Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso - Página 11

Q3708585

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708585 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos em uma organização é geralmente chamado de__________. Esse setor desempenha um papel importante na gestão de documentos, garantindo que a correspondência, os registros e outras informações sejam tratados de maneira organizada e eficiente.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A

Protocolo

B

Reuniões

C

Recursos Humanos

D

Organograma

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Q3708570

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708570 Arquivologia

Escrever requerimentos de forma adequada é fundamental. Das opções abaixo, assinale a alternativa que NÃO está correta em relação aos requerimentos.

Fonte disponível em: < https://educapes.capes.gov.br/ bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web -atualizado.pdf>

A

Requerimento é o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.

B

Sua utilização é muito ampla: obtenção de documentos (certidões, atestados etc.), de benefícios financeiros, de férias, de aposentadorias, entre outros.

C

As três partes que compõem o requerimento, a invocação, o texto e o fecho.

D

O requerimento é um documento pelo qual a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3698078

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |

Q3698078 Arquivologia

Acerca do recebimento e encaminhamento de correspondência, analise as partes que seguem:
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:

A

Somente a 2ª parte está correta.

B

Somente a 1ª e a 3ª partes estão corretas.

C

A 1ª, a 2ª e a 3ª partes estão incorretas.

D

Somente a 1ª parte está incorreta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3698075

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |

Q3698075 Arquivologia

Considerando o protocolo de recepção e a organização de documentos, qual alternativa apresenta a ordem correta do processo?

A

Registro, distribuição, recepção e classificação.

B

Recepção, registro, classificação e distribuição.

C

Classificação, recepção, distribuição e registro.

D

Distribuição, classificação, recepção e registro.

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Q3694416

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694416 Arquivologia

São exemplos de correspondências oficial, EXCETO:

A

Ofício.

B

Decreto.

C

Dissertação.

D

Ata.

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Q3668892

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668892 Arquivologia

Associe os processos descritos na coluna 1 às suas respectivas descrições na coluna 2:
Coluna 1: 1.Separação. 2.Distribuição. 3.Numeração.
Coluna 2: A.Envolve a entrega de correspondências aos respectivos destinatários. B.Refere-se à organização de faturas e correspondências em uma sequência específica. C.Processo de dividir correspondências e faturas com base em categorias específicas.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

1.B, 2.C, 3.A.

B

1.C, 2.B, 3.A.

C

1.A, 2.C, 3.B.

D

1.C, 2.A, 3.B.

E

1.B, 2.A, 3.C.

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Q3668876

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668876 Arquivologia

No contexto da gestão de faturas e correspondências, analise as proposições a seguir e em seguida assinale a alternativa correta:
I.A classificação envolve a ordenação de documentos de acordo com critérios predefinidos.
II.A numeração é um processo dispensável, pois não traz benefícios organizacionais.
III.A distribuição deve garantir que as correspondências cheguem aos destinatários corretos.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

III, apenas.

D

II, apenas.

E

I, apenas.

Q3627972

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627972 Arquivologia

Com relação aos passos para cumprimento das rotinas de recebimento e classificação, analise as proposições a seguir:

I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas no item III.

D

Apenas no item I e II.

E

Apenas no item II e III.

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Q3602574

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602574 Arquivologia

A redação de correspondências oficiais deve seguir características específicas de cada tipo de expediente.

Assinale a alternativa correta sobre os tipos de expediente e suas características.

A

Exposição de motivos é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir

B

Na exposição de motivos, o destinatário é indicado à esquerda, ao final do documento.

C

Aviso é ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo para sugerir, justificar ou expressar a necessidade de se tomar alguma providência ou, ainda, submeter à sua consideração projeto de ato normativo, relatório ou parecer.

D

O tipo do ofício e o número, iniciado a cada ano, devem ser apresentados à margem esquerda.

E

Memorando é comunicação externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, em caráter oficial.

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Q3602573

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602573 Arquivologia

Entre as atividades e rotinas administrativas nas organizações está a expedição de documentos administrativos e correspondências.

Assinale a alternativa correta em relação ao assunto

A

Ata é um tipo de redação técnica usada para expor o modo como foi realizado um trabalho, ou as circunstâncias em que se deu determinado fato ou ocorrência.

B

Relatórios são formas de registros em que se relata o ocorrido numa reunião ou similar, como suas deliberações, resoluções e decisões; geralmente não se permite alteração posterior.

C

Declaração é um instrumento de comunicação usado quando se quer afirmar a veracidade de um fato ou de uma informação.

D

PAC é um serviço complementar à postagem, que permite a comprovação da entrega com informação do recebedor e validade jurídica.

E

e-Carta é uma correspondência com conteúdo exclusivamente impresso em relevo pelo Sistema Braille para comunicação de pessoas físicas e jurídicas com deficientes visuais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3600392

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |

Q3600392 Arquivologia

É possível reconhecer os documentos oficiais de acordo com alguns tipos de variações que eles podem apresentar. Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, é CORRETO afirmar que quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, o determinado expediente será:

A

Conjunto circular.

B

Circular.

C

Conjunto

D

Combinado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3579306

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579306 Arquivologia

É um documento administrativo onde registram-se os documentos recebidos e expedidos, por meio do registro da entrada e saída dos documentos e das correspondências, inclusive devendo constar a data e a assinatura de quem os recebeu.
Esse documento denomina-se:
Marque a alternativa CORRETA.

A

Livro de atas especiais.

B

Livro de inventário de equipamento.

C

Livro de protocolo.

D

Livro de licitação.

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Q3557299

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557299 Arquivologia

A correspondência oficial pode ser classificada de acordo com seu conteúdo e ____________. Isso ajuda a garantir que a correspondência seja tratada e arquivada adequadamente.

A

Dimensões

B

Origem.

C

Prioridade.

D

Formato.

E

Destinatário

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Q3546216

Ano: 2023 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Juscimeira - MT Prova: Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3546216 Arquivologia

O termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidades, entre outros. Protocolo também é um termo usado para nomear setor de repartição pública (ou empresa privada) onde se registram e/ou se recebem requerimentos, documentos e processos. Sendo assim, o Setor de Protocolo tem a missão:

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

Disponível em: https://blog.grancursosonline.com.br/teste-rapidoarquiviologia-esaf/

A

De ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.

B

De ler, identificar os dados básicos do documento e retornar ao remetente.

C

Abrir a correspondência e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro somente em documentos particulares.

D

Encaminhar documentos para outros órgãos que também devem ser separados, muitas vezes formando os chamados “galotes”.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3488169

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: SAAE de Aracruz - ES Prova: IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |

Q3488169 Arquivologia

A simplificação administrativa é uma das alternativas de reorganização de processos e procedimentos administrativos na gestão pública. Assinale a alternativa correspondente a categoria da simplificação administrativa caracterizada pelo enxugamento dos trâmites contidos nos processos, buscando diminuir a quantidade de procedimentos existentes, muitas vezes com a utilização de ferramentas eletrônicas.

A

Estruturalista.

B

Intervencionista

C

Orgânica.

D

Normativa.

E

Procedimental.

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Q3067069

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |

Q3067069 Arquivologia

Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V - V - F.

B

V - F - V.

C

V - V - V.

D

F - V - V.

E

F - F - F.

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Q2556946

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556946 Arquivologia

Uma reunião proveitosa se inicia com a eficaz elaboração de sua pauta. Leia o enunciado abaixo e assinale o item correto.

“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem

A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:

A

tema a ser tratado e data da reunião.

B

finalidade, data e local da reunião.

C

instância de convocação e especificação dos participantes.

D

instância de convocação e local da reunião.

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Q2550792

Ano: 2023 Banca: Instituto SEPROD Órgão: Prefeitura de Capela - SE Prova: Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |

Q2550792 Arquivologia

Analise a afirmativa a seguir:

1. É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas funções e atividades administrativas.

De acordo com a afirmativa anterior, assinale a alternativa que corresponda com o conceito supracitado:

A

plano de classificação

B

tabela de temporalidade

C

arquivos correntes

D

arquivos permanentes

E

arquivos intermediários

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Q2434643

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Várzea Grande - MT Prova: SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |

Q2434643 Arquivologia

Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:

A

a abertura da correspondência ostensiva

B

a requisição dos antecedentes ao arquivo

C

a separação da correspondência oficial ostensiva da sigilosa

D

o encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários

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Q2326469

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326469 Arquivologia

Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente.

A

governabilidade e viabilidade organizacional; estrutura física, tecnológica e de pessoal; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.

B

governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.

C

governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira e política; contratos, licenças e passivos.

D

governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço político; sustentabilidade financeira; contratos, licenças e passivos.

E

governança e viabilidade organizacional; estrutura organizacional, tecnológica e de pessoal; transparência de procedimentos e arcabouço teórico-metodológico; sustentabilidade financeira; contratos, licenças e passivos.

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Questões de Concurso Sobre procedimentos administrativos em arquivologia

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