Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Para a organização dos documentos de arquivo e para o vínculo do documento ao seu contexto, deve-se utilizar
Quanto a expedição, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa incorreta:
A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.
Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as opções possíveis dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta declaração do método mencionado.
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item
O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a
depender da disposição dos móveis que guardam os
respectivos documentos.
O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste em conferir a
cada documento ou a um conjunto de documentos um
número em ordem crescente, conforme a entrada no
arquivo, é denominado método padronizado.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A codificação consiste na determinação da entrada e das
referências cruzadas que lhe serão atribuídas e se
fundamenta, basicamente, na interpretação dos
documentos.