Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3973190 Arquivologia
O órgão de documentação cuja finalidade é funcional é o(a):
Alternativas
Q3973189 Arquivologia
O conceito do órgão de documentação conhecido como centro de documentação e informação está relacionado ao(à):
Alternativas
Q3973188 Arquivologia
O princípio arquivístico que diz respeito ao fato de os arquivos espelharem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas, corresponde ao princípio denominado:
Alternativas
Q3973187 Arquivologia
A função arquivística definida como a elaboração de representação de uma unidade de descrição e as partes componentes desta, recorrendo à extração, à análise, à organização e ao registro de informação que possibilite identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, seu contexto e o sistema de arquivo pelos quais foram produzidos, é a:
Alternativas
Q3973186 Arquivologia
Um arquivo central consiste em:
Alternativas
Q3973185 Arquivologia
O documento de autenticidade não reconhecida é chamado de:
Alternativas
Q3973184 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, a embalagem ou guarda de documentos, visando à sua preservação e ao seu acesso, é conhecida como:
Alternativas
Q3973183 Arquivologia
Os arquivos, segundo os estágios de sua evolução, são classificados em:
Alternativas
Q3972809 Arquivologia
Em auditoria interna sobre a gestão documental de uma universidade municipal, a equipe técnica identifica, em três setores distintos, práticas relacionadas ao ciclo de vida dos documentos. Considere as afirmativas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
(__)A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa. 
(__)O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Alternativas
Q3972254 Arquivologia
Durante a catalogação de arquivos digitais em um sistema de gestão documental, um servidor registra informações como formato do arquivo, resolução, taxa de bits, duração, codec utilizado e tamanho em bytes, com o objetivo de garantir a compatibilidade futura com softwares de visualização e reprodução. A alternativa que corretamente classifica esse tipo de metadado é:
Alternativas
Q3970632 Arquivologia
Acerca da gestão e elaboração de documentos, julgue o item a seguir.
Documentos importantes, como contratos e notas fiscais, nunca devem ser guardados apenas em formato físico, sendo essencial manter uma cópia digital. 
Alternativas
Q3970236 Arquivologia
Na gestão de arquivos públicos, os documentos passam por três fases distintas. A fase em que os documentos aguardam destinação final — eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente — após perderem sua utilidade corrente, mas antes de completar o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade, é denominada: 
Alternativas
Q3970229 Arquivologia
A gestão de documentos na Administração Pública é definida como:
Alternativas
Q3969963 Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes, a gestão documental é essencial para garantir a organização das informações e preservar a memória institucional das organizações públicas.
Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.
Alternativas
Q3969253 Arquivologia
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental, julgue o item a seguir.
Na gestão de arquivos, o uso de assinaturas digitais com base na ICP‑Brasil é uma prática de segurança que assegura a autenticidade, a integridade e o não repúdio, garantindo que o documento digital permaneça inalterado e com autoria comprovada.
Alternativas
Q3969252 Arquivologia
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental, julgue o item a seguir.
No controle de processos eletrônicos, a digitalização certificada de documentos físicos autoriza a eliminação imediata dos originais, independentemente de possuírem valor histórico ou de estarem classificados como de guarda permanente na tabela de temporalidade
Alternativas
Q3969251 Arquivologia
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental, julgue o item a seguir.
Para garantir a autenticidade de documentos nato‑digitais, o sistema de gestão documental deve assegurar a cadeia de custódia ininterrupta e implementar estratégias de preservação visando mitigar a obsolescência tecnológica sem comprometer a integridade e o valor de prova do registro.
Alternativas
Q3969250 Arquivologia
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental, julgue o item a seguir.
Considerando que a classificação de documentos visa garantir a rápida recuperação da informação, os métodos de organização são universais e padronizados por lei, não cabendo à instituição a escolha de qual método utilizar para arquivar os seus documentos.
Alternativas
Q3969249 Arquivologia
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento que, com base na teoria das três idades, define os prazos de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário, bem como a sua destinação final para fins de eliminação ou recolhimento.  
Alternativas
Q3969242 Arquivologia
Acerca do funcionamento dos conselhos profissionais, dos processos administrativos, do protocolo de documentos e da comunicação formal, julgue o item a seguir
Nas rotinas de protocolo, o procedimento de autuação caracteriza‑se pela conversão de documentos avulsos em processos, mediante a inserção de capa, numeração sequencial e registro, visando ao controle de sua tramitação.
Alternativas
Respostas
541: C
542: A
543: C
544: B
545: C
546: B
547: D
548: A
549: A
550: A
551: C
552: D
553: B
554: A
555: C
556: E
557: C
558: E
559: C
560: C