Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Ocorrência é o acontecimento de qualquer ação ou fato que necessita registro. O registro da ocorrência é uma ferramenta de fundamental importância para o trabalho do Vigia. Com relação a essa temática, julgue os itens como verdadeiros (V) ou falsos (F).
( ) O registro de ocorrência deve ser imparcial e focado apenas nos fatos observados pelo Vigia. Evite emitir opiniões pessoais ou fazer suposições sem fundamentos.
( ) Ao realizar o registro, descreva de forma detalhada o ocorrido, especificando o tipo de ocorrência (furto, vandalismo, acidente, etc.), os indivíduos envolvidos, se houver, e quaisquer outras informações pertinentes. Utilize uma linguagem clara e subjetiva, evitando expressões coloquiais.
( ) No registro, descreva as ações tomadas pelo Vigia em resposta à ocorrência, como acionamento da polícia ou bombeiros, intervenção direta, registro de imagens, entre outros.
A sequência correta é:
( ) O controle de entrada e saída de documentos é essencial para garantir a rastreabilidade e a organização das informações em uma instituição.
( ) Apenas documentos físicos precisam ser registrados no controle de entrada e saída; documentos digitais não necessitam desse acompanhamento.
( ) O sistema de controle de documentos deve incluir informações como data, remetente, assunto e destinatário para facilitar a gestão.
( ) O controle de saída de documentos é importante apenas para documentos confidenciais, enquanto documentos públicos não precisam ser monitorados
COLUNA I- Conceitos:
1. Mensuração. 2. Descrição. 3. Inventário. 4. Aditamento.
COLUNA II - Definições:
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
( ) Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
( ) Aferição da dimensão física de um acervo, total ou parcial, obtida pelo cálculo do comprimento de sua disposição em estantes (metro linear), por seu volume (metro cúbico) ou pela área ocupada (metro quadrado).
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
I. Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivos públicos.
II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, sendo-lhes vedadas informações de interesse geral contidas em documentos de arquivos públicos.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas só poderá ser feita mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Está correto o que se afirma em