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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q4105198 Arquivologia

Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.


Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

Alternativas
Q4105196 Arquivologia

Em uma escola do município de Itapecerica da Serra, a equipe administrativa foi orientada sobre a correta utilização e finalidade dos registros escolares no cotidiano da instituição.


Considerando o conceito de escrituração escolar, assinale a alternativa correta:

Alternativas
Q4105191 Arquivologia

Guilherme está se preparando para o concurso de Oficial de Escola no município de Itapecerica da Serra e, ao estudar sobre o tema, verificou que o registro escolar acompanha o aluno durante todo o seu percurso na instituição.


Enquanto aprofundava seus estudos, Guilherme descobriu que a vida escolar do aluno se inicia a partir da:

Alternativas
Q4102853 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por
Alternativas
Q4102852 Arquivologia
As atividades de protocolo são essenciais para a gestão administrativa, garantindo o controle e o fluxo das informações nas instituições. As atividades típicas de uma unidade de protocolo referem-se
Alternativas
Q4102848 Arquivologia
Arquivamento é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem os documentos de um órgão ou entidade, devidamente classificados. A utilização de métodos adequados nessa atividade tem por objetivo assegurar que os documentos fiquem 
Alternativas
Q4102847 Arquivologia
A escrituração escolar tem por finalidade garantir a autenticidade, a regularidade e a continuidade da vida escolar do aluno, bem como o funcionamento da instituição. Quando for apresentada cópia de documento na secretaria escolar, para que esta seja considerada autêntica deve-se adotar, entre outros, o procedimento de
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Q4101196 Arquivologia

Analise os itens a seguir sobre o arquivamento de documentos e assinale, em seguida, a alternativa correta:



I. Documento arquivístico é qualquer unidade de registro de informações, independente do formato ou suporte, mesmo que não seja retido para ação ou referência.


II. Atividade de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. 

Alternativas
Q4099109 Arquivologia
A gestão de documentos e arquivos engloba o ciclo vital dos registros (produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento) para assegurar agilidade e prova de atividades.
Marque a alternativa que apresenta de forma CORRETA os métodos fundamentais para a organização física ou digital do arquivo de documentos.
Alternativas
Q4098259 Arquivologia
Em um setor administrativo, foi identificado que documentos recebidos não estavam sendo devidamente registrados, alguns eram encaminhados sem classificação adequada e outros permaneciam sem tramitação definida, dificultando sua localização e acompanhamento.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q4096604 Arquivologia
No ambiente administrativo, o arquivamento de documentos constitui atividade essencial para a organização, preservação e recuperação das informações, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados.
Considerando as noções básicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4096435 Arquivologia
Em um setor de protocolo de um órgão público, verificou-se que a ausência de padronização nos procedimentos de recebimento, registro, tramitação e arquivamento de documentos tem gerado inconsistências no controle das informações e dificuldades na recuperação de processos. Diante desse cenário, foram propostas medidas para aperfeiçoar a gestão documental, com foco na organização e no fluxo adequado dos documentos.
Considerando as práticas relacionadas ao protocolo e à organização de arquivos, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q4095914 Arquivologia
Em um processo administrativo de contratação pública, o agente de licitações identificou falhas na tramitação documental, com ausência de registros formais de movimentação entre setores e documentos arquivados sem classificação adequada. Diante disso, foi instaurada revisão dos procedimentos internos, com o objetivo de aprimorar a organização, o controle e a preservação dos documentos relacionados às licitações e contratos. O agente propôs a adoção de práticas padronizadas para garantir rastreabilidade e segurança das informações, evitando extravios e inconsistências no fluxo documental.
Considerando a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4095904 Arquivologia
Em uma unidade administrativa responsável pela gestão documental de processos licitatórios, o agente de licitações realizou treinamento com novos servidores sobre classificação, tramitação e arquivamento de documentos, destacando a importância da correta compreensão conceitual dessas etapas para garantir rastreabilidade, controle e transparência dos processos administrativos. Durante a capacitação, foram apresentados conceitos básicos relacionados às atividades de gestão documental, com o objetivo de evitar falhas na organização e no fluxo das informações. Ao final, o agente solicitou que os participantes associassem corretamente cada conceito à sua respectiva definição, com base nas práticas adotadas na Administração Pública. Relacione os conceitos às suas definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: 
Alternativas
Q4094106 Arquivologia
De acordo com o artigo 3º da Lei de Arquivos nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Na gestão de documentos, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, é denominado:
Alternativas
Q4093419 Arquivologia
Ao finalizar a atualização de uma prancha de projeto de rede de distribuição de água, o desenhista do SAMAE percebe que não há registro de revisão no carimbo da prancha e que o arquivo original foi sobrescrito sem criação de cópia de segurança da versão anterior. Sobre as boas práticas de controle de versões e arquivamento de documentos técnicos, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q4092510 Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos e arquivos, determinados termos técnicos são utilizados para classificar características físicas dos registros documentais.

Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
Alternativas
Q4091889 Arquivologia
Entre as alternativas a seguir, assinale a que contém um procedimento correto de arquivamento.
Alternativas
Q4091888 Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir em relação às técnicas e definições de arquivo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso e constante movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. 
Alternativas
Q4091887 Arquivologia
Em relação ao protocolo administrativo, assinale a alternativa que apresenta о instrumento que permite classificar todos os documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no exercício de sua função.
Alternativas
Respostas
541: C
542: C
543: B
544: C
545: A
546: D
547: A
548: A
549: C
550: B
551: B
552: A
553: C
554: A
555: C
556: C
557: B
558: A
559: D
560: E