Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

Foram encontradas 1.971 questões

Q1917821 Arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.


No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.

Alternativas
Q1917820 Arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.


A fase intermediária será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que está localizado próximo aos setores.

Alternativas
Q1915989 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


No arquivamento horizontal, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas. 

Alternativas
Q1915988 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados, sendo considerado como um sistema semidireto. 

Alternativas
Q1915987 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


O método nominal é o método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em uma ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias. 

Alternativas
Q1915985 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


O método cartográfico é um método direto, que possui como elemento principal o local ou a procedência do documento. 

Alternativas
Q1915983 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. 

Alternativas
Q1915982 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.  

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SP Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Fiscal |
Q1915783 Arquivologia

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.


O arquivamento do tipo vertical é indicado para arquivos permanentes, mapas e plantas arquitetônicas. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SP Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Fiscal |
Q1915782 Arquivologia

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.


O método de arquivamento denominado numérico simples, que atribui um número a um correspondente, utiliza um índice alfabético remissivo para a localização dos documentos.

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SP Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Fiscal |
Q1915781 Arquivologia

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.


O método alfanumérico utiliza uma combinação de letras e de números e pertence à classe de métodos básicos de arquivamento. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SP Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Fiscal |
Q1915780 Arquivologia

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.


Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes, métodos básicos e métodos padronizados, ambos pertencentes ao sistema direto de arquivamento, sendo a escolha do método mais adequado determinada pela natureza dos documentos e pela estrutura da instituição custodiadora. 

Alternativas
Q1915464 Arquivologia

A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.


No modelo de arquivo horizontal, os documentos são dispostos uns sobre ou outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. 

Alternativas
Q1915463 Arquivologia

A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.


O método geográfico de arquivamento consiste em um sistema indireto, que possui como vantagem o uso de duas classificações para a localização dos documentos. 

Alternativas
Q1915209 Arquivologia
Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
No sistema indireto de arquivamento, a recuperação de um documento depende de um índice alfabético ou remissivo. 
Alternativas
Q1911588 Arquivologia
Jocasta, funcionária do Arquivo Central de um órgão público, recebeu as seguintes pastas funcionais: Amélia Fraga; Ana Pereira Oviedo y Mello; Caio Gonçalves de Mello Júnior; Carlos Marcelo Duarte; e Carlos Castro Ribeiro.
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
Alternativas
Q1909702 Arquivologia
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a "Coluna 2":

Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
(  )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
(  )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
(  )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(  )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(  )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: MPE-GO Prova: FGV - 2022 - MPE-GO - Assistente Administrativo |
Q1907977 Arquivologia
Um aspecto importante a se considerar no arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil acesso aos documentos quando requisitados.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados 
Alternativas
Q1907775 Arquivologia

Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.


Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo arquivo ativo da instituição. 

Alternativas
Q1907774 Arquivologia

Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.


Se, em determinado fichário, as pastas são abertas por assunto e ordenadas alfabeticamente, então, nessa situação, o método de arquivamento é o alfabético específico.

Alternativas
Respostas
681: E
682: E
683: E
684: E
685: E
686: E
687: C
688: C
689: E
690: C
691: E
692: E
693: C
694: E
695: C
696: D
697: C
698: E
699: E
700: C