Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
Em uma escola do município de Itapecerica da Serra, a equipe administrativa foi orientada sobre a correta utilização e finalidade dos registros escolares no cotidiano da instituição.
Considerando o conceito de escrituração escolar, assinale a alternativa correta:
Guilherme está se preparando para o concurso de Oficial de Escola no município de Itapecerica da Serra e, ao estudar sobre o tema, verificou que o registro escolar acompanha o aluno durante todo o seu percurso na instituição.
Enquanto aprofundava seus estudos, Guilherme descobriu que a vida escolar do aluno se inicia a partir da:
Analise os itens a seguir sobre o arquivamento de documentos e assinale, em seguida, a alternativa correta:
I. Documento arquivístico é qualquer unidade de registro de informações, independente do formato ou suporte, mesmo que não seja retido para ação ou referência.
II. Atividade de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
Marque a alternativa que apresenta de forma CORRETA os métodos fundamentais para a organização física ou digital do arquivo de documentos.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Considerando as noções básicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Considerando as práticas relacionadas ao protocolo e à organização de arquivos, assinale a alternativa correta:
Considerando a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA.
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
I. Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso e constante movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.