Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.944 questões
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |
Q2079283
Arquivologia
O método de arquivamento indireto, pressupõe
que seja realizada uma consulta anterior a um
índice ou arquivo de fichas para localizar o
número atribuído ao assunto em questão. É
mais demorado, porém, mais sigiloso. Divide-se
em simples e duplex. Assinale a alternativa que
descreve este método de arquivamento.
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Prova:
IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |
Q2079282
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre qual o nome
do método de arquivamento que é representado
por palavras dispostas alfabeticamente.
Q2078113
Arquivologia
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Quando se trata da organização de arquivos, a fase de diagnóstico é essencial, pois possibilita conhecer a entidade produtora e sua documentação, além de orientar as fases seguintes: a análise dos dados coletados; o planejamento; a implantação; e o acompanhamento.
Ano: 2023
Banca:
FUMARC
Órgão:
AL-MG
Prova:
FUMARC - 2023 - AL-MG - Analista Legislativo - Arquivista |
Q2075161
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“Para o desenvolvimento das rotinas e atividades estabelecidas na política de gestão de documentos, dois instrumentos são importantíssimos: o _____________________ e a _____________________. O _____________________ é um esquema que orienta a distribuição dos documentos arquivísticos, de forma lógica, coordenada e hierárquica, em classes e subclasses, grupos e subgrupos ou séries e subséries, segundo as funções e atividades a que estão relacionados. Esse instrumento é importante porque facilita a organização, o uso e a localização dos documentos. A _____________________ é um registro esquemático do ciclo de vida dos documentos da instituição. [...] ela estipula os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou, se for o caso, a preservação em caráter permanente.”
Fonte: Fonte: PRATA, Nilson Vidal; SILVA, Welder Antônio; NEGREIROS, Leandro Ribeiro. Gestão arquivística de documentos como instrumento de ampliação da transparência nos legislativos municipais. In: RESENDE, Antônio José Calhau de BERNARDES JÚNIOR, José Alcione (org.). Estudos sobre Poder Legislativo municipal. 1. ed. Belo Horizonte: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais, Escola do Legislativo, Núcleo de Estudos e Pesquisa, 2017, p. 340.
Os instrumentos técnicos de gestão de documentos a que se referem os autores no texto acima são:
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247971
Arquivologia
Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os
documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização.
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247966
Arquivologia
“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de
documento ou a estrutura organizacional do escritório.”
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.
1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.
1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica
( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247963
Arquivologia
Na medida em que as organizações crescem, o volume de documentação também cresce proporcionalmente. Estes,
por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor forma possível, para garantir que todos os dados
estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso.
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRFS |
Q4213230
Arquivologia
O método de organização de documentos que pressupõe a
organização de um índice dos assuntos e códigos
correspondentes se refere ao método
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Rialma - GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRH |
Q4213219
Arquivologia
Quando, ao organizar documentos, eles são separados e
classificados, por exemplo, em contratos, certidões, ofícios
e requerimentos, está-se fazendo uma classificação por
Ano: 2022
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Paranacity - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Paranacity - PR - Recepcionista |
Q4194815
Arquivologia
Corresponde à atribuição de um número a cada
correspondente, obedecendo à ordem de entrada ou
registro, sem qualquer preocupação com a ordem
alfabética. Nesse método, quando se anula um
registro, este é aproveitado para outro
arquivamento. A definição se refere à qual método
de arquivamento?
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Queluz - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |
Q4159538
Arquivologia
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em: ordem alfabética; ordem geográfica; ordem numérica
(simples ou cronológica) e ordem de assunto. Assinale a afirmativa CORRETA:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
ISGH
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - ISGH - UAPS - Recepcionista |
Q4116045
Arquivologia
Dentre os elementos destacados a seguir, NÃO se refere à
organização de arquivos:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Campina da Lagoa - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |
Q4109415
Arquivologia
Marque a alternativa que denomina o método de arquivamento que é utilizado quando o elemento
principal a ser considerado é o nome, podendo também ser chamado de sistema direto:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4107752
Arquivologia
Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos.
Cada organização deve optar pelos métodos mais
adequados às suas realidades e necessidades. O
sistema de arquivamento escolhido deve ser simples,
flexível e permitir expansões. Julgue as questões a
seguir e correlacione o método de arquivamento com seu
contexto de forma CORRETA.
1ªcoluna
1.Método alfabético. 2.Método geográfico. 3.Método numérico. 4.Método Ideográfico.
2ªcoluna
(__)Os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência.
(__)Traz a organização dos documentos por assunto.
(__)Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
(__)Neste método, os documentos são organizados seguindo uma ordem cronológica.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
1ªcoluna
1.Método alfabético. 2.Método geográfico. 3.Método numérico. 4.Método Ideográfico.
2ªcoluna
(__)Os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência.
(__)Traz a organização dos documentos por assunto.
(__)Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
(__)Neste método, os documentos são organizados seguindo uma ordem cronológica.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Oficial Legislativo |
Q4099241
Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser
utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado
é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas
quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais. Sendo assim, analise as
informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta
para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095248
Arquivologia
No âmbito administrativo público, existem técnicas de
arquivamento documental, que englobam a forma
utilizada para organizar a documentação armazenada,
facilitando a identificação de cada documento, são
essenciais para facilitar as rotinas de gestão,
principalmente diante do alto volume de documentos
existentes. Analise as questões abaixo e assinale a
opção correta sobre este contexto, técnicas de
arquivamento documental.
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Almoxarife |
Q4086599
Arquivologia
“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é
aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa
corretamente a afirmativa anterior.
Q4080963
Arquivologia
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica
que torna os documentos de arquivo peculiares e
diferenciados em relação aos demais documentos…”
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |
Q4052431
Arquivologia
Na execução das operações de arquivos, é
responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |
Q4052430
Arquivologia
O arquivamento é de vital importância para o
gerenciamento de informações. Os dados que não são
arquivados são mais difíceis de localizar. No método de
arquivamento cronológico, é necessário, além da ordem
numérica, observar:
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