Questões de Concurso
Sobre procedimentos administrativos em arquivologia
Foram encontradas 592 questões
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282471
Arquivologia
Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou
a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973.
Encontrou uma massa documental acumulada, em que não
foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e
que está desorganizada.
O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-MA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |
Q2226010
Arquivologia
A redação empresarial e a correspondência ou
redação oficial podem se confundir por que se
inter-relacionam e unem objetivos e interesses,
apesar da utilização de variados tipos de
correspondências de comunicação escrita. Qual é
o objetivo deste tipo de comunicação (redação
empresarial)?
Q2198918
Arquivologia
No que se refere à correspondência (suas formas, seu destino
e sua procedência), assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164740
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
A gestão estratégica da informação é a divisão em
etapas que compõe o processo administrativo, o
planejamento, a execução, a avaliação e a ação
corretiva.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIDASC
Prova:
FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |
Q2123507
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Oficial Técnico Administrativo em Saúde |
Q2083363
Arquivologia
O processo administrativo nasce com a
instauração, vive durante toda a instrução,
defesa, relatório, decisão e recursos e morre
quando já cumpriu sua finalidade. Assim,
cumprida esta, o processo administrativo só
tem valor como prova, ou como dado histórico
do fato determinante de sua instauração. Todas
as razões que levaram à sua instauração, nessa
altura, já produziram seus efeitos. A infração foi
apurada, e seu autor, punido; a proposta mais
vantajosa foi escolhida, e o contrato foi
celebrado com o seu autor; o pedido do
administrado foi atendido; a solicitação do
contribuinte foi indeferida; a padronização de
certo bem foi oficializada; os servidores
aprovados em concurso foram nomeados; a
disciplina que se fazia necessária está
consignada em lei. Nada mais justifica sua
tramitação pelos órgãos públicos ou a sua
permanência em determinado setor da
Administração Pública. Em sendo assim, o
processo administrativo deve ser arquivado,
isto é, guardado em local especialmente
destinado a esse fim e comumente denominado
arquivo morto.
Diante do exposto, assinale a alternativa
incorreta quanto os critérios do “arquivo
morto”.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico Legislativo |
Q4249741
Arquivologia
A expedição de documentos oficias é o processo em que o órgão competente deve se preocupar em encaminhar o(s)
documento(s) para um destinatário (pessoa jurídica, física, órgão público ou privado), tendo a preocupação de
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |
Q4249457
Arquivologia
O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.
O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Panambi - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Analista de Cadastro |
Q4240902
Arquivologia
Com base em Kaspary (2017), analise as seguintes assertivas, relativas a certidões,
assinalando C, se corretas ou I, se incorretas.
( ) As certidões podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que se contém no original de onde foram extraídas.
( ) A certidão deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer erro de escrita pode ser ressalvado com a palavra “digo” ou a expressão “em tempo”.
( ) As partes de uma certidão são: título, preâmbulo, texto, fecho, local e data e visto da autoridade que autorizou a lavratura da certidão.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) As certidões podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que se contém no original de onde foram extraídas.
( ) A certidão deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer erro de escrita pode ser ressalvado com a palavra “digo” ou a expressão “em tempo”.
( ) As partes de uma certidão são: título, preâmbulo, texto, fecho, local e data e visto da autoridade que autorizou a lavratura da certidão.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q4141866
Arquivologia
Em relação aos procedimentos gerais para o
desenvolvimento das atividades de protocolo no
âmbito dos órgãos e entidades da Administração
Pública Federal, são corretas as seguintes
afirmativas, EXCЕТО:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139153
Arquivologia
A juntada, em caráter definitivo, que consiste no ato de inserir documento ou processo a outro processo,
prevalecendo a numeração do processo mais antigo, é denominada de juntada por:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Agente Legislativo – Contabilidade, Finanças e Pessoal |
Q4097473
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a juntada, em
caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o
número do processo mais antigo, denomina-se:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Rosário da Limeira - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |
Q4068988
Arquivologia
Considerando os tipos de arquivamento, a classificação por
ordem alfabética permite vários procedimentos; assinale o
INCORRETO.
Ano: 2022
Banca:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |
Q4049741
Arquivologia
No Setor Público, o fluxo de documentos é constante,
para facilitar o recebimento há o setor de Protocolo, que é responsável por todos os documentos e as devidas
providencias. As atividades do protocolo consistem num
conjunto de operações que visam o controle dos
documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e
dos recebidos pelo órgão ou entidade garantindo o
acesso às informações. De acordo com este contexto
todas as atividades abaixo cabem ao setor de protocolo,
EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Xavantina - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Xavantina - SC - Agente de Atividades Gerais - Manutenção repartições públicas (Limpeza e Higienização) |
Q4014972
Arquivologia
As correspondência no setor público normalmente são
sucedidas de registro para recebimento, distribuição,
tramitação e expedição da correspondência. Esse
procedimento é chamado de:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CISTRI
Prova:
Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |
Q3679013
Arquivologia
Ao receber uma correspondência marcada com a palavra
“confidencial”, deve o auxiliar administrativo
Q2193593
Arquivologia
O protocolo inclui, respectivamente, as atividades de
recebimento, registro, classificação, distribuição, como
também
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 5ª Região (BA)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2111848
Arquivologia
São de guarda permanente, na Justiça do Trabalho, os processos que têm por assunto
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108674
Arquivologia
Quando se retira de um processo certo número de peças, a fim de formar outro, ocorre o chamado
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108673
Arquivologia
Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que
deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como
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