Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 18

Q2494621

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494621 Arquivologia

A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas é a:

A

unicidade;

B

organicidade;

C

proveniência;

D

indivisibilidade;

E

integridade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2488435

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488435 Arquivologia

À luz dos procedimentos de arquivamento, refere-se à variação que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico. O período anterior faz alusão à variação:

A

duplex.

B

simplex.

C

unilex

D

complex.

E

assunto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2488434

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488434 Arquivologia

Em conformidade com os métodos de arquivamento utilizados, é correto afirmar que o método, também conhecido como temático, onde será considerado os assuntos dos documentos, tendo como algumas de suas variações o enciclopédico, classificação decimal e dicionário, é chamado de:

A

matemático.

B

ideográfico.

C

referencial.

D

coordenado.

E

individual.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q2488433

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488433 Arquivologia

O método numérico de arquivamento é um sistema de organização de documentos baseado na atribuição de números únicos a cada documento ou arquivo. Nesse assunto, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são variações do método de arquivamento numérico:

I – simples.
II – geográfico.
III – cronológico.
IV – dígito-terminal.

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I, III e IV.

D

II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q2488432

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Manaus - AM Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Manaus - AM - Técnico Municipal - Administrativa |

Q2488432 Arquivologia

É um método de arquivamento básico, que consiste em ordenar os documentos em conformidade com as primeiras letras de acordo com o nome do autor, do assunto ou da entidade produtora. Ele é o mais simples e mais utilizado, pois facilita a localização dos documentos. A descrição acima trata-se do método:

A

alfabético.

B

ideográfico.

C

geográfico.

D

numérico.

E

relevância.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2483715

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Londrina - PR Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Técnico de Gestão Pública - Assistência de Gestão |

Q2483715 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos, a escolha do método de arquivamento desempenha um papel fundamental para a organização e para a eficiência do sistema de arquivo de uma instituição. De acordo com Paes (2004), diversos métodos de arquivamento são empregados, cada um com suas características e aplicações específicas. Um desses métodos, utilizado em empresas e órgãos governamentais, baseia-se na classificação dos documentos através de uma numeração sequencial, sendo que sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Assinale a alternativa que apresenta a nomenclatura adequada para o método citado.

A

Cronológico.

B

Geográfico.

C

Numérico dígito-terminal.

D

Ideográfico.

E

Temático.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2482931

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482931 Arquivologia

Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a importância de escolher o método adequado para a organização dos documentos de um arquivo é para:

A

permitir a alocação aleatória de documentos, independentemente de sua importância ou frequência de uso;

B

facilitar o uso ineficiente do espaço físico e dos recursos de armazenamento;

C

garantir que a recuperação de documentos seja complexa e demorada, preservando a segurança da informação;

D

assegurar a organização lógica e eficiente dos documentos, facilitando sua recuperação rápida e precisa;

E

promover o armazenamento exclusivo de documentos digitais, eliminando a necessidade de arquivos físicos.

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Q2474966

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |

Q2474966 Arquivologia

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, pode-se afirmar como incorreto:

A

No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, sendo dispensáveis as normas gerais para a alfabetação

B

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número, a escolha deve recair sobre o método numérico.

C

O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciandose pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.

D

No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico - no caso da divisão alfabética - ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.

E

É importante salientar que não há uma predominância de determinado método sobre os outros. A escolha do método deve ser feita a partir da análise das reais necessidades da instituição. Os métodos podem ser até combinados entre si, para bem organizar os arquivos; isto é, para se organizar determinado conjunto de documentos, pode-se utilizar um método principal e, de forma auxiliar, métodos secundários.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2472066

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Currais Novos - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Currais Novos - RN - Agente Administrativo |

Q2472066 Arquivologia

Na gestão de arquivos, existem diversas metodologias de arquivamento que podem ser adotadas de acordo com as necessidades e particularidades de cada organização. O método de arquivamento em que os documentos são guardados por ordem alfabética e por cores, com o intuito de facilitar a identificação dos itens no momento da busca, entre outros benefícios, é conhecido como

A

Método Variadex.

B

Método Ideográfico.

C

Método Dígito-terminal.

D

Método Alfabético-nominal.

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Q2467853

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 19ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 19ª Região (AL) - Agente de Orientação e Fiscalização |

Q2467853 Arquivologia

No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (tipos de arquivo; acessórios do arquivo; fases do arquivamento: técnicas, sistemas e métodos), julgue o item.

Os métodos de arquivamento padronizados podem utilizar tanto o sistema direto como o sistema indireto de arquivamento.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2466400

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Água Boa - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Água Boa - MT - Atendente Geral em Saúde |

Q2466400 Arquivologia

A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

A

decimal, espacial e alfabético

B

numérico, cronológico e espacial

C

alfabético, numérico e cronológico

D

alfanumérico, numérico e por assunto

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Q2465345

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465345 Arquivologia

Para Paes (2012), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos básicos de arquivamento são:

I. Alfabético.
II. Geográfico.
III. Numérico.
IV. Ideográfico.

Quais estão corretos?

A

Apenas I e III.

B

Apenas II e IV.

C

Apenas I, II e III.

D

Apenas II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2463371

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463371 Arquivologia

O que caracteriza um documento ostensivo no contexto do protocolo:

A

Sua natureza sigilosa.

B

Sua entrega pelo serviço postal.

C

Sua abertura, registro e controle.

D

Sua exclusão do processo de protocolo.

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Q2461288

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2461288 Arquivologia

Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.

Tanto os documentos impressos em papel como os pen drives vazios são considerados arquivos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2459622

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Bagé - RS - Auxiliar Administrativo |

Q2459622 Arquivologia

Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim, segundo Bond e Oliveira (2011), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

A

Maria Júlia Vasconcelos, ele arquivou: Vasconcelos, Maria Júlia.

B

Ricardo Monte Verde, ele arquivou: Monte Verde, Ricardo.

C

Carlos Santo Cristo, ele arquivou: Santo Cristo, Carlos.

D

Luciana de Almeida, ele arquivou: Almeida, Luciana de.

E

João de Abreu Sobrinho, ele arquivou: Sobrinho, João de Abreu.

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Q2452759

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caçador - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Secretário Escolar |

Q2452759 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com relação à organização de arquivos.

( ) No arquivamento de fotografias é irrelevante a identificação de quem é quem nas fotografias.
( ) Para o arquivamento de recortes de jornal, é indicada a colagem de cada recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem.
( ) No arquivamento de catálogos impressos, sugere-se que o método aplicado seja o alfabético, tanto para os nomes de firmas e de artigos referenciados nos catálogos, quanto para os assuntos.
( ) A microfilmagem é um processo em que ocorre a conversão de um documento para códigos digitais, correspondendo à digitalização destes.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • V • V

B

V • F • V • F

C

F • V • V • V

D

F • V • F • V

E

F • F • V • F

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Q2452667

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Câmara de Conquista - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Câmara de Conquista - MG - Assistente Legislativo |

Q2452667 Arquivologia

Em relação aos métodos ideográficos de arquivamento de documentos, o que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, estabelecendo uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é denominado

A

dicionário.

B

duplex.

C

classificação decimal.

D

indexação coordenada.

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Q2448292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-ES Prova: IBADE - 2024 - CRMV-ES - Agente Fiscal |

Q2448292 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento de documentos.

A

Dialético.

B

Associativo.

C

Técnico-modular.

D

Segurativo.

E

Ideográfico.

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Q2447784

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447784 Arquivologia

Analise as alternativas abaixo e assinale a que apresente o nome do método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro:

A

Alfabético geográfico.

B

Dígito terminal.

C

Geográfico.

D

Ideográfico.

E

Numérico simples.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2447783

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447783 Arquivologia

Em relação ao arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar que:

A

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados.

B

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.

C

Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.

D

Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.

E

Colocar em ordem de nomes e datas.

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Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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