Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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O serviço de protocolo de uma instituição compreende as seguintes atividades:
1. O recebimento, o registro e a classificação de documentos.
2. A elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação dos documentos.
3. A distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
4. A restauração dos documentos danificados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
( ) As rotinas e os procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo devem ser criadas pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
( ) Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
( ) O arquivo intermediário é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( ) Arquivo histórico é constituído de documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( ) O Brasil possui legislação federal específica que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
I - Recebimento consiste na etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição; II - Controle de tramitação consiste na etapa do procedimento em que o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento; III - Classificação consiste na etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição; IV - Expedição/Distribuição consiste na atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Dos itens acima:
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de um documento como CONFIDENCIAL
indica que, embora o assunto não requeira alto grau de
segurança, ele só deverá ser do conhecimento de
pessoas autorizadas.
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A leitura da correspondência para tomada de
conhecimento do assunto e verificação de antecedentes
é inadmissível em qualquer órgão público.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
Em uma instituição, o setor do Protocolo realiza, dentre outras coisas, as tarefas de Expedição e Distribuição.
Em relação as tarefas de Expedição e Distribuição, assinale a alternativa correta.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Expedição é a remessa dos documentos às unidades
responsáveis sobre a matéria neles tratada dentro do
próprio órgão.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Na etapa de registro, os documentos recebidos no
protocolo são transformados em processos, com a
atribuição de um número específico.
Sobre a função do serviço Protocolo, o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística afirma:
I. denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso;
II. denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento;
III. livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
Assinale a alternativa correta.
Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo protocolo.
Assinale a alternativa correta sobre as funções típicas de um setor de protocolo.
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