Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3815392 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


O protocolo é a área responsável por gerenciar o fluxo de documentos em uma organização, incluindo a sua recepção, o seu registro, a sua distribuição e a sua expedição.

Alternativas
Q3815391 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


Memorandos e circulares são exemplos de documentos funcionais, que são utilizados na comunicação externa à organização, para contato com os seus clientes.

Alternativas
Q3815390 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


A redação oficial de documentos, como ofícios e memorandos, exige o uso de linguagem clara, concisa, impessoal e em conformidade com a norma culta.

Alternativas
Q3815389 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


A comunicação externa é o processo de troca de informações entre os gestores, de modo que a transmissão para os níveis operacionais é feita em cascata e não caracteriza o processo central de troca.

Alternativas
Q3814620 Arquivologia
No processo de gestão de documentos, diferentes fases do ciclo de vida documental orientam o tratamento dado aos arquivos ao longo do tempo. Nesse sentido, ________ é composto por documentos frequentemente consultados e em uso administrativo.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
Alternativas
Q3813581 Arquivologia
Jorge é auxiliar de processos administrativos do CREF2 e entre suas atribuições está a de participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por matérias ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos. Sendo assim, Jorge terá que utilizar o método de arquivamento alfabético para efetuar o arquivo de fichas dos seguintes nomes de pessoas:

1. Camila Castelo Branco.
2. Viviane Santa Rita.
3. Júlio D’Almeida.
4. Henrique Fialho Filho.
5. Gordon Du Pont.

Com base em Paes (2012), qual é a ordem correta de arquivamento das fichas pelo método alfabético? 
Alternativas
Q3813580 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).

Quais partes estão corretas?
Alternativas
Q3813579 Arquivologia
Márcia é auxiliar de processos administrativos do Conselho Regional de Educação Física da 2ª Região (CREF2/RS) e entre suas atribuições está a execução de trabalhos administrativos relacionados à rotina e expediente da instituição. Márcia terá que efetuar a digitalização de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo 
Alternativas
Q3801598 Arquivologia

O arquivamento de documentos envolve operações prévias e a adoção de métodos e tipos de arquivamento adequados às necessidades da entidade. Considerando esse contexto, analise as assertivas a seguir.



I. O arquivamento é precedido por operações como inspeção, estudo, classificação, codificação e ordenação, sendo esta última responsável por organizar os documentos conforme a codificação, reduzindo erros e agilizando o arquivamento.



II. Quanto aos tipos de arquivamento, o sistema horizontal dispõe os documentos uns atrás dos outros, facilitando a consulta imediata, enquanto o sistema vertical empilha os documentos, sendo mais utilizado para plantas e mapas.



Das assertivas, pode-se afirmar que: 

Alternativas
Q3800953 Arquivologia
O arquivamento de documentos envolve operações prévias e a adoção de métodos e tipos de arquivamento adequados às necessidades da entidade. Considerando esse contexto, analise as assertivas a seguir.
I. O arquivamento é precedido por operações como inspeção, estudo, classificação, codificação e ordenação, sendo esta última responsável por organizar os documentos conforme a codificação, reduzindo erros e agilizando o arquivamento.
II. Quanto aos tipos de arquivamento, o sistema horizontal dispõe os documentos uns atrás dos outros, facilitando a consulta imediata, enquanto o sistema vertical empilha os documentos, sendo mais utilizado para plantas e mapas.
Das assertivas, pode-se afirmar que 
Alternativas
Q3800950 Arquivologia
Com base nos conceitos da Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q4113325 Arquivologia
Conforme definem Azevedo e Costa (2006), arquivo é a organização do conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições públicas ou privadas, ao longo de suas atividades, que devem ser guardados e conservados para servir de fonte de consulta às instituições. Dessa maneira, visando à verdadeira eficácia da organização dos documentos, é necessário que o arquivo seja seguro, simples e de fácil acesso. Para isso, existem diferentes métodos de arquivamento.

São métodos de arquivamento, exceto:
Alternativas
Q4111093 Arquivologia
Em uma secretaria municipal, um servidor recebe um ofício externo que solicita informações sobre um convênio em andamento. Após registrar o documento no sistema eletrônico de gestão, ele encaminha o processo ao setor responsável pelo convênio, acompanha o andamento e, ao final, elabora a resposta que será enviada ao órgão solicitante. Depois da expedição do documento, arquiva o processo na pasta correspondente, seguindo a tabela de temporalidade.

Com base nas rotinas administrativas e nas fases do trâmite documental, assinale a alternativa correta que interpreta a conduta adotada pelo servidor:
Alternativas
Q4097181 Arquivologia
O conjunto de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações etc. é denominado como arquivo:
Alternativas
Q4097180 Arquivologia
Os documentos podem ser classificados conforme suas características, forma e conteúdo. A classificação dos documentos em ostensivos ou sigilosos é feita de acordo com:
Alternativas
Q4097179 Arquivologia
____________ é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso. Também pode ser o próprio número de registro dado ao documento.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna acima.
Alternativas
Q4096245 Arquivologia
Sobre as Noções de controle de materiais e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4096239 Arquivologia
Considere o enunciado a seguir:

Esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.

A fase da gestão de documentos citada no enunciado é: 
Alternativas
Q4096238 Arquivologia
De acordo com os conhecimentos dos objetivos da gestão de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4095873 Arquivologia
Considere o enunciado a seguir:

Esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.

A fase da gestão de documentos citada no enunciado é:
Alternativas
Respostas
1181: C
1182: E
1183: C
1184: E
1185: D
1186: B
1187: C
1188: D
1189: A
1190: A
1191: B
1192: B
1193: C
1194: E
1195: D
1196: D
1197: C
1198: B
1199: B
1200: B