No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue o item a seguir. 

Os requisitos funcionais de um sistema informatizado de gestão de documentos especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob a perspectiva do usuário final.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

Em uma organização, a política de gestão de documentos é iniciada com uma declaração oficial de cooperações que especifica, de forma resumida, os responsáveis pelo programa de gestão de documentos e pelo sistema de arquivos adotados no órgão ou na entidade.  

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A formulação da política de gestão de documentos de uma organização deve-se fundamentar na análise do perfil institucional, considerando aspectos como o contexto jurídico-administrativo, a missão e a competência, de forma que os documentos produzidos sejam os mais completos, adequados e necessários. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A política de gestão de documentos deve ser instituída por organizações públicas e privadas com vistas a assegurar a produção, o tratamento e a preservação de documentos fidedignos, autênticos e acessíveis, de modo a sustentar suas funções e atividades. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A política de gestão de documentos arquivísticos no setor público brasileiro admite a eliminação de documentos digitais sem necessidade de avaliação prévia, desde que estejam armazenados em sistemas informatizados de gestão e de preservação de documentos. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

Quando concebida como política pública, a gestão de documentos ganha a finalidade social específica de assegurar o direito à informação, condição para a participação popular e o controle social, tornando a arquivologia um instrumento de cidadania e transparência. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

Em conformidade com as normas internacionais ISAD (G) e ISAAR (CPF), a NOBRADE estabelece diretivas específicas para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, aplicáveis apenas aos documentos em fase permanente. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

A norma ISAAR (CPF), complementar à ISAD (G), regula a descrição normalizada dos custodiadores, com vistas a facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público geral. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

A ISAD (G) é aplicável a todos os tipos de materiais arquivísticos, tanto em sistemas manuais quanto em sistemas automatizados de descrição. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

A norma ISDF fornece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, o que é essencial à explicação da proveniência dos documentos.

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade e for aprovada pela autoridade competente na sua esfera de competência, respeitadas as disposições da política nacional de arquivos públicos e privados. 

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

Compete ao Arquivo Nacional gerir e recolher os documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais, bem como preservá-los, facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, acompanhar e implementar a política nacional de arquivos. 

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

Para os fins da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, dados sobre a origem racial ou étnica do titular classificam-se como dados pessoais sensíveis. 

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

A criação pelo Arquivo Nacional de unidades regionais, ocorrida em 2025, está em conformidade com a política nacional de arquivos públicos e privados. 

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

Em caso de cessação das atividades de determinada instituição pública, sua documentação tem destinação única: a instituição arquivística pública. 

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

Os documentos arquivísticos digitais a serem recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser acompanhados de declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pelo recolhimento. 

Com base nos princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir. 

Uma das atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes é a descrição, cujo objetivo é a elaboração dos instrumentos de pesquisa. 

Com base nos princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir. 

No arquivo permanente, o arranjo é caracterizado como a consolidação da classificação dos documentos efetuada em estágio anterior, depois das reduções sofridas em consequência da avaliação.

Com base nos princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir. 

O princípio da proveniência é o norteador da constituição do fundo de arquivo. 

Com base nos princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir. 

O fundo de arquivo compreende os documentos que, gerados e(ou) recolhidos por uma entidade pública ou privada, são necessários ao exercício das atividades que justificam sua existência, devendo os documentos de determinada unidade administrativa ser sempre separados para fins de organização.