O arquivamento de documentos é o processo para fazer a guar...
O arquivamento de documentos é o processo para fazer a guarda, controle e gerenciamento de documentos que não são mais usados regularmente. Conforme o enunciado, analise as sentenças a seguir:
I- No caso do arquivamento de documentos em papel, aspectos físicos como salas disponíveis, armários, pastas e fichários necessários devem ser considerados, bem como a ventilação, iluminação e condições de temperatura adequadas para a preservação desse material impresso.
II- O arquivamento é essencial exclusivamente por exigências legais, sendo essas quando é necessário manter os documentos por motivos fiscais.
III- O arquivamento de documentos só pode ser realizado no meio físico, em relação a arquivos digitais esses devem ser imprimidos e arquivados de forma padrão.
Agora, assinale a alternativa CORRETA:
Comentários
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I → Correta. O arquivamento em papel exige atenção a aspectos físicos (salas, armários, pastas), além de ventilação, iluminação e temperatura para preservar os documentos.
II → Incorreta. O arquivamento não é apenas por exigências legais; ele também garante controle administrativo, histórico e organizacional. Não se limita a motivos fiscais.
III → Incorreta. Arquivos digitais não precisam ser impressos para arquivamento; eles podem ser armazenados eletronicamente, seguindo normas de preservação digital.
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