Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.971 questões
Ano: 2022
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Câmara de Presidente Dutra - MA
Prova:
FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |
Q2055432
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são essenciais
para facilitar as rotinas de gestão,
principalmente diante do alto volume de
documentos existentes, o método numérico por
exemplo se divide em:
Q2051663
Arquivologia
“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).
Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0 Administração Geral 1 Cursos 1-1 Formação 1-1-1 Interna 1-1-2 Externa 1-2 Especialização 1-3 Pós-graduação 1-3-1 Mestrado 1-3-2 Doutorado 2 Publicações 2-1 Impressas 2-2 Virtuais
O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento
Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0 Administração Geral 1 Cursos 1-1 Formação 1-1-1 Interna 1-1-2 Externa 1-2 Especialização 1-3 Pós-graduação 1-3-1 Mestrado 1-3-2 Doutorado 2 Publicações 2-1 Impressas 2-2 Virtuais
O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento
Q2051660
Arquivologia
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de documentos.
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Ano: 2022
Banca:
MetroCapital Soluções
Órgão:
Prefeitura de Nova Odessa - SP
Prova:
MetroCapital Soluções - 2022 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Recepcionista |
Q2043330
Arquivologia
São considerados métodos de arquivamento, exceto:
Q2035071
Arquivologia
Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta de
para armazenamento de arquivos descrita abaixo:
São pastas que apresentam várias divisórias, de modo que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais.
São pastas que apresentam várias divisórias, de modo que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais.
Q2035070
Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a certas regras, que
são chamadas de regras de alfabetação. Nesse sentido
assinale a alternativa no qual o arquivamento não está
CORRETO:
Ano: 2022
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Acrelândia - AC
Prova:
IBADE - 2022 - Câmara de Acrelândia - AC - Auxiliar Administrativo |
Q2034169
Arquivologia
O auxiliar administrativo no arranjo da documentação
utiliza para a organização dos acervos arquivísticos o
método geográfico. Esse método arquiva:
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2022 - CINCATARINA - Analista Técnico II |
Q2030717
Arquivologia
Analise a frase abaixo:
A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um instrumento que apresenta os documentos ....(1).... organizados de acordo com as ....(2).... e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais ....(3).... para o mais ....(4)..... .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de São José dos Campos - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Câmara Municipal de São José dos Campos - SP - Auxiliar Legislativo |
Q2026914
Arquivologia
Segundo a organização de arquivos pelo método alfabético, no arquivamento por nome de pessoas físicas, coloca-se o último sobrenome
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Docas - PB
Prova:
VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |
Q2024194
Arquivologia
O código de identificação que permite a ordenação ou
localização das unidades de Arquivamento, também chamado de notação, é
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |
Q2017511
Arquivologia
Um arquivo bem organizado é importante a fim de que as
pessoas que necessitem de encontrar um arquivo o
façam facilmente, por isso, que é necessário nessa
função ter conhecimentos em arquivologia. Diante dos
seus conhecimentos sobre o assunto, identifique a seguir
o tipo de classificação que, em geral, é o mais adotado
para arquivar documentos. Marque a alternativa
CORRETA.
Q2003716
Arquivologia
Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.
Q2003712
Arquivologia
Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
Q2003710
Arquivologia
Arquivar a documentos é colocá-la em locais previamente fixados, nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação. Quanto à análise documental, assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Paranatama - PE
Prova:
ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |
Q1997214
Arquivologia
O método de arquivamento que utiliza como critério para
organização dos documentos a localização onde foi produzido
é denominado como:
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Carmo do Paranaíba - MG
Prova:
OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Carmo do Paranaíba - MG - Agente Administrativo |
Q1991691
Arquivologia
A tarefa de classificar documentos para um arquivo
exige do classificador conhecimento da natureza dos
documentos a serem classificados e a estrutura da
entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento
em duas classes, as quais são:
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990733
Arquivologia
Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Pode ser alfabético ou numérico.
( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.
( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990732
Arquivologia
“Este método geralmente é aplicado para o arquivamento
de grandes volumes de documentos, nas situações em que
tais documentos contenham grandes números.”. Por
exemplo, o número 281540 seria, aplicando-se tal método,
decomposto em três grupos: 28.15.40. Este documento será
arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 40.
Nesta pasta, como todos terminarão em 40, os arquivos
serão organizados a partir dos dois dígitos imediatamente
anteriores. Trata-se do Método de arquivamento
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990731
Arquivologia
onsidere os nomes abaixo.
Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.
Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Caxias do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Agente Administrativo |
Q1987787
Arquivologia
Em Medeiros e Hernandes (2010), no arquivamento por nome de empresas ou razões
sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, analise as assertivas abaixo:
I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).
Quais estão corretas?
I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).
Quais estão corretas?
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