Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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I-Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
II. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente;
III. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
IV. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia;
V Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível;
VI. Destacar o proprietário do documento e sua origem.
Para que seja possível um rápido e adequado acesso é necessário que sejam criados “métodos de armazenamento”. Assinale a resposta CORRETA que demonstre os métodos de organização/armazenamento mais utilizados:
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
O método de alisamento consiste em colocar os
documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os
à ação do ar e da umidade predeterminados.
Para uma maior agilidade na busca por documentação, o arquivo deve, sempre que possível, estar localizado próximo aos escritórios administrativos e técnicos.
O método alfanumérico decimal utiliza a combinação de letras e números e tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes.
O método alfabético mnemônico consiste em representar as letras do alfabeto com cores diferentes.
O método de arquivamento alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e Variadex.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
No método numérico cronológico, deve-se observar,
além da ordem numérica, a data de produção do
documento.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
No método ideográfico enciclopédico, prevalece a
classificação por assuntos básicos ou temas que
admitem diversas decomposições.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método mnemônico procura combinar as letras do
alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da
informação no material de arquivo.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método terminológico consiste em atribuir a cada
documento ou grupo de documentos um número em
ordem crescente, de acordo com a sua entrada.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método semialfabético baseia-se na classificação e na
ordem alfabética rigorosas.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método Variadex consiste em dar cores a um grupo de
letras para buscar a informação do material de arquivo.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método numérico é direto, visto que exige a
preparação e a consulta anterior a um índice ou a um
arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído
ao assunto em questão.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método genérico, pertencente ao método alfabético,
está associado a uma maior dificuldade na classificação,
por demandar a definição de uma palavra-chave para
cada assunto a ser arquivado.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
O método alfabético pode ser subdividido em específico,
geográfico, mnemônico e Variadex.
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