Questões de Concurso
Sobre procedimentos administrativos em arquivologia
Foram encontradas 592 questões
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Sumidouro - RJ
Prova:
IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698075
Arquivologia
Considerando o protocolo de recepção e a organização de documentos, qual alternativa
apresenta a ordem correta do processo?
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
CIDIR de Pinhalzinho - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694416
Arquivologia
São exemplos de correspondências oficial, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |
Q3668892
Arquivologia
Associe os processos descritos na coluna 1 às suas
respectivas descrições na coluna 2:
Coluna 1: 1.Separação. 2.Distribuição. 3.Numeração.
Coluna 2: A.Envolve a entrega de correspondências aos respectivos destinatários. B.Refere-se à organização de faturas e correspondências em uma sequência específica. C.Processo de dividir correspondências e faturas com base em categorias específicas.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Coluna 1: 1.Separação. 2.Distribuição. 3.Numeração.
Coluna 2: A.Envolve a entrega de correspondências aos respectivos destinatários. B.Refere-se à organização de faturas e correspondências em uma sequência específica. C.Processo de dividir correspondências e faturas com base em categorias específicas.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |
Q3668876
Arquivologia
No contexto da gestão de faturas e correspondências,
analise as proposições a seguir e em seguida assinale a
alternativa correta:
I.A classificação envolve a ordenação de documentos de acordo com critérios predefinidos.
II.A numeração é um processo dispensável, pois não traz benefícios organizacionais.
III.A distribuição deve garantir que as correspondências cheguem aos destinatários corretos.
É correto o que se afirma em:
I.A classificação envolve a ordenação de documentos de acordo com critérios predefinidos.
II.A numeração é um processo dispensável, pois não traz benefícios organizacionais.
III.A distribuição deve garantir que as correspondências cheguem aos destinatários corretos.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627972
Arquivologia
Com relação aos passos para cumprimento
das rotinas de recebimento e classificação,
analise as proposições a seguir:
I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.
Está correto o que se afirma em:
I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Videira - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |
Q3602574
Arquivologia
A redação de correspondências oficiais deve seguir características específicas de cada tipo de expediente.
Assinale a alternativa correta sobre os tipos de expediente e suas características.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Videira - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |
Q3602573
Arquivologia
Entre as atividades e rotinas administrativas nas organizações está a expedição de documentos administrativos e correspondências.
Assinale a alternativa correta em relação ao assunto
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Baixo Guandu - ES
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |
Q3600392
Arquivologia
É possível reconhecer os documentos oficiais de acordo com alguns tipos de variações
que eles podem apresentar. Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, é
CORRETO afirmar que quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais
de um órgão receptor, o determinado expediente será:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q3579306
Arquivologia
É um documento administrativo onde registram-se os
documentos recebidos e expedidos, por meio do registro
da entrada e saída dos documentos e das
correspondências, inclusive devendo constar a data e a
assinatura de quem os recebeu.
Esse documento denomina-se:
Marque a alternativa CORRETA.
Esse documento denomina-se:
Marque a alternativa CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Ubatuba - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |
Q3557299
Arquivologia
A correspondência oficial pode ser classificada
de acordo com seu conteúdo e ____________. Isso
ajuda a garantir que a correspondência seja
tratada e arquivada adequadamente.
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546216
Arquivologia
O termo protocolo consiste em nota ou registro dos
documentos governamentais, dos atos oficiais, da
correspondência de um governo ou tribunal, de uma
empresa, universidades, entre outros. Protocolo também
é um termo usado para nomear setor de repartição
pública (ou empresa privada) onde se registram e/ou se
recebem requerimentos, documentos e processos. Sendo
assim, o Setor de Protocolo tem a missão:
Disponível em: https://blog.grancursosonline.com.br/teste-rapidoarquiviologia-esaf/
Disponível em: https://blog.grancursosonline.com.br/teste-rapidoarquiviologia-esaf/
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488169
Arquivologia
A simplificação administrativa é uma das alternativas de reorganização de processos e procedimentos administrativos na gestão pública. Assinale a alternativa correspondente a categoria da simplificação administrativa caracterizada pelo enxugamento dos trâmites contidos nos processos, buscando diminuir a quantidade de procedimentos existentes, muitas vezes com a utilização de ferramentas eletrônicas.
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |
Q3067069
Arquivologia
Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a
seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |
Q2556946
Arquivologia
Uma reunião proveitosa se inicia com a eficaz elaboração
de sua pauta. Leia o enunciado abaixo e assinale o item correto.
“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem
A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:
“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem
A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Capela - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |
Q2550792
Arquivologia
Analise a afirmativa a seguir:
1. É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas funções e atividades administrativas.
De acordo com a afirmativa anterior, assinale a alternativa que corresponda com o conceito supracitado:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Várzea Grande - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |
Q2434643
Arquivologia
Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:
Q2326469
Arquivologia
Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas
Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais
Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão
apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura
organizacional; gerenciamento do documento digital; e
tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante
à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório
digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados
requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente.
Q2326450
Arquivologia
É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de
processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são
reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela
administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de
arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos
processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a
alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Salto - SP
Prova:
Instituto Access - 2023 - Câmara de Salto - SP - Oficial de Apoio |
Q2292213
Arquivologia
A respeito de boas práticas quanto à numeração das folhas de um
processo, analise as afirmativas a seguir:
I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale
I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Salto - SP
Prova:
Instituto Access - 2023 - Câmara de Salto - SP - Oficial de Apoio |
Q2292211
Arquivologia
Consiste na retirada de documentos do processo de forma definitiva,
mediante justificativa formalizada como despacho, que ocorrerá
quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do
interessado. Ocorre, também, quando se constata a anexação
indevida ou duplicada de documentos, bem como quando há
necessidade de utilizar o original de um documento junto a terceiros
(pessoa física, pessoa jurídica, órgãos ou entidades públicos, entre
outros) ou em outro processo já existente.
Trata-se de
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