O Arquivo pode ser conceituado como o conjunto de documentos

Em relação aos tipos de arquivamento de documentos, assinale a afirmativa incorreta.

No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a organização dos documentos são fundamentais para a eficiência e a eficácia do acesso à informação. Considerando os princípios e práticas padrão de arquivamento, avalie as seguintes afirmações:

A gestão dos documentos é muito importante para a organização, por isto é essencial que os critérios para o arquivamento sejam utilizados. Um exemplo de uma técnica de arquivamento seria o

De acordo os procedimentos do arquivo.

Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.

Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:

Há diversas técnicas de arquivamento, sendo que cada modelo tem suas especificidades que se adéquam à realidade organizacional. Logo, é importante conhecer cada modelo, a fim de poder implementar a técnica mais condizente com o tipo de arquivamento a ser realizado. A seguir, foi exemplificada uma técnica de arquivamento. Assinale a alternativa que nomeia corretamente a técnica ilustrada.

De acordo com Batista (2017), os arquivos devem ser organizados estrategicamente, de forma que os documentos sejam guardados para não ocuparem muito espaço físico e possam ser encontrados rapidamente quando houver necessidade de consulta. A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar o seguinte: 

No que se refere aos métodos de arquivamento, analise as sentenças:

I - Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.

II - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

III - Pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: diretos e indiretos.

IV - Método de arquivamento direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado. São exemplos: método alfabético e geográfico.

V - Método de arquivamento indireto é aquele em que para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso, por exemplo da utilização de fichários.

VI - No método alfabético tem-se a ordenação de documentos a partir de nomes existentes nos documentos.

VII - No método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).

VIII - O método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.

IX - O método ideográfico tem-se a ordenação de acordo com o assunto do documento.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:

Vários são os métodos utilizados para o arquivamento de documentos. No que se refere aos métodos numéricos, pode-se afirmar como INCORRETO: 

Segundo as regras de alfabetação, indique a ordem correta para o arquivamento dos seguintes itens:

I. Ana Maria Santos
II. Antônio Santos
III. A. Santos
IV. Arquivo Nacional
V. Segundo Congresso de Arquivologia

A alternativa que contém a ordem correta é:

As técnicas de arquivamento são muito importantes tanto no quesito segurança no armazenamento de documentos como para localização e gestão das informações nele contidas. Assinale alternativa que contém o tipo de armazenamento caracterizado por se uma das mais conhecidas técnicas onde busca organizar os documentos de acordo com a ordem classificatória pelo título proposto, promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente. 

O controle de documentos institucionais são métodos de controle de envio e recebimento dos documentos. Assinale a alternativa correspondente a nomenclatura utilizada para registro de documentos de público interno ou externo de determinada instituição. 

No que se refere ao método de arquivamento alfabético, é correto afirmar que

O arquivamento pelo método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.

Por exemplo, temos a seguinte lista de registros ordenada pelo método numérico simples:

1. Pedro Almeida

2. Maria Cardoso

3. Ana Bento

4. Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social

Caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético para a mesma lista, como essa ficaria ordenada?

Tendo por base o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), analise as seguintes assertivas, relativas aos métodos de ordenação de documentos, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O método alfanumérico é o método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e números.

( ) O método decimal é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.

( ) O método variadex é o método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Existem vários métodos de arquivamento, cada um com suas vantagens e desvantagens, adequados para diferentes tipos de documentos e necessidades de organização. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns de arquivamento:

I.Método alfabético.

II.Método numérico.

III.Método geográfico.

Dentre as opções citadas está correto o que se afirma em:

Leila trabalha no departamento pessoal de uma empresa e está organizando os arquivos de candidatos selecionados para ocupar as vagas de atendente de telemarketing. Considere as fichas abaixo:




Sendo a organização alfabética, pelo nome do candidato, as fichas ficarão dispostas na seguinte ordem 

O método de arquivamento direto, em que o elemento principal a ser considerado é o local ou a sua procedência, é conhecido como:

O método de arquivamento em que os documentos são numerados em ordem cronológica de emissão é denominado como método: 

Márcia trabalha como administradora no setor de vendas da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem. Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade de produtos que aqueles clientes já compraram. O primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente. Considerando a situação narrada, assinale os métodos de arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.