Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações d...
I - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
II - Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: direto e indireto.
III - O método direto de arquivamento é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.
IV - O método indireto é aquele em que para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código.
V - No método alfabético, a ordenação ocorre a partir de nomes existentes nos documentos.
VI - O método numérico, se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
VII - O método geográfico, a ordenação é feita de acordo com o local de produção do documento.
VIII - O método ideográfico, a ordenação é realizada de acordo com o assunto do documento.
Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:
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Na Arquivologia, arquivamento é o ato de guardar e organizar documentos de forma sistemática, em locais e métodos adequados, para que possam ser localizados e utilizados quando necessário.
Não é apenas “guardar por guardar”. O arquivamento envolve:
- escolher o método de organização (alfabético, numérico, cronológico etc.)
- garantir a ordem e controle
- facilitar o acesso e a recuperação das informações
Em termos simples:
arquivamento é o processo de armazenar documentos de maneira organizada e acessível.
Fonte: chatgpt
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Questão revisão.
I - Correta: O método escolhido dita como os papéis serão ordenados (se por nome, data, número), e o foco principal é sempre garantir que qualquer pessoa consiga achar o documento rapidamente no futuro.
II, III e IV - Corretas: Esta é a divisão clássica dos sistemas de busca:
- Direto (Ex: Alfabético): Você vai direto na gaveta da letra "M" procurar por "Marcus". Não precisa de uma lista intermediária.
- Indireto (Ex: Numérico): Se o prontuário do aluno é o nº 4.512, você primeiro precisa olhar um índice alfabético no computador para descobrir qual é o número dele, para só depois ir à pasta.
V - Correta: O método alfabético usa o nome (de pessoas, empresas ou órgãos) como o eixo de organização. É o método direto mais popular.
VI - Correta: O método numérico de fato se desdobra nesses três caminhos:
- Simples: Segue a ordem natural dos números (1, 2, 3, 4...).
- Cronológico: Usa a data (ano, mês e dia) como o número de ordenação.
- Dígito-Terminal: Muito usado em grandes volumes (como hospitais e bancos); lê-se o número de trás para frente (pelos dois últimos dígitos) para distribuir os documentos de forma idêntica entre as gavetas, evitando que uma única gaveta fique cheia demais.
VII - Correta: O geográfico organiza os documentos pelo local (País, Estado, Cidade ou Região).
VIII - Correta: O método ideográfico é o arquivamento por assunto.
"Ideo" vem de ideia/conceito.
Ele exige um plano de classificação bem estruturado
(como separar pastas por "Contratos", "Notas Fiscais", "Prontuários").
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