Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A inspeção é a etapa em que o arquivista examina todos
os documentos para verificar se se destinam ao
arquivamento. Essa verificação ocorre por meio da
leitura do último despacho ou pela observância de uma
rotina preestabelecida.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
Compõem as operações de arquivamento: a inspeção; o
estudo; a classificação; a codificação; a ordenação; e a
guarda dos documentos.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
No método geográfico, a forma de organização dos
arquivos consiste em separá-los por local ou
procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Para a
adoção desse tipo de método, existem regras
internacionais, que determinam a separação crescente
alfabética de países, cidades e estados.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
O alfabético, o geográfico, o numérico e o ideográfico
são os métodos básicos de arquivamento.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
As pastas mais utilizadas nos arquivos são as suspensas,
as A-Z, as L e as sanfonadas. Entre elas, as mais comuns
são as suspensas, pois agrupam documentos soltos,
como ofícios, memorandos e contratos, que são
ordenados dentro de cada pasta e guardados em
armários ou arquivos de gavetas.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento é um plano preestabelecido
de colocação dos documentos que visa à facilidade de
guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos
mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico;
e o por assunto.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O sistema direto de arquivamento é aquele em que é
necessário recorrer a um determinado código ou a um
índice remissivo.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método unitermo é considerado como um método
básico, ideográfico e numérico.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
Os métodos mnemônico e geográfico são considerados
como métodos padronizados.
Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.
Os métodos alfabético e geográfico são considerados
como métodos básicos de arquivamento.
Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.
A etapa de arquivamento que trata de examinar o
documento, verificando o último despacho, para se
certificar de que ele se destina ao arquivamento ou para
outra rotina é a de análise.
A respeito da arquivologia, julgue o item.
Nos sistemas de arquivamento direto, é necessário recorrer a um índice alfabético remisso ou a um determinado código para se localizar o documento.
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