Questões de Arquivologia para Concurso - Página 63

Q3909266

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente Administrativo |

Q3909266 Arquivologia

Em um órgão público estadual, observou-se que documentos importantes estavam sendo recebidos e expedidos sem registro formal e arquivamento adequado. Isso dificultava o acompanhamento dos processos, comprometendo prazos, rastreabilidade e segurança da informação.
Considerando os princípios de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para corrigir os problemas identificados:

A

Implantar um sistema de protocolo formal, registrando todos os documentos recebidos e expedidos com número, data, remetente, destinatário e assunto, e combinar isso com arquivamento organizado, garantindo rastreabilidade, segurança, controle e acessibilidade.

B

Manter o arquivamento informal e confiar na memória dos servidores, pois todos conhecem os documentos e conseguem localizá-los rapidamente quando necessário.

C

Registrar documentos apenas quando houver urgência, dispensando controle de protocolo e arquivamento para documentos de rotina, a fim de agilizar processos internos.

D

Armazenar documentos de forma improvisada, sem padronização ou classificação, considerando que a experiência dos servidores é suficiente para encontrar os registros.

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Q3909257

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente Administrativo |

Q3909257 Arquivologia

Um órgão público estadual busca revisar suas práticas de gestão de arquivos para garantir eficiência, segurança da informação e cumprimento de normas legais. Sobre os procedimentos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A organização de documentos deve estabelecer critérios claros de armazenamento, permitindo fácil acesso, recuperação rápida e preservação da integridade dos arquivos.

B

A tramitação de documentos deve ser registrada de forma sistemática, permitindo rastreabilidade, controle de prazos e responsabilização de cada setor ou servidor envolvido.

C

A classificação documental consiste em agrupar documentos considerando assunto, função administrativa, tipo e nível de sigilo garantindo padronização e rastreabilidade.

D

A codificação e catalogação de documentos podem ser definidas de forma aleatória, desde que cada servidor conheça e aplique seus próprios critérios, dispensando padronização e integração com outros setores.

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Q3907925

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: Instituto Access - 2026 - Prefeitura de Contagem - MG - Assistente Administrativo - 30hs |

Q3907925 Arquivologia

Durante uma inspeção em um arquivo administrativo, constatou-se que parte significativa do acervo documental apresentava sinais de deterioração, como manchas, fragilidade do papel e ataque de insetos. Além disso, os documentos estavam armazenados em ambiente com iluminação inadequada, variações de temperatura e umidade, e sem adoção de procedimentos padronizados de manuseio. Diante desse cenário, a chefia do setor solicitou a adoção de medidas alinhadas às boas práticas de conservação e preservação documental. Considerando as noções de conservação e preservação de acervos documentais, assinale a alternativa correta.

A

A conservação documental restringe-se à restauração de documentos já danificados, não abrangendo ações preventivas relacionadas ao ambiente e ao manuseio.

B

A adoção de controle de temperatura, umidade, iluminação adequada e técnicas corretas de manuseio constitui medida preventiva essencial à conservação e à preservação dos documentos.

C

O uso de produtos químicos e técnicas invasivas é a principal estratégia recomendada para garantir a longevidade de acervos documentais em papel.

D

A preservação documental envolve apenas a digitalização do acervo, sendo desnecessária a adoção de controles ambientais e procedimentos físicos de guarda.

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Q3907778

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial de Estoque e Patrimônio |

Q3907778 Arquivologia

O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:

A

Código de segurança.

B

Número de protocolo.

C

Chave de autenticação.

D

Registro de captura.

E

Identificador do documento digital.

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Q3907430

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907430 Arquivologia

Qual é o procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único, além da atribuição de elementos que que descrevem o documento, como data, classificação, título etc.? Assinale a alternativa correta.

A

Sistema de informação

B

Transferência

C

Variabilidade limitada

D

Registro

E

Versão

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Q3907428

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907428 Arquivologia

Quanto aos procedimentos de acompanhamento, emissão e conferência de documentos, assinale a alternativa que apresenta um procedimento INCORRETO.

A

Estabelecimento dos documentos que devem ser produzidos e capturados com base no mapeamento do fluxo de trabalho e levantamento da produção documental.

B

Estabelecimento da forma documental (elaboração de modelos para os documentos identificados).

C

Substituição total dos formulários semestralmente, ainda que estejam em pleno uso e atualizados.

D

Divulgação dos modelos de documentos e formulários.

E

No caso de documentos digitais, também devem ser estabelecidos os formatos de arquivo a serem utilizados.

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Q3907422

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907422 Arquivologia

Sobre as normas de segurança e confidencialidade no gerenciamento de informações, assinale a alternativa que define corretamente o conceito de documento sigiloso.

A

É a remessa do documento/processo a instituições externas do Senado Federal.

B

É o documento produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotado de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

C

É o documento cujo acesso é irrestrito.

D

É a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo.

E

É o documento que requer rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores que, embora sem ligação íntima com seu estudo e manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional.

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Q3907414

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907414 Arquivologia

O gerenciamento dos prazos de guarda permite o controle da manutenção dos documentos, de modo a protegê-los e mantê-los acessíveis pelo tempo necessário. Analise as afirmativas a seguir e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F). Em seguida, marque a alternativa correta.

( ) A teoria das três idades é o esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos que representa a passagem dos conjuntos documentais por três diferentes estágios de guarda: corrente, intermediária e permanente.
( ) Arquivo corrente refere-se aos conjuntos de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.

A

V – F – F

B

V – V – F

C

V – F – V

D

F – V – F

E

F – F – F

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Q3907413

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907413 Arquivologia

Os documentos arquivísticos das instituições públicas são resultado do exercício de suas atividades e constituem elementos de prova e/ou informação. Analise as afirmativas a seguir a respeito das características próprias dos documentos arquivísticos e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F).

( ) Confiabilidade: é a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
( ) Acessibilidade: indica que cada documento de arquivo é múltiplo e indistinto dentro do conjunto documental ao qual pertence.
( ) Autenticidade: refere-se ao documento livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. É aquele que se mantém da forma como foi produzido.

Assinale a alternativa correta.

A

V – F – F

B

V – V – F

C

V – F – V

D

F – V – F

E

F – F – F

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Q3907412

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907412 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre a definição da atividade de arquivamento de documentos.

A

Resultado de uma operação matemática, que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir a origem e a integridade do documento.

B

Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

C

Qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

D

Organização que emite, renova ou revoga certificados digitais de titulares finais.

E

Processo de análise de documentos de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

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Q3906352

Ano: 2026 Banca: ICECE Órgão: CPSMQ - CE Prova: ICECE - 2026 - CPSMQ - CE - Técnico em Administração |

Q3906352 Arquivologia

Em um setor administrativo, um documento é recebido, registrado, classificado e encaminhado ao setor competente para providências.

Esse procedimento caracteriza a atividade de:

A

Arquivamento definitivo.

B

Protocolo.

C

Digitalização documental.

D

Controle patrimonial.

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Q3906348

Ano: 2026 Banca: ICECE Órgão: CPSMQ - CE Prova: ICECE - 2026 - CPSMQ - CE - Técnico em Administração |

Q3906348 Arquivologia

Em uma secretaria municipal, um cidadão protocolou um requerimento solicitando certidão administrativa. O documento foi recebido pelo setor competente, numerado, registrado no sistema, encaminhado ao setor responsável para análise e, posteriormente, acompanhado até a emissão da resposta ao interessado. Diante da situação apresentada, assinale a alternativa correta.

A

O procedimento arquivamento descrito definitivo caracteriza do documento, finalidade exclusiva do protocolo.

B

Por se tratar de documento interno após o recebimento, não seria necessário o registro nem o acompanhamento de sua tramitação.

C

O protocolo tem a função de registrar, classificar, controlar e acompanhar a tramitação do documento até sua destinação final.

D

A responsabilidade pela distribuição e controle do documento é exclusiva da chefia imediata do setor solicitante.

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Q3906210

Ano: 2026 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Centenário do Sul - PR Prova: Instituto UniFil - 2026 - Prefeitura de Centenário do Sul - PR - Agente Administrativo |

Q3906210 Arquivologia

São métodos indiretos de arquivamento, exceto:

A

numérico simples.

B

dígito-terminal.

C

alfabético.

D

numérico cronológico.

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Q3904590

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - ANULADA |

Q3904590 Arquivologia

O conceito de "informação" tem sido amplamente discutido no âmbito da Ciência da Informação. Autores como Jesse Shera, Bertram Brookes, Michel Buckland, Yves-François Le Coadic, Maria Nélida González de Gómez, Rafael Capurro e Bernd Frohmann, trazem diferes concepções para o termo que dialogam diretamente com a Arquivologia. Entre essas contribuições, destaca-se a proposta de Rafael Capurro, que identifica três paradigmas centrais para a compreensão do termo "informação": paradigma físico, paradigma cognitivo e paradigma social. Com base nessa abordagem teórico-epistemológica, assinale a afirmativa que corresponde ao paradigma social apresentado por Capurro:

A

Entende a informação como um conjunto de sinais transmitidos entre emissor e receptor, independentemente da experiência humana.

B

Compreende a informação como signo, enfatizando processos cognitivos individuais de busca, recuperação e transformação do usuário.

C

Considera a informação como um fenômeno ancorado no contexto social e histórico dos sujeitos, destacando práticas, relações e significados construídos coletivamente.

D

Define a informação como resultado exclusivo da mediação tecnológica entre sistemas e usuários, com rara influência do ambiente sociocultural.

E

Considera o sujeito no seu contexto social, mas destaca que os estudos da informação podem estar desvinculados de seu tempo e espaço.

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Q3904589

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - ANULADA |

Q3904589 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística o conceito do termo ARQUIVO pode ser compreendido por diferentes perspectivas. Julgue as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F). Afirmativas:

I).() Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

II. () Arquivo refere-se exclusivamente a documentos com fins comprobatórios, produzidos por entidades públicas.

III. () Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.

IV. () O termo arquivo pode designar as instalações físicas onde se desenvolvem atividades de guarda e tratamento de documentos.

V.( ) Arquivo é o móvel utilizado para armazenar documentos, constituindo uma das acepções do termo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V-F-V-V-V

B

V-V-F-V-F

C

F-F-V-F-V

D

V-F-V-F-F

E

F-V-F-F-F

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Q3904588

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - ANULADA |

Q3904588 Arquivologia

A Diplomática Arquivística, fortalecida pelas contribuições de Luciana Duranti (1995) tornou-se referência internacional ao oferecer as bases teóricas para a gestão e preservação de documentos. Considerando sua aplicação aos ambientes digitais, de que forma o conhecimento sobre diplomática desenvolvido por Duranti impactou e contribuiu para a Arquivística no tratamento dos registros eletrônicos?

A

A Diplomática aplicada aos documentos digitais passou a desconsiderar os elementos internos da forma documental (como Protocolo e Texto), concentrando-se exclusivamente em aspectos externos, como software e layout.

B

O Projeto InterPARES demonstrou que a Diplomática não poderia ser utilizada para registros eletrônicos, pois estes não apresentam estabilidade de forma e conteúdo, sendo necessária a criação de uma disciplina distinta, a ciência digital forense.

C

A Diplomática Arquivística limitou-se à detecção de falsificações em documentos eletrônicos, empregando o mesmo método de Sickel para verificar a autenticidade de e-mails e mensagens informais.

D

Duranti reformulou os conceitos de responsabilidade e competência, aplicando-os ao autor, escritor e destinatário do documento digital, porém não desenvolveu requisitos conceituais capazes de assegurar a autenticidade dos registros ao longo do tempo.

E

Por meio do Projeto InterPARES, a Diplomática forneceu fundamentos teóricos para identificar as características essenciais de um registro digital autêntico como forma fixa, conteúdo estável e contexto claramente identificável, ampliando a Arquivística com um novo corpo conceitual aplicado aos ambientes digitais.

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Q3904587

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - ANULADA |

Q3904587 Arquivologia

O conceito de documento é amplamente debatido no campo da Ciência da Informação, e diversos autores apresentam concepções que refletem as especificidades de áreas como a Arquivologia, a Biblioteconomia e a Museologia. Com base nas concepções apresentadas por Bellotto (2007), Lund (2009) Cunha e Cavalcante (2008), Lara (2010), analise as afirmativas a seguir:

I. Na Arquivologia, o documento caracteriza-se pelo vínculo orgânico e funcional com as atividades da entidade produtora, funcionando como evidência material de atos administrativos, legais e funcionais, geralmente em exemplar único e variado em forma e suporte.

II. Na Museologia, o documento distingue-se por sua natureza predominantemente unidimensional, voltada para registros textuais e iconográficos destinados à função educativa das instituições museais.

III. Na Biblioteconomia, documento é compreendido como suporte de informação ouou informação registrada estruturada para compreensão humana, contemplando tanto suportes fisicos quanto digitais.

IV. Para autores clássicos da Documentação, como Otlet e Briet, o documento não depende de materialidade ou evidência física, mas apenas de sua função comunicacional.

V. Na Ciência da Informação, parte significativa dos autores, como Belkin, Brookes, Capurro e Hjørland, desloca o foco do documento para o conceito de informação, privilegiando processos, usos e significados em detrimento do suporte material. Assinale a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas.

B

Apenas as afirmativas II, IV e V estão corretas.

C

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.

E

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3904586

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - ANULADA |

Q3904586 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é um dos fundamentos centrais da Arquivologia e orienta o ciclo de vida dos documentos dentro das instituições. Essa teoria classifica os documentos em fases distintas de uso, valor e preservação, possibilitando uma gestão documental eficiente e alinhada às necessidades administrativas, legais e históricas. Com base nessa teoria, julgue as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F):

I) Arquivo corrente: conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são frequentemente consultados pela entidade que os produziu.
II) O arquivo temporário: conjunto de documentos ainda em tramitação, mas pouco consultados

III) Arquivo permanente: conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico, probatório ou informativo.
IV) Arquivo intermediário: conjunto de documentos originários dos arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam destinação final de acordo com a tabela de temporalidade.

V) O arquivo intermediário: conjunto de documentos não disponíveis para consulta, pois trata-se de documentos sigilosos e protegidos por lei. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V-F-V-V-F

B

V-F- V-F-V

C

F-V-V-V-F

D

V-V-F-F-V

E

F-F-V-V-F

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Q3904585

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - ANULADA |

Q3904585 Arquivologia

De acordo com Maria Odila Fonseca (2012), a origem da arquivologia está relacionada a publicação do Manual dos Arquivistas Holandeses (1898), elaborado por Muller, Feith e Fruin. Com base na contribuição desse documento para essa área do conhecimento, analise as afirmativas a seguir e julgueas como verdadeiras (V) ou falsas (F):

I. A publicação do Manual Holandês, em 1898, marcou a inserção da Arquivologia na episteme da modernidade, especialmente na esfera política, pois os arquivos passaram a ser compreendidos como instrumentos essenciais para o funcionamento do Estado moderno.

II. O desenvolvimento da Arquivologia moderna esteve diretamente ligado à busca por eficiência administrativa, o que exigiu a criação de instituições arquivísticas capazes de organizar, gerir disponibilizar documentos de forma sistemática.

III. Após o Manual Holandês, afastou-se das demandas administrativas da modernidade, priorizando apenas a preservação histórica dos documentos.

IV. O Manual Holandês contribuiu para que os arquivos deixassem de ser espaços meramente acumulativos, passando a ser estruturados conforme regras, princípios e métodos definidos.

V. O Manual Holandês não teve relação com a consolidação das instituições arquivísticas modernas nem com a necessidade de organização documental gerada pelo Estado administrativo.

A

V-V-F-V-F

B

V-F-V-F-V

C

F-V-V-V-F

D

V-V-V-F-F

E

F-F-F-V-V

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Q3904584

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - ANULADA |

Q3904584 Arquivologia

De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) distingue-se dos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e Enterprise Content Management (ECM), principalmente por ser estruturado com base em princípios arquivísticos. Nesse sentido, qual é o princípio fundamental que o SIGAD deve necessariamente incorporar, mas que geralmente não é contemplado pelos sistemas GED ou ECM, garantindo o valor do documento como fonte de prova das atividades da instituição produtora?

A

A garantia de desempenho e escalabilidade do sistema para suportar um número máximo de usuários simultâneos.

B

A adoção de estratégias tradicionais de preservação focadas na estabilidade fisica do suporte informacional.

C

O uso de algoritmos de criptografia e certificação digital para assegurar autenticação, imputabilidade irretratabilidade.

D

A preservação da relação orgânica entre os documentos, refletindo as atividades da instituição que os produziu, bem como o controle de seu ciclo de vida.

E

A priorização do acesso e recuperação dos documentos por meio de sistemas de buscas especializados.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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