinas administrativas, o arquivo e o controle sistemático de documentos são essenciais para a organização institucional e para o atendimento eficiente às demandas internas e externas. Considerando essas práticas, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento adequado prioriza a guarda ordenada dos documentos, podendo o registro ser realizado posteriormente, sem prejuízo ao controle administrativo.

B

O registro de documentos tem função predominantemente informativa, sendo o controle da tramitação responsabilidade do setor de destino.

C

O controle sistemático de documentos compreende o registro, a organização e o acompanhamento de sua tramitação, possibilitando acesso e rastreabilidade.

D

A organização dos arquivos concentra-se na fase final do ciclo documental, após cessada a utilização administrativa dos documentos.

E

O controle documental está voltado principalmente à preservação física dos documentos, enquanto o acesso e a recuperação dependem de consultas informais.

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Q3871123

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871123 Arquivologia

No setor administrativo, o profissional responsável pelo atendimento e protocolo recebe documentos de naturezas diversas, relacionados a atividades distintas da instituição. Para garantir organização e recuperação eficiente dessas informações, aplica-se a classificação documental. Considerando esse procedimento, assinale a alternativa correta.

A

A classificação de documentos ocorre apenas após o arquivamento definitivo, não interferindo na fase de produção documental.

B

A classificação de documentos consiste na análise de seu conteúdo, agrupando-os por semelhança temática conforme as funções e atividades do órgão produtor.

C

O processo de classificação baseia-se na ordem cronológica de recebimento dos documentos.

D

A classificação documental tem como finalidade principal a eliminação imediata dos documentos sem valor administrativo.

E

A classificação de documentos dispensa critérios temáticos, desde que haja registro da entrada.

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Q3871122

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871122 Arquivologia

No desempenho das atividades de recebimento e protocolo de documentos, o profissional que atua na recepção utiliza equipamentos de escritório e segue rotinas administrativas específicas. Considerando essas atribuições, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O recebimento de documentos deve ser acompanhado de registro formal, conforme as normas internas de protocolo da instituição.

B

A conferência básica do documento recebido contribui para a correta tramitação e evita retrabalho administrativo.

C

O uso adequado de equipamentos de escritório envolve seguir orientações de funcionamento e zelar por sua conservação.

D

O protocolo de documentos pode ser dispensado quando se tratar de material destinado a setores internos da organização.

E

A adoção de cuidados no manuseio de equipamentos auxilia na prevenção de falhas e prolonga sua vida útil.

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Q3870894

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL - Agente Administrativo |

Q3870894 Arquivologia

Sobre os métodos de arquivamento utilizados na organização de documentos, é CORRETO afirmar que:

A

no método geográfico, os documentos são organizados exclusivamente por datas, independentemente do local relacionado ao assunto.

B

o método numérico exige que os documentos sejam organizados por assunto, iniciando sempre por categorias temáticas amplas.

C

o método por assunto utiliza números ou códigos geográficos, priorizando a localização territorial dos documentos.

D

no método alfabético, os documentos são organizados conforme sua frequência de consulta, e não pelo nome do interessado.

E

o método alfabético organiza documentos pelo nome do documento, pessoa ou entidade; o método numérico usa códigos numéricos; e o método geográfico classifica documentos por localidades.

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Q3870893

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL - Agente Administrativo |

Q3870893 Arquivologia

Sobre o ciclo vital dos documentos arquivísticos, é CORRETO afirmar que:

A

o ciclo vital compreende as fases corrente, intermediária e permanente, nas quais os documentos são avaliados e direcionados conforme seu valor administrativo, legal, fiscal ou histórico.

B

os documentos permanecem indefinidamente na fase corrente, pois somente podem ser transferidos após 50 anos da produção.

C

na fase intermediária, os documentos são imediatamente eliminados, pois já perderam todo seu valor administrativo e legal.

D

a fase permanente é destinada exclusivamente a documentos sigilosos que ainda aguardam prazos de restrição.

E

o ciclo vital arquivístico determina que documentos sejam organizados apenas por data, sem considerar valor administrativo, fiscal ou histórico.

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Q3870892

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL - Agente Administrativo |

Q3870892 Arquivologia

Sobre os princípios fundamentais da Arquivologia, é CORRETO afirmar que:

A

o princípio da proveniência determina que documentos de um mesmo órgão ou entidade devem ser mantidos juntos, preservando sua origem e contexto de produção.

B

o princípio da pertinência territorial recomenda que documentos sejam organizados segundo o local onde foram produzidos, independentemente do órgão responsável.

C

o princípio da naturalidade determina que documentos de diferentes órgãos podem ser reunidos conforme sua afinidade temática, facilitando pesquisas.

D

o princípio da temporalidade estabelece que documentos devem ser classificados exclusivamente pela data de produção, independentemente de sua função administrativa.

E

o princípio da unicidade autoriza a eliminação de documentos duplicados, mesmo que pertençam a fundos diferentes.

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Q3869985

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Satuba - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Satuba - AL - Agente Administrativo |

Q3869985 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA em relação aos métodos de arquivamento e a classificação de documentos.

A

O método alfabético exige classificação por datas, organizando os documentos do mais recente para o mais antigo.

B

O método numérico apresenta como vantagem a consulta direta por assunto, dispensando índices auxiliares.

C

A classificação por assunto impede o uso simultâneo de subclasses, devendo permanecer sempre em um único nível.

D

O método cronológico é utilizado apenas para arquivar documentos sigilosos.

E

O método geográfico utiliza localidades como critério de ordenação e é comum em arquivos que lidam com filiais, regionais ou unidades diversas.

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Q3868104

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Gameleira de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Gameleira de Goiás - GO - Agente Administrativo |

Q3868104 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo. A fase que implica decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado, quais devem ser eliminados e por quanto tempo devem ser mantidos por razões administrativas, legais ou fiscais é a

A

utilização.

B

destinação.

C

produção.

D

implantação.

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Q3867451

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Marmeleiro - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Tesoureiro |

Q3867451 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os arquivos públicos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, são chamados de:

A

Intermediários.

B

Secundários.

C

Temporários.

D

Segregados.

E

Referenciais.

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Q3866230

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UNIPAMPA Prova: Instituto Access - 2026 - UNIPAMPA - Bibliotecário-Documentalista |

Q3866230 Arquivologia

O modelo de referência Open Archival Information System (OAIS), norma ISO 14721, estabelece a estrutura para a preservação digital a longo prazo. Dentro deste modelo, o Pacote de Informação de Arquivamento (Archival Information Package - AIP) contém o objeto digital e seus metadados associados. Analise as afirmativas a seguir sobre a "Informação de Descrição de Preservação" (Preservation Description Information - PDI) contida no AIP.
I.A Informação de Referência (Reference Information) é um tipo de PDI que inclui identificadores persistentes (como DOI ou Handle) que permitem localizar e citar o objeto digital de forma unívoca ao longo do tempo.
II.A Informação de Proveniência (Provenance Information) documenta o histórico do objeto digital, incluindo sua origem, custódia e todas as alterações ou migrações sofridas desde a sua criação até o arquivamento.
III.A Informação de Fixidez (Fixity Information) é utilizada para alterar o conteúdo do objeto digital visando sua melhoria estética, garantindo que a versão preservada seja visualmente superior à original.
Está correto o que se afirma em:

A

II, apenas.

B

I, II e III.

C

I e III, apenas.

D

I e II, apenas.

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Q3865516

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Recepcionista |

Q3865516 Arquivologia

Os documentos arquivísticos das instituições públicas são resultado do exercício de suas atividades e constituem elementos de prova e/ou:

A

entretenimento.

B

decoração.

C

informação.

D

lazer.

E

ilustração.

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Q3863836

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Marmeleiro - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Assistente Administrativo |

Q3863836 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Sobre o ciclo vital arquivístico, analise as sentenças:

I - Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
II - Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
III - Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução. Estes são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

Após a análise pode-se afirmar:

A

As sentenças I, II e III estão corretas.

B

As sentenças I, II e III estão incorretas.

C

Somente a sentença I está correta.

D

Somente a sentença II está correta.

E

Somente a sentença III está correta.

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Q3863834

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Marmeleiro - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Assistente Administrativo |

Q3863834 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero, segundo o modo em que a informação foi registrada. São características dos documentos textuais, EXCETO:

A

Documentos textuais são aqueles cuja informação esteja em modo escrito ou textual.

B

Os documentos textuais se apresentam em manuscritos, datilografados ou impressos.

C

Fotografias, negativos, slides, desenhos e demais gravuras, em modo estático são documentos textuais.

D

Os documentos textuais constituem a grande parte dos acervos arquivísticos administrativos, principalmente no âmbito da Administração Pública.

E

Contratos, atas, relatórios, certidões etc. devidamente redigidos e apresentados em texto são documentos textuais.

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Q3863831

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Marmeleiro - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Assistente Administrativo |

Q3863831 Arquivologia

Sobre a definição e finalidade do arquivo, assinale V para VERDADEIRO e F para FALSO:

( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo não precisa ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.

Após a análise, assinale a alternativa CORRETA, respectivamente:

A

V, V, V, V, F, F, V.

B

F, V, V, F, V, V, V.

C

V, F, V, V, V, V, V.

D

F, V, V, V, F, F, V.

E

V, F, V, F, V, F, V.

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Q3859518

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859518 Arquivologia

Com relação ao e-ARQ Brasil e seus requisitos não funcionais, assinale a opção correta.

A

O SIGAD deve, obrigatoriamente, permitir que sua estrutura de classes e processos seja visualizada em diferentes formas de apresentação.

B

É altamente desejável que um SIGAD disponibilize pelo menos dois papéis de acesso diferenciados, um para usuário final e outro para administrador de sistema.

C

É altamente desejável que um SIGAD inclua rotina de manutenção de dados de usuários e grupos, de perfis de acesso, de plano de classificação, de bases de dados e de tabela de temporalidade.

D

O SIGAD, em relação à escalabilidade, deve, obrigatoriamente, permitir adaptação a organizações de diferentes tamanhos e complexidades.

E

Um SIGAD deve, obrigatoriamente, ser capaz de interoperar com outros sistemas, por meio de padrões abertos e proprietários.

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Q3859517

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859517 Arquivologia

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) possui determinados requisitos funcionais, previstos no e-ARQ Brasil. Em relação ao requisito de segurança do SIGAD, é correto afirmar que

A

possibilita a eliminação de informação sigilosa contida no documento original.

B

poderá possibilitar aplicar imediatamente as alterações ou revogações dos atributos de segurança de usuários e de documentos digitais.

C

permite que que usuários assumam papéis com direitos conflitantes.

D

é composto por ações que envolvem o controle de acesso, as trilhas de auditoria, a criptografia para sigilo e as classes de sigilo.

E

permite que as credenciais de autenticação sejam alteradas apenas pelos administradores.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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