Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 21

Q2327158

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327158 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo sistema numérico cronológico.

A

Corresponde à ordenação em que os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, ambos distribuídos conforme a sequência das letras do alfabeto.

B

Corresponde à ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos, exigindo o auxílio de um índice alfabético remissivo.

C

Corresponde à ordenação em que os assuntos são distribuídos conforme a sequência de letras do alfabeto.

D

Corresponde à ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, exigindo o auxílio de um índice alfabético remissivo.

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Q2326461

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326461 Arquivologia

A captura de um documento consiste em declará-lo como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística de documentos por meio, no mínimo, das seguintes ações:

A

registro; classificação; avaliação; conservação preventiva; arquivamento.

B

registro; classificação; indexação; conservação preventiva; descrição; arquivamento.

C

registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; armazenamento.

D

registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.

E

registro; classificação; indexação; descrição; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.

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Q2326451

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326451 Arquivologia

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

A

apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.

B

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

C

servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

D

tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.

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Q2324162

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324162 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos de arquivística aos respectivos conceitos.

Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

3 – 4 – 2 – 5 – 1.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

2 – 4 – 3 – 5 – 1.

D

4 – 1 – 5 – 3 – 2.

E

3 – 5 – 2 – 1 – 4.

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Q2324160

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324160 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:

A

O alfabeto.

B

A combinação de letras e números.

C

O número atribuído às unidades de arquivamento.

D

O número e a data dos documentos.

E

As letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

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Q2318588

Ano: 2023 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Valença do Piauí - PI Prova: IVIN - 2023 - Prefeitura de Valença do Piauí - PI - Recepcionista |

Q2318588 Arquivologia

Na organização de arquivos, há algumas etapas que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a alternativa correta:

A

Na etapa de levantamento de dados, deve-se elaborar o planejamento ou plano arquivístico propriamente dito.

B

Na etapa de análise de dados, deve-se buscar conhecer a entidade, observando seus estatutos, normas, regimentos etc.

C

Na etapa de planejamento, deve-se elaborar o documento final, no qual recomenda-se constar o relato da situação real, o diagnóstico e o plano de ação.

D

O Manual de Arquivo é um documento que deve ser preparado na fase de levantamento de dados, a fim de orientar toda a execução dos trabalhos.

E

A formulação do plano arquivístico deve ocorrer na fase de planejamento, que é posterior à fase de levantamento de dados e de análise dos dados coletados.

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Q2307786

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307786 Arquivologia

No tocante ao método de arquivamento numérico digito-terminal, é correto afirmar que:

A

é indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.

B

cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento.

C

a sua organização considera a ordem numérica e as datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca.

D

arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência

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Q2306021

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Vianópolis - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Vianópolis - GO - Agente Administrativo |

Q2306021 Arquivologia

Qual das opções a seguir representa corretamente um tipo de documentação utilizado em órgãos públicos e a forma de arquivamento mais apropriada para esse tipo de documento?

A

) Documentos Sigilosos - Devem ser arquivados em pastas comuns, de fácil acesso para consulta rápida.

B

Documentos Contábeis - Devem ser arquivados em pastas específicas e separados por exercício fiscal para facilitar auditorias e prestação de contas.

C

Documentos Pessoais dos Funcionários - Podem ser arquivados em arquivo exclusivamente digital, em local conveniente, uma vez que contêm informações pessoais.

D

Documentos Temporários - Devem ser destruídos imediatamente após o uso para economizar espaço de arquivo.

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Q2301949

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Sinimbu - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Secretário de Escola |

Q2301949 Arquivologia

Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou de uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando-se os métodos de arquivamento existentes, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:

O _________________ é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses, e assim por diante.

A

método alfabético

B

método digito-terminal

C

método numérico-cronológico

D

método decimal

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Q2301793

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Sinimbu - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Sinimbu - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q2301793 Arquivologia

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.

A

C - C - E.

B

E - E - C.

C

C - E - E.

D

E - C - C.

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Q2300354

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300354 Arquivologia

Sobre arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas jurídicas, públicas ou privadas. Não são considerados arquivos os conjuntos de documentos acumulados por pessoas físicas.

B

De acordo com a forma, os arquivos podem ser classificados em ativo e inativo.

C

Em se tratando do tipo, existem várias classificações, porém a mais comum é centralizada e descentralizada.

D

Com relação aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar que eles variam de acordo com os critérios e necessidades das entidades, sendo os mais comuns: alfabético, numérico, cronológico, por assunto, geográfico, etc.

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Q2300123

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |

Q2300123 Arquivologia

Na organização dos arquivos, são utilizados os chamados “métodos de arquivamento”. A respeito desse assunto, assinale CORRETAMENTE:

A

O método de arquivamento histórico é aquele que organiza os documentos por local ou procedência.

B

No método de arquivamento alfabético, devem ser adotadas as chamadas “regras de alfabetação”, de acordo com a bibliografia arquivística.

C

O método de arquivamento numérico nunca deve ser subdivido em outro arquivamento.

D

O método de arquivamento ideográfico (por assunto) é de fácil aplicação, pois não exige a interpretação dos documentos e nem o conhecimento das atividades da instituição.

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Q2297346

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297346 Arquivologia

Utilizando-se a regra de alfabetação para arquivamentos, o nome José Almeida Silva Filho está correto em:

A

Filho, José Almeida Silva

B

Almeida Silva Filho, José

C

José Filho, Almeida Silva

D

Silva Filho, José Almeida

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Q2297273

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Almoxarife |

Q2297273 Arquivologia

Observe a figura a seguir:

Imagem associada para resolução da questão

A figura representa o sistema de codificação de matérias classificado como:

A

decimal

B

alfabético

C

alfanumérico

D

código de barras

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Q2291626

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Goiandira - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Goiandira - GO - Agente Administrativo |

Q2291626 Arquivologia

Ao gerenciar arquivos e pastas em um ambiente digital, qual das seguintes ações é a mais apropriada para manter uma organização eficiente e facilitar a recuperação de dados?

A

Renomear frequentemente os arquivos para evitar problemas de compatibilidade com diferentes softwares.

B

Usar nomes de arquivo vagos e genéricos para evitar a exposição de informações confidenciais.

C

Evitar o uso de subpastas, pois isso pode tornar a estrutura de pastas muito complexa

D

Criar uma estrutura de pastas lógica e hierárquica para categorizar e organizar os arquivos.

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Q2290584

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-MG Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-MG - Recepcionista |

Q2290584 Arquivologia

A prática de arquivamento desempenha um papel crucial na organização e no acesso eficiente a documentos e informações. Os seguintes princípios de arquivamento são fundamentais para garantir que os documentos sejam facilmente recuperáveis quando necessário, EXCETO:

A

Conservar o arquivo no território em que foi acumulado.

B

Indexar os documentos com base em critérios complexos.

C

Conservar o arranjo dado aos documentos pela entidade produtora.

D

Não misturar o arquivo produzido por uma entidade com o de outras unidades geradoras.

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Q2290440

Ano: 2023 Banca: Unesc Órgão: Câmara de Itapema - SC Prova: Unesc - 2023 - Câmara de Itapema - SC - Assistente Administrativo |

Q2290440 Arquivologia

Arquivar, é o ato de manter documentos de forma organizada e acessíveis ao longo do tempo. Essa tarefa exige do responsável a organização dos documentos, mas também exige conhecimentos, da administração que atua, como da natureza do documento a serem classificados. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado para as suas finalidades. São métodos de arquivamento básicos, EXCETO:

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.

A

Numérico Cronológico.

B

Ideográficos.

C

Numéricos Simples.

D

Mnemônico.

E

Geográficos.

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Q2288105

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Assistente Administrativo |

Q2288105 Arquivologia

Trata-se de uma tipologia documental e seu respectivo suporte físico:

A

Livros – CD.

B

Jornais – pen drives.

C

Vídeos – microfilme.

D

Memorandos – papel.

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Q2287832

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRC-RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRC-RJ - Analista Administrativo |

Q2287832 Arquivologia

Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:

A

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.

B

A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.

C

Quanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.

D

O termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.

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Q2286929

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-TO Provas: Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo | Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |

Q2286929 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

De acordo com o princípio da cumulatividade, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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