Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q1873296 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos é denominada:
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Q1868913 Arquivologia
As saliências colocadas na parte superior das pastas de arquivo, em que se colocam os nomes pertinentes a cada uma, são denominadas
Alternativas
Q1868912 Arquivologia
Os métodos mais comuns de arquivamento são:
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Q1868400 Arquivologia
Ana é secretária executiva em uma multinacional. Ao fazer a gestão de arquivos da empresa, ela pesquisou métodos de arquivamento, no livro Arquivo: teoria e prática (PAES, 2004), e se identificou com um método que utiliza da introdução de cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização de documentos. Nesse método, as cores são atribuídas às pastas em função da segunda letra do nome de entrada. Como é conhecido esse método? 
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Q1865496 Arquivologia
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste na elaboração prévia de uma tabela contendo divisões do alfabeto, numeradas em ordem crescente, é denominado método duplex
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Q1865494 Arquivologia
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
No arquivamento dos conjuntos documentais em depósitos arquivísticos, o profissional deverá armazenar os documentos separadamente, respeitando o gênero documental, com o propósito de preservação. 
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Q2421505 Arquivologia

Para a organização dos documentos de arquivo e para o vínculo do documento ao seu contexto, deve-se utilizar

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Q2420719 Arquivologia

Quanto a expedição, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa incorreta:

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Q2413173 Arquivologia

A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.


Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:

Alternativas
Q2030941 Arquivologia
Conforme Paes (2005, p.63), “o arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetação.” (Livro: Arquivologia facilitada)
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
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Q2001433 Arquivologia
Analise a assertiva a seguir.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as opções possíveis dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta declaração do método mencionado.
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Q1906196 Arquivologia
Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números de cada documento ou processo recebe o nome de:
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Q1905421 Arquivologia

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item


O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a depender da disposição dos móveis que guardam os respectivos documentos.

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Q1897981 Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.

O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome. 
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Q1876382 Arquivologia
      A um assistente de arquivo foi solicitado que desarquivasse a pasta número 212.064. Conhecendo bem o método de arquivamento utilizado, o assistente pesquisou pelas pastas com final 64, em seguida, pelo grupo secundário de número 20 e, finalmente, pela pasta de número 21.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão. 
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Q1873402 Arquivologia
Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado e é uma opção para empresas que operam com um grande volume de documentos. O conceito refere-se ao método de arquivamento denominado
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Q1863688 Arquivologia
Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, utiliza-se o método:
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Q1861471 Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto e no qual os temas gerais podem ser considerados por códigos numéricos atribuídos é o 
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Q1857204 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


O método de arquivamento que consiste em conferir a cada documento ou a um conjunto de documentos um número em ordem crescente, conforme a entrada no arquivo, é denominado método padronizado.

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Q1855086 Arquivologia

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  


A codificação consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas e se fundamenta, basicamente, na interpretação dos documentos. 

Alternativas
Respostas
661: B
662: A
663: D
664: C
665: E
666: C
667: A
668: B
669: D
670: B
671: A
672: B
673: E
674: C
675: D
676: A
677: A
678: C
679: E
680: E