Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.971 questões
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |
Q2117552
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre as etapas do
protocolo.
1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |
Q2117547
Arquivologia
Métodos de arquivamento são os métodos que
podem ser utilizados para colocar documentos em
ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de
ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas
tem uma terminologia técnica e algumas regras para a
sua utilização.
Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111315
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos
por assunto chama-se:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Eletrocar
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Eletrocar - Oficial Administrativo |
Q2107194
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem
ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |
Q2079284
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivística (ARQUIVO
NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é
uma sequência de operações que determina a
disposição dos documentos de um arquivo ou
coleção, uns em relação aos outros, e a
identificação de cada unidade. Assinale a
alternativa que descreva o método de
arquivamento Mnemônico.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |
Q2079283
Arquivologia
O método de arquivamento indireto, pressupõe
que seja realizada uma consulta anterior a um
índice ou arquivo de fichas para localizar o
número atribuído ao assunto em questão. É
mais demorado, porém, mais sigiloso. Divide-se
em simples e duplex. Assinale a alternativa que
descreve este método de arquivamento.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |
Q2079282
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre qual o nome
do método de arquivamento que é representado
por palavras dispostas alfabeticamente.
Q2078113
Arquivologia
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Quando se trata da organização de arquivos, a fase de diagnóstico é essencial, pois possibilita conhecer a entidade produtora e sua documentação, além de orientar as fases seguintes: a análise dos dados coletados; o planejamento; a implantação; e o acompanhamento.
Ano: 2023
Banca:
FUMARC
Órgão:
AL-MG
Prova:
FUMARC - 2023 - AL-MG - Analista Legislativo - Arquivista |
Q2075161
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“Para o desenvolvimento das rotinas e atividades estabelecidas na política de gestão de documentos, dois instrumentos são importantíssimos: o _____________________ e a _____________________. O _____________________ é um esquema que orienta a distribuição dos documentos arquivísticos, de forma lógica, coordenada e hierárquica, em classes e subclasses, grupos e subgrupos ou séries e subséries, segundo as funções e atividades a que estão relacionados. Esse instrumento é importante porque facilita a organização, o uso e a localização dos documentos. A _____________________ é um registro esquemático do ciclo de vida dos documentos da instituição. [...] ela estipula os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou, se for o caso, a preservação em caráter permanente.”
Fonte: Fonte: PRATA, Nilson Vidal; SILVA, Welder Antônio; NEGREIROS, Leandro Ribeiro. Gestão arquivística de documentos como instrumento de ampliação da transparência nos legislativos municipais. In: RESENDE, Antônio José Calhau de BERNARDES JÚNIOR, José Alcione (org.). Estudos sobre Poder Legislativo municipal. 1. ed. Belo Horizonte: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais, Escola do Legislativo, Núcleo de Estudos e Pesquisa, 2017, p. 340.
Os instrumentos técnicos de gestão de documentos a que se referem os autores no texto acima são:
Q4411563
Arquivologia
Sobre as técnicas de organização e registro do fluxo documental, especialmente no
que tange às regras ou boas práticas de nominação de documentos digitais, julgue
cada uma das afirmações abaixo como correta ou incorreta.
I. Não adotar siglas.
II. Não usar acentuação.
III. Não abreviar palavras.
IV. Separar palavras com _ (under line).
V. Numerar a versão salva e/ou o número da revisão em questão dentro de uma quantidade de revisões feitas.
A sequência de todas as afirmações corretas é:
I. Não adotar siglas.
II. Não usar acentuação.
III. Não abreviar palavras.
IV. Separar palavras com _ (under line).
V. Numerar a versão salva e/ou o número da revisão em questão dentro de uma quantidade de revisões feitas.
A sequência de todas as afirmações corretas é:
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
PROCEMPA
Prova:
OBJETIVA - 2022 - PROCEMPA - Analista Administrativo - Analista de Logística |
Q4341824
Arquivologia
Na escolha do método de arquivar os documentos, devese considerar suas características, o tipo/aspecto e a
frequência de consulta. Nesse sentido, numerar a 2ª coluna
de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que
apresenta a sequência CORRETA:
(1) Alfabético. (2) Geográfico. (3) Numérico simples. (4) Numérico cronológico. (5) Ideográfico.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédia) ou numérica (decimal ou duplex).
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país).
(_) Quando ao número do documento vier associado à data.
(1) Alfabético. (2) Geográfico. (3) Numérico simples. (4) Numérico cronológico. (5) Ideográfico.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédia) ou numérica (decimal ou duplex).
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país).
(_) Quando ao número do documento vier associado à data.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247971
Arquivologia
Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os
documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização.
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247966
Arquivologia
“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de
documento ou a estrutura organizacional do escritório.”
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.
1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.
1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247963
Arquivologia
Na medida em que as organizações crescem, o volume de documentação também cresce proporcionalmente. Estes,
por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor forma possível, para garantir que todos os dados
estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso.
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRFS |
Q4213230
Arquivologia
O método de organização de documentos que pressupõe a
organização de um índice dos assuntos e códigos
correspondentes se refere ao método
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRH |
Q4213219
Arquivologia
Quando, ao organizar documentos, eles são separados e
classificados, por exemplo, em contratos, certidões, ofícios
e requerimentos, está-se fazendo uma classificação por
Ano: 2022
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Paranacity - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Paranacity - PR - Recepcionista |
Q4194815
Arquivologia
Corresponde à atribuição de um número a cada
correspondente, obedecendo à ordem de entrada ou
registro, sem qualquer preocupação com a ordem
alfabética. Nesse método, quando se anula um
registro, este é aproveitado para outro
arquivamento. A definição se refere à qual método
de arquivamento?
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Queluz - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |
Q4159538
Arquivologia
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em: ordem alfabética; ordem geográfica; ordem numérica
(simples ou cronológica) e ordem de assunto. Assinale a afirmativa CORRETA:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
ISGH
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - ISGH - UAPS - Recepcionista |
Q4116045
Arquivologia
Dentre os elementos destacados a seguir, NÃO se refere à
organização de arquivos:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Campina da Lagoa - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |
Q4109415
Arquivologia
Marque a alternativa que denomina o método de arquivamento que é utilizado quando o elemento
principal a ser considerado é o nome, podendo também ser chamado de sistema direto:
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