Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q843372 Arquivologia
Para facilitar e agilizar a localização das pastas em um arquivo, a secretária do Departamento de Ciências Sociais fixou um índice onomástico na porta do armário, de forma que, quando precisar retirar uma delas, basta identificar seu número na lista e efetuar a busca no arquivo, no qual as pastas estarão arquivadas em ordem numérica crescente. Essa prática, muito comum nos escritórios, utiliza o método de arquivamento
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Q843371 Arquivologia

Visando sua localização futura, documentos podem ser armazenados de quatro formas distintas, de acordo com um dos seguintes métodos de arquivamento: alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico. Para que os documentos dos docentes de uma instituição de ensino sejam arquivados em pastas, é necessário organizá-los de acordo com um desses critérios. Suponha que a relação apresentada a seguir seja desses docentes e que suas pastas devam ser ordenadas para fins de arquivamento pelo primeiro dos métodos anteriormente citados.


A - José Ouro Preto

B - Pedro da Silveira Neto

C - Heitor Villa-Lobos

D- Jesuína Santa Cruz

E - Antônio Teixeira


De acordo com as regras de alfabetação, essas pastas devem ser organizadas na seguinte ordem: 

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Q842960 Arquivologia
No tocante aos métodos de arquivamento, é correto afirmar que o método
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Q842682 Arquivologia
O processo de arquivamento propõe vários métodos para que o profissional que trabalhe com arquivos nas organizações possa padronizar e uniformizar suas atividades. Dentre os principais métodos de arquivamento temos o alfabético, o numérico, o geográfico, o alfanumérico, o ideográfico. Um deles é aquele “utilizado quando o elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo documento”. (PAES, 2005). Assinale a alternativa que corresponde a este método:
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Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista |
Q838570 Arquivologia
A classificação de documentos arquivísticos consiste em
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Q831287 Arquivologia
Quando a procedência da informação é a base para o arquivamento e guarda de um documento, utiliza-se o método
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Q831286 Arquivologia

Imagem associada para resolução da questão


A organização deste quadro de informações com os nomes das alunas pressupõe a aplicação de um arquivamento com base no método

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Q831270 Arquivologia
O sistema de arquivamento que associa um grupo de palavras a um determinado padrão de cores está relacionado ao método
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Q827607 Arquivologia
O método de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou seja, quando a busca será feita diretamente no documento, sem a necessidade do auxílio de um índice ou código, e cuja metodologia de arquivamento é bastante utilizada, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local, é conhecido como método
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Q827279 Arquivologia

Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da empresa em que trabalha.

Os dossiês estão numerados como descrito abaixo.


001.298 Pedrinho Abelha

033.298 Mariazinha Camacho

305.118 Joaninha Pereira

785.654 Joãozinho Cardoso


O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.

A ordenação correta será:

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824742 Arquivologia

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.

A organização dos acervos arquivísticos é fundamentada na teoria das três idades.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824713 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

As massas documentais acumuladas são tratadas de maneira técnico-científica com instrumentos de pesquisa.

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Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |
Q824709 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação.

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Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: POLITEC-MT Prova: UFMT - 2017 - POLITEC-MT - Papiloscopista |
Q816541 Arquivologia
A Secretaria de Estado de Segurança Pública do Mato Grosso (SESP) iniciou a implementação de um suporte tecnológico que possibilita o monitoramento e o combate ao crime no estado, por meio de um banco de dados com 10.000 (dez mil) fotografias de criminosos. Em investigação, a Perícia Oficial e Investigação Técnica (POLITEC) identificou três impressões digitais de prováveis suspeitos na cena do crime. O Papiloscopista, ao verificar o sistema de banco de dados, notou que esse sistema utiliza o método alfabético para armazenamento de dados. A respeito do arquivamento nesse método dos nomes desses prováveis suspeitos, assinale a alternativa correta.
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Ano: 2017 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2017 - UFF - Secretário Executivo |
Q805331 Arquivologia
A agenda é uma importante ferramenta de trabalho, pois possibilita organizar, planejar e lembrar os compromissos assumidos. Veiga aponta que, na divisória relativa à inicial do nome do chefe, a secretária deve reservar uma folha para os dados pessoais, tais como nome completo, endereço, data de nascimento, telefone residencial e celular, bem como:
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Q802031 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.
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Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799866 Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Com base nesta definição, analise a questão
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
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Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799843 Arquivologia
De acordo com o método alfabético, um dos métodos de arquivamento, indique a opção correta de arquivamento para o nome do REITOR ALEXANDRE DE ALMEIDA FILHO.
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Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799838 Arquivologia
A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado
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Q795583 Arquivologia
Quanto ao método numérico simples, é correto afirmar que se trata de uma atribuição da (de)
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Respostas
1141: B
1142: D
1143: B
1144: E
1145: C
1146: C
1147: B
1148: B
1149: B
1150: E
1151: E
1152: E
1153: E
1154: A
1155: E
1156: D
1157: E
1158: C
1159: C
1160: E