Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o conceito com sua respectiva definição, conforme descrito pelo CONARQ.

COLUNA I

1. Gestão de documentos

2. Sistema de arquivamento

3. Tabela de temporalidade

4. Protocolo

COLUNA II

( ) Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

( ) Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento.

Assinale a sequência CORRETA.

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas, e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia as afirmativas.

I. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:

Associação Brasileira de Transplante de Órgãos

Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva

College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)

Conselho Federal de Odontologia

Yukon Dental Profession Act

II. Nos nomes de eventos, a ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Exemplos:

Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)

Congresso de Odontologia (Segundo)

Encontro de Odontólogos (IV)

Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)

III. Títulos que acompanham os nomes devem ser considerados. Mas devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:

Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)

Lima, Mariana Aparecida (Gerente)

Álvares, Josimar Silva dos (Presidente)

Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)

Pode-se afirmar que:

Conforme as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta a ordenação correta dos nomes a seguir listados, pelo método alfabético:

Antônio Castelo Branco – Paulo de Santo CristoCarlos Pereira Filho e Francisco Pereira Junior

De acordo com a Lei Federal Nº 10.741/03, de 01 de outubro de 2003 – Estatuto do Idoso – Responda a questão a seguir:

Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. Com relação aos arquivos setoriais, assinale a alternativa correta.

Os métodos básicos para arquivo e organizações de documentos são: alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico.

Marque V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas Falsas:

( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;

( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento de diferentes regiões do país;

( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;

( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.

Marque a alternativa correta.