Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações d...
I - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
II - Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: direto e indireto.
III - O método direto de arquivamento é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.
IV - O método indireto é aquele em que para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código.
V - No método alfabético, a ordenação ocorre a partir de nomes existentes nos documentos.
VI - O método numérico, se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
VII - O método geográfico, a ordenação é feita de acordo com o local de produção do documento.
VIII - O método ideográfico, a ordenação é realizada de acordo com o assunto do documento.
Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:
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Na Arquivologia, arquivamento é o ato de guardar e organizar documentos de forma sistemática, em locais e métodos adequados, para que possam ser localizados e utilizados quando necessário.
Não é apenas “guardar por guardar”. O arquivamento envolve:
- escolher o método de organização (alfabético, numérico, cronológico etc.)
- garantir a ordem e controle
- facilitar o acesso e a recuperação das informações
Em termos simples:
arquivamento é o processo de armazenar documentos de maneira organizada e acessível.
Fonte: chatgpt
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