Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso

Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:

No contexto do cotidiano das empresas, em se tratando da burocracia e dos documentos correntes, analise as afirmativas a seguir.

I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.

II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.

III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.

Estão corretas as afirmativas

Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente. 

É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.

A respeito de boas práticas quanto à numeração das folhas de um processo, analise as afirmativas a seguir:
I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale