Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q2108672 Arquivologia
Disponha em ordem alfabética os nomes das pessoas e instituições com as quais determinado organismo mantém correspondência:
1 − José de Andrade Filho 2 − Sindicato de Bancários 3 − José do Espírito Santo 4 − Santa Paula Imóveis 5 − Carlos de Andrade Júnior 6 − Dr. Carlos de Almeida Jr. 7 − Boa Vista Futebol Clube 8 − Padre Gustavo Castelo Branco 9 − A Ferradura Ltda. 10 − Des. Carlos de Almeida Neto
A sequência correta é:
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Q2103313 Arquivologia
Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q2103312 Arquivologia
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q2079580 Arquivologia
Os catálogos devem possuir todos os seguintes requisitos:
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Q2073292 Arquivologia
O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário, relaciona-se à definição de
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Q2072982 Arquivologia
O nome dado ao conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle é
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Q2072981 Arquivologia
O nome dado ao instrumento responsável pela destinação dos documentos de uma organização, pública ou privada, no qual são informados os prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos, é 
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Q2072978 Arquivologia
No fichário da correspondência de uma organização, estão arquivadas as pastas dos seguintes remetentes: 
M. Soares - Miguel Soares Filho - Claudinei José do Espírito Santo - Almeida Sobrinho & Cia. Ltda. - Padre José Maria de Almeida Sobrinho - Marcelo Soares Júnior
Para ordenar as pastas alfabeticamente pelo nome dos remetentes, de acordo com as regras de alfabetação, a disposição correta será: 
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Q2059651 Arquivologia

Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:


Imagem associada para resolução da questão


Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:

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Q2059351 Arquivologia

Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:


I. os nomes identificados por cores variando de país para país.

II. os nomes orientais do modo como se apresentam.

III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.

IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.


É CORRETO o que se afirma em: 

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Q2059345 Arquivologia
A escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação é uma das etapas mais importantes para os arquivos. Nesse contexto, na utilização do método ideográfico numérico duplex, é necessário: 
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Q2055434 Arquivologia
Quando se fala em arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência, dentro de uma pasta sobre determinado estado onde o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética.
O conceito acima, refere-se ao:  
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Q2055433 Arquivologia
Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:
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Q2055432 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em: 
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Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |
Q2051663 Arquivologia
“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).

Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0                   Administração Geral 1                  Cursos 1-1                              Formação 1-1-1                                  Interna 1-1-2                                  Externa 1-2                             Especialização 1-3                             Pós-graduação 1-3-1                                     Mestrado 1-3-2                                     Doutorado 2             Publicações 2-1                            Impressas 2-2                            Virtuais

O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento
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Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |
Q2051660 Arquivologia
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de documentos.
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é
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Q2043330 Arquivologia
São considerados métodos de arquivamento, exceto:
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Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2022 - Faceli - Agente Administrativo |
Q2035071 Arquivologia
Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta de para armazenamento de arquivos descrita abaixo:
São pastas que apresentam várias divisórias, de modo que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais. 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2022 - Faceli - Agente Administrativo |
Q2035070 Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a certas regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Nesse sentido assinale a alternativa no qual o arquivamento não está CORRETO: 
Alternativas
Q2034169 Arquivologia
O auxiliar administrativo no arranjo da documentação utiliza para a organização dos acervos arquivísticos o método geográfico. Esse método arquiva:
Alternativas
Respostas
541: A
542: C
543: D
544: A
545: E
546: E
547: C
548: E
549: C
550: D
551: C
552: B
553: D
554: C
555: D
556: A
557: B
558: D
559: E
560: C