Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 18

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-SE - Agente de Fiscalização |

Q2527130 Arquivologia

O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice ou a um determinado código para a recuperação de um documento é um sistema

A

indireto.

B

direto.

C

padronizado.

D

básico.

E

automático.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2525960

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Palhoça - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Palhoça - SC - Assistente Administrativo |

Q2525960 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais comumente utilizado no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.

A

Arquivamento por assunto

B

Arquivamento Cronológico

C

Arquivamento Alfabético

D

Arquivamento Geográfico

E

Arquivamento Numérico

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2525099

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Iúna - ES Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Iúna - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2525099 Arquivologia

A colaboradora encarregada do arquivamento de determinada entidade recebeu documentos de diferentes naturezas, conforme lista a seguir na qual constam os nomes dos autores ou responsáveis pelos documentos. Sabe-se que é utilizado o método alfabético como técnica de arquivamento.
Imagem associada para resolução da questão

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Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:

A

Cavalcante, João Oliveira; Lima, Carla Guimarães; Medeiros Filho, Antônio; Silveira, Ricardo; Silveira, Roberta; Villa-Lobos, Heitor Carlos.

B

João Oliveira, Cavalcante; Carla Guimarães, Lima; Roberta, Silveira; Heitor Carlos, Villa-Lobos; Antônio, Medeiros Filho; Ricardo, Silveira.

C

Antônio Medeiros, Filho; Carla Guimarães, Lima; Heitor Carlos, Villa-Lobos; João Oliveira, Cavalcante; Ricardo, Silveira; Roberta, Silveira.

D

Cavalcante, João Oliveira; Filho, Antônio Medeiros; Lima, Carla Guimarães; Lobos, Heitor Carlos Villa; Silveira, Ricardo; Silveira, Roberta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2524134

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Petrolina de Goiás - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |

Q2524134 Arquivologia

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
II. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.

A

As afirmativas I e II estão corretas.

B

As afirmativas I e III estão corretas.

C

As afirmativas II e III estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2524133

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Petrolina de Goiás - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |

Q2524133 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Assim, considerando as regras de alfabetação do método alfabético, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?

A

Antônio Almeida Júnior

B

Paulo Ribeiro Filho

C

Joaquim Vasconcelos Sobrinho

D

Henrique Viana Neto

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2521774

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - PB Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |

Q2521774 Arquivologia

O método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos é denominado como:

A

alfabético.

B

geográfico.

C

ideográfico.

D

iconográfico.

E

filmográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2517470

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: AMCEVALE - RN Prova: FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |

Q2517470 Arquivologia

Os métodos de arquivamento permitem a organização de arquivos de diferentes maneiras e são definidos de acordo com as necessidades e prioridades de cada organização. Sobre o tema, é correto afirmar que o método de arquivamento

A

ideográfico classifica os arquivos por assuntos temáticos.

B

numérico simples é caracterizado pela organização de arquivos por ordem cronológica.

C

digito-terminal caracteriza-se pela disposição organizada dos arquivos em ordem alfabética.

D

geográfico considera o local para onde os documentos se destinam para organizá-los dentro de um arquivo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2516812

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2024 - Faceli - Auxiliar de Secretaria |

Q2516812 Arquivologia

Quando uma documentação é ordenada tendo por base datas, caracteriza-se o seguinte método de arquivamento:

A

método apêndice;

B

método histórico;

C

método índice;

D

método sumário;

E

método cronológico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2516811

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2024 - Faceli - Auxiliar de Secretaria |

Q2516811 Arquivologia

De acordo com método de arquivamento denominado alfabético, deve-se dividir o nome em Unidades de Arquivamento, pois cada palavra ou abreviatura que faz parte do nome de pessoas é uma unidade de arquivamento e é a base para a ordenação alfabética. Assinale a alternativa que se refere à 1ª unidade de arquivamento:

A

o nome;

B

o prenome;

C

o último sobrenome;

D

o primeiro sobrenome;

E

o título do nome.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2513823

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |

Q2513823 Arquivologia

Considerando que a padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos facilita sua localização, contribuindo para o acesso rápido e a recuperação eficiente das informações após o arquivamento, o método de organização de documentos que é mais apropriado quando o principal elemento a ser considerado é a procedência é o

A

geográfico.

B

alfabético.

C

numérico simples.

D

numérico cronológico.

E

alfabético inverso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2507328

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507328 Arquivologia

Em arquivística, os métodos básicos de arquivamento de documentos mais utilizados são:

A

método histórico; método enciclopédico; método geográfico e método alfabético.

B

método alfabético; método numérico; método geográfico e método ideográfico.

C

método enciclopédico; método numérico; método ideográfico e método histórico.

D

método alfabético; método decimal; método geográfico e método histórico.

E

método analítico; método por assunto; método geográfico e método cronológico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2507269

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507269 Arquivologia

As pastas são ferramentas importantes para manter a organizaçõe de uma entidade pública ou privada, mantendo os documentos em ordem e facilitando seu acesso. Assinale a alternativa CORRETA que se refere às pastas suspensas:

A

são maiores que as convencionais e permitem armazenar documentos em tamanho ofício;

B

tratam-se de pastas de arquivo feitas para a acomodação de grande quantidade de papel;

C

possuem abas elásticas que prendem os papéis com firmeza e impedem que eles se soltem ou se percam;

D

possui uma forma única que se assemelha a um “L”;

E

são compactas e oferecem praticidade. Possuem divisórias internas que permitem separá-los em categorias diferentes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q2502767

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP-MS Prova: Quadrix - 2024 - CRP-MS - Auxiliar Administrativo - Secretaria |

Q2502767 Arquivologia

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.

Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, de modo que eles pertencerão a seu acervo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2501032

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Quixaba - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Quixaba - PE - Auxiliar Administrativo |

Q2501032 Arquivologia

Qual é a principal vantagem dos métodos de acesso direto em comparação com o método de acesso sequencial?

A

Menor custo de armazenamento.

B

Facilidade de backup.

C

Acesso mais rápido aos dados.

D

Menor consumo de energia.

E

Menos suscetível a falhas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q2501031

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Quixaba - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Quixaba - PE - Auxiliar Administrativo |

Q2501031 Arquivologia

Qual dos métodos a seguir é mais adequado para organizar arquivos que precisam ser recuperados rapidamente pelo nome de uma pessoa?

A

Alfabético

B

Numérico

C

Geográfico

D

Cronológico

E

Temático

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2498224

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498224 Arquivologia

A área de organização do gerenciamento de processos de negócio tem a finalidade de

A

estruturar, implementar, otimizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

B

estruturar, mensurar, otimizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

C

estruturar, implementar, mensurar, organizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

D

estruturar, implementar, mensurar, otimizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

E

estruturar, mensurar, organizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2498222

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498222 Arquivologia

A organização de arquivos (massa documental) pressupõe desenvolvimento de várias fases de trabalho. Nesse contexto, é correto afirmar que essas fases são

A

fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

B

levantamento de dados; análise de dados coletados; planejamento; implantação e acompanhamento.

C

valor primário e valor secundário.

D

diagnóstico; produção documental; gestão de documentos e preservação de documentos.

E

gestão de documentos arquivísticos e gestão de arquivos permanentes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q2496831

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Espera Feliz - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |

Q2496831 Arquivologia

O arquivo escolar deve ter uma organização racional e simples, a fim de facilitar a sua utilização por outras pessoas em qualquer época que for necessário lidar com ele e manuseá-lo. Existem métodos básicos e padronizados de arquivamento. São considerados métodos básicos de arquivamento:

A

Alfabético e numérico.

B

Alfabético; geográfico; e, numérico.

C

Automático; alfabético; e, numérico.

D

Alfabético; geográfico; numérico; e, ideográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2496826

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Espera Feliz - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |

Q2496826 Arquivologia

É necessário que em todo o ambiente administrativo tenha um arquivo para bem organizar seus documentos. Tendo em vista os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

O método alfabético organiza os documentos em ordem alfabética.

B

No método ideográfico, o arquivamento considera os assuntos dos documentos.

C

A forma de arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência é chamado de método geográfico.

D

No método numérico, são atribuídos números aos documentos que serão organizados nessa ordem e podem ser de forma simples, cronológica e enciclopédica.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2494637

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494637 Arquivologia

Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.

A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:

A

temporária, temporária, temporária;

B

temporária, permanente, temporária;

C

temporária, permanente, permanente;

D

permanente, temporária, permanente;

E

permanente, permanente, permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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