A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de

A respeito dos metadados de documentos, usuais nas atividades do setor e protocolo de uma instituição pública, assinale a alternativa correta.

O registro dos metadados de documentos de arquivo tem como objetivo fornecer informações necessárias para

Não é necessário o registro no setor de protocolo para o documento de arquivo

Em qual atividade do protocolo é feito o envio do documento ao destinatário?

Com base em Medeiros e Hernandes (2010), a respeito de protocolo, são feitas as seguintes afirmações:

I. É a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos.

II. É o próprio número de registro dado a um documento.

III. É a denominação que abarca livro de registro de documentos recebidos ou expedidos.

Quais estão corretas?

Considerando os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, assinale a alternativa que corresponde ao conjunto de informações registradas com o objetivo de validar a retirada de folha(s) do processo, para formar outro.

Com relação aos códigos de classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública, considere os seguintes itens:

1. 020 – Organização e Funcionamento.

2. 030 – Material.

3. 050 – Orçamento e Finanças.

4. 070 – Documentação e Informação.

Estão corretos os códigos:

Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação dentro das áreas e setores da instituição; para que esta documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança. Entre as atividades, o protocolo executa:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:

Com relação à classificação, à tramitação e à expedição de documentos, julgue os itens subsequentes. 

I Documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.

II Os documentos cuja divulgação não contém qualquer restrição são classificados como abertos.

III Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos não podem ser expedidos por meio postal e, no envelope em que forem inseridos para entrega, deve estar especificado o grau de sigilo. 

IV Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos. 

A quantidade de itens certos é igual a 

No que se refere à avaliação, à tramitação e à tabela de temporalidade dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. 

I A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.

II O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.

III A destinação dos documentos é indicada por três fatores: tabela de temporalidade; valor de natureza administrativa; e plano de classificação.

IV O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade da instituição. 

A quantidade de itens certos é igual a 

O termo "Autuação" é aquele que caracteriza:

Assinale a alternativa que indica corretamente o conjunto de operações necessárias para o adequado acondicionamento e ao armazenamento de documentos.

O setor de protocolo de uma organização costumeiramente atende:

O setor de protocolo de uma organização tem como função:

Assinale a alternativa que revela corretamente um importante objetivo do setor de protocolo de uma organização.

Sobre o setor responsável pelo protocolo nas organizações, é correto afirmar: