Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.928 questões
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-10ª Região(SC)
Prova:
Quadrix - 2022 - CREFITO-10ª Região(SC) - Agente Fiscal |
Q1915463
Arquivologia
A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.
O método geográfico de arquivamento consiste em um
sistema indireto, que possui como vantagem o uso de
duas classificações para a localização dos documentos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-SP
Prova:
Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Auxiliar Administrativo (Contínuo) |
Q1915209
Arquivologia
Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
No sistema indireto de arquivamento, a recuperação de um documento depende de um índice alfabético ou remissivo.
No sistema indireto de arquivamento, a recuperação de um documento depende de um índice alfabético ou remissivo.
Ano: 2022
Banca:
CEPERJ
Órgão:
AL-MA
Prova:
CEPERJ - 2022 - AL-MA - Assistente Administrativo Legislativo - Agente Legislativo |
Q1911588
Arquivologia
Jocasta, funcionária do Arquivo Central de um
órgão público, recebeu as seguintes pastas
funcionais: Amélia Fraga; Ana Pereira Oviedo y
Mello; Caio Gonçalves de Mello Júnior; Carlos
Marcelo Duarte; e Carlos Castro Ribeiro.
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q1909702
Arquivologia
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo,
expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a
"Coluna 2":
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Q1907977
Arquivologia
Um aspecto importante a se considerar no arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil acesso aos documentos quando requisitados.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
FUB
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - FUB - Assistente em Administração |
Q1907775
Arquivologia
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo
arquivo ativo da instituição.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
FUB
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - FUB - Assistente em Administração |
Q1907774
Arquivologia
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Se, em determinado fichário, as pastas são abertas por
assunto e ordenadas alfabeticamente, então, nessa situação, o
método de arquivamento é o alfabético específico.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Legislativo |
Q1903972
Arquivologia
Segundo o dicionário brasileiro de terminologia
arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), método
de arquivamento é uma sequência de operações
que determina a disposição dos documentos de um
arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a
identificação de cada unidade.
Assim, são técnicas de arquivamento de documentos, EXCETO:
Assim, são técnicas de arquivamento de documentos, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 11ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRECI - 11ª Região (SC) - Agente Fiscal |
Q1902166
Arquivologia
Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.
No método numérico duplex, os temas são divididos em
classes e subclasses, sem limitação em relação à
abertura de novas classes.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
DPE-RO
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - DPE-RO - Técnico Administrativo |
Q1901421
Arquivologia
Assinale a opção correta, acerca do arquivamento de
documentos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |
Q1897627
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Os métodos de arquivamento de conjuntos documentais permitem a escolha entre duas classes (básicos ou padronizados), mas serão determinados unicamente pela natureza documental.
Os métodos de arquivamento de conjuntos documentais permitem a escolha entre duas classes (básicos ou padronizados), mas serão determinados unicamente pela natureza documental.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |
Q1897626
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
O método alfabético deve seguir regras de alfabetação e, entre os métodos de arquivamento, ele é, desde que considere o nome como elemento principal, o mais simples.
O método alfabético deve seguir regras de alfabetação e, entre os métodos de arquivamento, ele é, desde que considere o nome como elemento principal, o mais simples.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |
Q1897625
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
No método geográfico para arquivamento de correspondências com outros países, alfabeta-se, necessariamente nesta ordem, o nome da capital, do país e, por fim, do correspondente.
No método geográfico para arquivamento de correspondências com outros países, alfabeta-se, necessariamente nesta ordem, o nome da capital, do país e, por fim, do correspondente.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |
Q1897624
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Utilizando a metodologia por assunto, o arquivamento de conjuntos documentais recorre, primariamente, à classificação por espécie documental, tais como atas, correspondências, contratos e acordos.
Utilizando a metodologia por assunto, o arquivamento de conjuntos documentais recorre, primariamente, à classificação por espécie documental, tais como atas, correspondências, contratos e acordos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |
Q1897623
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível, também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos.
Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível, também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |
Q1897622
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.
O método de arquivamento denominado duplex permite a abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser realizado em mais de um lugar.
O método de arquivamento denominado duplex permite a abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser realizado em mais de um lugar.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações - Assistente Administrativo |
Q1889504
Arquivologia
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O método de arquivamento numérico simples utiliza como
elementos de busca o número e a data do documento.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações - Assistente Administrativo |
Q1889502
Arquivologia
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos
documentos.
Ano: 2022
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo - RJ
Prova:
SELECON - 2022 - Prefeitura de São Gonçalo - RJ - Técnico de Apoio Especializado |
Q1878947
Arquivologia
Considere-se que uma secretária usa, no arquivamento de
seus documentos, o método alfabético. Assim, uma nota fiscal
emitida pela empresa “J. SANTOS & FILHOS” será arquivada da
seguinte forma:
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Guatambú - SC
Prova:
FEPESE - 2022 - Prefeitura de Guatambú - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 001 |
Q1873302
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente
método de arquivamento tipicamente usado nas
organizações públicas.
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