Questões de Arquivologia para Concurso - Página 27

Q4106982

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106982 Arquivologia

No âmbito das atividades de protocolo, o registro

A

consiste na eliminação de documentos duplicados antes de sua tramitação.

B

é a etapa em que o documento recebe identificação única para controle.

C

ocorre apenas entre setores externos à instituição.

D

é o processo de arquivamento definitivo de documentos.

E

é realizado apenas em documentos nato-digitais.

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Q4106981

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106981 Arquivologia

No contexto da classificação de documentos arquivísticos,

A

a codificação documental é opcional e não interfere na recuperação da informação.

B

a classificação deve ser realizada após a avaliação documental, pois depende da definição dos prazos de guarda.

C

o plano de classificação organiza documentos por assunto, independentemente das funções institucionais.

D

a classificação é um processo que organiza documentos segundo as funções e atividades da entidade produtora.

E

a classificação deve ser refeita sempre que houver mudança na estrutura organizacional, eliminando-se o plano anterior.

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Q4106980

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106980 Arquivologia

No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que

A

o uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.

B

o estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.

C

o fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.

D

a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.

E

a gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.

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Q4106979

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106979 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades, que estabelece aclassificação dos documentos segundo seu ciclo de vida, a idade

A

corrente constitui-se por documentos de valor histórico, destinados à guarda permanente.

B

corrente é marcada pelo uso frequente dos documentos nas atividades administrativas.

C

intermediária corresponde ao período em que os documentos são consultados diariamente.

D

permanente destina-se a documentos que perderam seu valor administrativo, informativo e histórico.

E

intermediária caracteriza-se pela existência de depósitos permanentes para documentos sigilosos.

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Q4106978

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106978 Arquivologia

Considerando os princípios que orientam o planejamento e a administração de arquivos em instituições públicas e privadas, a opção que apresenta diretriz compatível com as práticas recomendadas pela literatura arquivística é:

A

o planejamento arquivístico deve estruturar-se em etapas integradas que envolvem diagnóstico, definição de objetivos, previsão de recursos e avaliação contínua.

B

a construção de arquivos públicos deve priorizar áreas de armazenamento, reduzindo espaços administrativos e dispensando áreas voltadas para a comunidade.

C

a política arquivística institucional brasileira deve ser elaborada exclusivamente pelo setor de tecnologia da informação.

D

a administração de arquivos permanentes em instituições públicas dispensa normas de segurança e de controle ambiental.

E

a organização de arquivos públicos deve ser orientada exclusivamente pela demanda de seus usuários.

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Q4106977

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106977 Arquivologia

Na diplomática contemporânea, a tipologia documental é compreendida como

A

a organização dos documentos por assunto, independentemente de sua função administrativa.

B

a classificação dos documentos segundo seu suporte físico.

C

a identificação das espécies documentais de acordo com sua forma externa.

D

a análise dos documentos considerando apenas seu conteúdo informacional.

E

o estudo das características formais e funcionais que definem um tipo documental.

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Q4106976

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106976 Arquivologia

Considerando os conceitos fundamentais empregados na terminologia arquivística brasileira, a definição compatível com o entendimento técnico adotado pela literatura especializada é:

A

Fundo de arquivo é o conjunto de documentos reunidos artificialmente por tema ou assunto.

B

Documento arquivístico é qualquer informação registrada, independentemente de sua relação com atividades institucionais.

C

Série documental é a sequência de documentos produzidos por uma mesma atividade ou função administrativa.

D

Dossiê é o conjunto de documentos acumulados por diferentes órgãos, que tratam de um mesmo tema.

E

Arquivo permanente é o conjunto de documentos que ainda estão em uso corrente pela administração.

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Q4106975

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106975 Arquivologia

De acordo com a teoria arquivística, o princípio da

A

ordem original recomenda reorganizar documentos para facilitar o acesso.

B

proveniência determina que documentos sejam organizados por assunto, independentemente de sua origem.

C

organicidade refere-se à relação natural entre documentos produzidos no âmbito das atividades da entidade produtora.

D

unicidade afirma que documentos arquivísticos não podem existir em múltiplas vias.

E

cumulatividade determina que documentos arquivísticos devem ser eliminados após cumprirem sua função administrativa.

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Q4106974

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106974 Arquivologia

A relação entre arquivos, memória e patrimônio cultural está corretamente resumida em

A

A função cultural dos arquivos é secundária e não possui respaldo na legislação, seja brasileira ou internacional.

B

Arquivos não são considerados bens culturais, pois sua função é exclusivamente administrativa.

C

A memória institucional é construída apenas a partir de documentos de valor permanente.

D

Arquivos podem ser reconhecidos como patrimônio cultural, pois contribuem para a construção da memória social.

E

A preservação de arquivos não tem qualquer relação com identidade coletiva.

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Q4106973

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106973 Arquivologia

Segundo a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011),

A

órgãos e entidades públicas devem divulgar, independentemente de solicitação, um rol mínimo de informações de interesse coletivo ou geral.

B

informações classificadas como ultrassecretas têm prazo máximo de sigilo de 50 anos, prorrogáveis indefinidamente.

C

seu conteúdo aplica-se impreterivelmente aos órgãos da administração pública direta federal.

D

informações pessoais não são protegidas pela LAI, e sim pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

E

mecanismos de recursos administrativos não estão previstos em seus artigos.

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Q4106972

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106972 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 estabelece princípios e diretrizes para a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando seus dispositivos e a interpretação consolidada na literatura arquivística brasileira, representa, de forma juridicamente adequada, a aplicação do princípio da gestão documental previsto na legislação o que consta em:

A

Classificação de documentos sigilosos por prazo indeterminado, quando houver risco potencial à imagem institucional do órgão produtor.

B

Eliminação de documentos digitais de valor permanente após sua migração para novo sistema, desde que garantida autenticidade dos metadados.

C

Transferência de documentos intermediários para instituições privadas mediante contrato de comodato, quando houver insuficiência de espaço físico no órgão produtor.

D

Digitalização de documentos correntes como forma de substituição legal dos originais, independentemente de requisitos técnicos de autenticidade e integridade.

E

Implementação de procedimentos de avaliação documental que articulem produção, tramitação, uso e destinação, visando racionalizar o ciclo de vida dos documentos.

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Q4106971

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106971 Arquivologia

A respeito das normas internacionais de descrição arquivística, é correto afirmar que a

A

ISAD(G), Norma geral internacional de descrição arquivística, estabelece regras específicas para a descrição de documentos digitais, substituindo a necessidade de normas complementares.

B

ISDF, Norma internacional para descrição de funções, tem como objetivo principal orientar a preparação da descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos.

C

ISAAR(CPF), Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias, é voltada exclusivamente para a descrição de documentos textuais, não sendo aplicável a entidades produtoras.

D

ISDIAH, Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico, trata exclusivamente da descrição de documentos iconográficos, com foco em acervos fotográficos.

E

NOBRADE, Norma brasileira de descrição arquivística, é uma norma internacional que substituiu integralmente a ISAD(G) no Brasil.

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Q4106386

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Mato Leitão - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Mato Leitão - RS - Auxiliar Administrativo |

Q4106386 Arquivologia

A caracterização de um Arquivo (Fundo) transcende a mera acumulação de volumes ou suportes, pois exige que o conjunto documental reflita o fluxo natural das atividades de seu produtor. Diferente de uma coleção temática, o fundo digital sustenta sua identidade no nexo funcional que une cada registro à missão da entidade, de modo que a estrutura resultante apresenta uma coesão interna específica. Sob essa otica, o elemento fundamental que valida a existência dessa unidade documental no ambiente digital é a:

A

Utilização de algoritmos de criptografia assimétrica para garantir o não repúdio e a integridade dos pacotes de arquivamento.

B

Transferência periodica dos documentos correntes para o arquivo intermediário, visando a eliminação ou recolhimento final.

C

Conversão de formatos proprietários para formatos abertos com o objetivo de evitar a obsolescência tecnologica do hardware.

D

Organicidade do acervo, manifestada pela relação orgânica entre os documentos produzidos no desempenho das atividades.

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Q4105906

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105906 Arquivologia

No cotidiano da secretaria escolar, a gestão documental exige do Assistente de Educação atenção rigorosa aos prazos e à natureza jurídica dos registros escolares gerados. Considerando os preceitos da administração de arquivos escolares, o ato de organizar os documentos ativos e inativos em caixas-arquivo, seguindo estritamente a Tabela de Temporalidade, constitui uma atividade de _________, enquanto o procedimento de triagem que separa os papéis sem valor administrativo ou historico para a devida fragmentação configura um processo de _________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

acondicionamento sistêmico; expurgo normatizado.

B

arquivamento técnico; eliminação documental.

C

catalogação metodologica; descarte processual.

D

fichamento padronizado; supressão gerencial.

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Q4105905

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105905 Arquivologia

No contexto da gestão documental exercida pelo Assistente de Educação, a Tabela de Temporalidade constitui instrumento fundamental para a administração racional dos arquivos escolares. Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA.

A

A Tabela de Temporalidade organiza apenas os documentos pedagogicos permanentes, desconsiderando registros administrativos de circulação transitoria.

B

A Tabela de Temporalidade corresponde ao procedimento de digitalização integral dos arquivos institucionais, objetivando a substituição dos documentos físicos originais.

C

A Tabela de Temporalidade caracteriza-se pela sistematização classificatória dos documentos sigilosos, priorizando critérios de confidencialidade e restrição de acesso funcional.

D

A Tabela de Temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos, definindo sua destinação final conforme os valores administrativos, legais e históricos atribuídos aos registros.

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Q4105904

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105904 Arquivologia

Sobre os fundamentos da arquivologia aplicados ao contexto administrativo escolar, analise os itens a seguir:
I. O arquivo corrente e composto por documentos de consulta frequente, diretamente relacionados às atividades em andamento da instituição.
II. O arquivo permanente reúne apenas documentos financeiros e contábeis destinados à comprovação tributária e Íiscal da unidade administrativa.
III. O princípio da proveniência estabelece que os documentos produzidos por uma instituição devem permanecer vinculados ao seu orgão de origem, evitando dispersões que comprometam sua contextua lização ad ministrativa.
Quantos dos itens anteriores são VERDADEIROS no que tange à temática abordada pela questão?

A

Todos os 3.

B

Apenas 2 deles.

C

Apenas 1 deles.

D

Nenhum deles.

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Q4105903

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105903 Arquivologia

Considere o contexto de uma secretaria escolar que lida diariamente com a produção, a tramitação e o arquivamento de documentos discentes, tais como prontuários de matrícula, diários de classe e históricos escolares. No que concerne à aplicação prática da teoria das três idades nos arquivos públicos organizacionais, assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO para a gestão desses fluxos documentais.

A

O recolhimento dos diários de classe ao arquivo permanente decorre da cessação total dos seus trâmites administrativos, passando esses documentos a cumprir uma função probatória e cultural para a instituição.

B

A transferência dos prontuários de alunos ativos para o arquivo intermediário visa otimizar o espaço físico da secretaria, mantendo-se a consulta frequente por razôes operacionais e de fiscalização pedagógica.

C

O arquivamento dos históricos escolares na primeira idade justifica-se pela relevância historica e social do seu conteúdo, demandando o acesso público irrestrito imediato e a proibição de sua eliminação.

D

A destinação dos relatorios finais de gestão para o arquivo de ídade intermédia ocorre em virtude do declínio acentuado de sua utilidade corrente, aguardando esses prazos de guarda antes de sua eliminação ou guarda permanente.

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Q4105901

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105901 Arquivologia

Sobre os procedimentos de destinação de documentos no contexto da gestão documental escolar, analise as assertivas a seguir:
I. Documentos de valor histórico, probatório ou permanente podem ser descartados mediante autorização da gestão escolar.
II. A destinação documental compreende procedimentos como guarda permanente, transferência, recolhimento e eliminação de documentos.
III. A eliminação documental deve observar os prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade, garantindo conformidade administrativa e legal.
Estão CORRETAS:

A

Apenas as assertivas I e II.

B

Apenas as assertivas I e III.

C

Apenas as assertivas II e III.

D

As assertivas I, II e III.

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Q4105900

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105900 Arquivologia

No âmbito da arquivologia, os serviços arquivísticos na idade corrente caracterizam-se por:

A

Configurarem-se como um conjunto de procedimentos voltados à custódia permanente de documentos de valor histórico, priorizando a preservação definitiva e a difusão cultural dos acervos institucionais.

B

Estruturarem-se na gestão sistemática de documentos em uso frequente, assegurando sua produção, tramitação, organização e acesso imediato às informações necessárias às atividades administrativas.

C

Fundamentarem-se na seleção retrospectiva de documentos acumulados, enfatizando a avaliação de seu valor secundário e a destinação para guarda intermediária ou eliminação controlada.

D

Caracterizarem-se pela organização técnica de fundos documentais desativados, privilegiando a descrição arquivística e a normalização de instrumentos de pesquisa para consulta especializada.

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Q4105896

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105896 Arquivologia

No contexto das atividades desempenhadas pelo Assistente de Educação, a gestão documental exige a escolha adequada de sistemas e métodos de arquivamento para assegurar a rápida localização de prontuários de alunos, pastas funcionais e relatórios pedagogicos. Sobre essa temática, relacione corretamente os métodos da 1ª Coluna com suas respectivas características, dispostas na 2ª Coluna:
1ª Coluna:
(1) Metodo Alfabético.
(2) Método Numérico Simples
(3) Método Geográfico.
(4) Método Ideográfico.
2ª Coluna:
( ) Organização de pastas pelo assunto ou tema principal do documento, demandando o uso de esquemas de classificação previamente estruturados.
( ) Ordenação direta dos prontuários com base no nome completo dos discentes, observando as regras universais de alfabetação.
( ) Atribuição de um codigo sequencial único para cada nova pasta aberta, frequentemente vinculado a um índice alÍabético auxiliar de controle.
( ) Agrupamento dos registros documentais de acordo com a procedência ou a localidade de origem das unidades escolares externas.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

1 - 3 - 4 - 2.

B

4 - 1 - 2 - 3.

C

4 - 2 - 1 - 3.

D

3 - 4 - 2 - 1.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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