Questões de Concurso Sobre arquivologia
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I. O uso de padrões consistentes de nomeação de arquivos melhora a rastreabilidade e reduz o risco de duplicações.
II. A padronização contribui para manter a integridade, autenticidade e legibilidade dos documentos ao longo do tempo.
III. É recomendável utilizar nomes de arquivos genéricos, como “documento1”, para ganhar tempo durante o salvamento e ocupar menos memória.
IV. A utilização de diferentes padrões de codificação dentro da mesma empresa melhora a criatividade e evita a monotonia.
Estão corretas as afirmativas:
Pautado nos princípios arquivísticos e as fases do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que indica o procedimento correto a ser adotado pelo secretário escolar:
Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.
I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.
II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.
III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.
IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.
V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.
Estão corretas as afirmativas:
Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.
Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.
Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.
Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.
Sobre preservação e conservação de documentos de arquivo, analise as afirmativas.
I. Plano de preservação define parâmetros ambientais, manuseio, acondicionamento e critérios de priorização por risco.
II. Controle de temperatura e umidade inibe degradação físico-química e limita atividade biológica em depósitos.
III. Embalagens neutras, mobiliário adequado e quarentena para ingressos integram práticas de conservação preventiva.
IV. Restauração exige diagnóstico técnico e registro dos procedimentos, com rastreabilidade do tratamento aplicado.
V. Desacidificação consiste em limpeza mecânica por escovação e aspiração, substituindo a neutralização de acidez residual.
Estão corretas as afirmativas:
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