Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.971 questões
Q824709
Arquivologia
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A organização dos documentos nos arquivos correntes é
feita com base no plano de destinação.
Q816541
Arquivologia
A Secretaria de Estado de Segurança Pública do Mato Grosso (SESP) iniciou a implementação de um suporte
tecnológico que possibilita o monitoramento e o combate ao crime no estado, por meio de um banco de
dados com 10.000 (dez mil) fotografias de criminosos. Em investigação, a Perícia Oficial e Investigação Técnica
(POLITEC) identificou três impressões digitais de prováveis suspeitos na cena do crime. O Papiloscopista, ao
verificar o sistema de banco de dados, notou que esse sistema utiliza o método alfabético para
armazenamento de dados. A respeito do arquivamento nesse método dos nomes desses prováveis suspeitos,
assinale a alternativa correta.
Q805331
Arquivologia
A agenda é uma importante ferramenta de
trabalho, pois possibilita organizar, planejar e lembrar
os compromissos assumidos. Veiga aponta que, na
divisória relativa à inicial do nome do chefe, a
secretária deve reservar uma folha para os dados
pessoais, tais como nome completo, endereço, data de
nascimento, telefone residencial e celular, bem como:
Ano: 2017
Banca:
IADES
Órgão:
CRF-DF
Prova:
IADES - 2017 - CRF - DF - Assistente l - Administrativo |
Q802031
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento
utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.
Q799866
Arquivologia
Texto associado
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui
procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e
controle das informações. Com base nesta definição, analise a questão
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
Q799843
Arquivologia
De acordo com o método alfabético, um dos métodos de arquivamento, indique a opção correta de
arquivamento para o nome do REITOR ALEXANDRE DE ALMEIDA FILHO.
Q799838
Arquivologia
A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em
relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em
Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado
Ano: 2017
Banca:
IADES
Órgão:
FHB - DF
Prova:
IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Técnico em Radiologia |
Q795583
Arquivologia
Quanto ao método numérico simples, é correto afirmar que
se trata de uma atribuição da (de)
Ano: 2017
Banca:
IADES
Órgão:
FHB - DF
Prova:
IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Técnico em Radiologia |
Q795581
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um exemplo da
aplicação do método de arquivamento geográfico.
Ano: 2017
Banca:
IADES
Órgão:
FHB - DF
Prova:
IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Técnico Administrativo |
Q794752
Arquivologia
A documentação de uma empresa é fundamental para a sua
organização, e as documentações existentes são organizadas
por classe ou forma. A esse respeito, assinale a alternativa
correta quanto aos tipos de documentos que correspondem à
classe de documentação intitulada comunicação interna.
Q791665
Arquivologia
Como é denominado o método de arquivamento de
documentos que os divide em classes conforme o assunto?
Q791663
Arquivologia
No departamento de pessoal de um certo órgão público, os
dossiês são arquivados mediante uma combinação de
número da matrícula e nome do servidor. O método de
arquivamento utilizado nesse órgão é o:
Ano: 2017
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q785719
Arquivologia
“__________________ é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto
representadas por cores diferentes.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - EBSERH - Assistente Administrativo (HUAC - UFCG) |
Q772476
Arquivologia
Quanto ao método duplex de arquivamento,
assinale a alternativa correta.
Q771625
Arquivologia
No que diz respeito aos métodos de arquivamento, analise as proposições a seguir.
I. Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: básicos e padronizados. Na
classe dos padronizados, há o método por assunto, o qual não é de fácil aplicação, pois
depende de interpretação dos documentos sob análise.
II. Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos
constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da
pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.
III. No método numérico dígito-terminal, uma das vantagens é a leitura não convencional dos
números, porém, tem como desvantagem o aumento de erros de arquivamento.
IV. O método de arquivamento variadex, pertencente à classe dos padronizados, é uma
variante do alfabético, no qual as cores foram introduzidas como elementos auxiliares para
facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
V. No método alfabético, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética,
respeitadas as normas gerais para alfabetização, através de guias divisórias, com as
respectivas letras.
Estão CORRETAS, apenas, as proposições
Q771622
Arquivologia
Considere as afirmações a seguir, sobre documentação. I. Recolhimento, leitura e classificação são fases do processo de documentação.
II. Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção,
sistematização, distribuição e utilização de documentos.
III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a
impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade.
IV. No sistema numérico de classificação, os documentos são organizados por sua ordem de
entrada, considerando sua ordem alfabética.
V. Em sentido amplo, a reunião e a organização dos conhecimentos que o homem adquiriu
através dos tempos para permitir sua divulgação e utilização é a finalidade da
documentação.
Estão CORRETAS, apenas, as afirmações
Ano: 2017
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEDF
Prova:
CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Secretário Escolar |
Q769689
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases
intermediária e permanente, para evitar o tratamento de
informação que pode ter sido descartada na fase corrente.
Ano: 2016
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Santos - SP
Prova:
IBAM - 2016 - Prefeitura de Santos - SP - Oficial de Administração |
Q2828342
Arquivologia
O método numérico dígito-terminal de arquivamento tem como elemento principal de identificação o número. Os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um. Se considerarmos o número 193228 teremos:
Ano: 2016
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Viamão - RS
Prova:
FUNDATEC - 2016 - Prefeitura de Viamão - RS - Auxiliar Administrativo |
Q2826676
Arquivologia
Segundo Mazulo e Liendo (2010), dentre os métodos de arquivamento existentes, o mais utilizado é o alfabético nominal, que consiste em abrir pastas com o nome correspondente ou o nome da empresa. Nesse sentido, com base nessas autoras, assinale a alternativa correta para o ordenamento alfabético, em um arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes:
• Suzana Castelo Dourado.
• Manoel Santo Expedito.
• José Francisco Gomes Júnior.
Ano: 2016
Banca:
IMA
Órgão:
Câmara de Belém do São Francisco - PE
Prova:
IMA - 2016 - Câmara de Belém do São Francisco - PE - Técnico Administrativo |
Q2825293
Arquivologia
No arquivamento de nomes devemos observar pequenas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Assim assinale a alternativa em que a regra esteja INCORRETA
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