Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.928 questões
Ano: 2023
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q2285144
Arquivologia
O método geográfico, que organiza os documentos no
arquivo separando-os por local ou procedência, ou seja,
por cidade, estado ou país, utiliza-se de algumas regras
para facilitar a busca dos documentos ordenados por
esse método. A ordenação por cidades é uma dessas
regras. Assinale a sequência que apresenta a ordenação
por cidades destes documentos:
1. Diadema (São Paulo).
2. Esplanada (Bahia).
3. Recreio (Minas Gerais).
4. Sapucaia (Rio de Janeiro).
5. Colatina (Espírito Santo).
1. Diadema (São Paulo).
2. Esplanada (Bahia).
3. Recreio (Minas Gerais).
4. Sapucaia (Rio de Janeiro).
5. Colatina (Espírito Santo).
Ano: 2023
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q2285143
Arquivologia
É o método de arquivamento que tem uma versão
chamada “variadex”, que utiliza cores para indicar as
letras iniciais de cada documento com o objetivo de
facilitar a busca:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |
Q2282596
Arquivologia
Por suas características, o arquivo do tipo vertical é o mais amplamente utilizado,
porque:
I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.
Quais estão corretas?
I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |
Q2282591
Arquivologia
São blocos de documentos atuais que são consultados com frequência para a
realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. O trecho apresentado define qual tipo
de arquivo?
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282465
Arquivologia
Entre os métodos de arquivamento de documentos, são
exemplos de métodos por assunto:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282464
Arquivologia
Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo
fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que
precisa ser organizado, deve ser feito:
Q2279576
Arquivologia
O método de arquivamento em que se faz necessário
consultar um índice ou código para localizar o documento
desejado denomina-se sistema
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de São Joaquim da Barra - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara de São Joaquim da Barra - SP - Secretária |
Q2266177
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir.
I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.
Está correto o que se afirma em
I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de São Joaquim da Barra - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara de São Joaquim da Barra - SP - Secretária |
Q2266174
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos que realiza a
organização através de número e datas, bem como datas
de emissão, entre outros, trata-se do método:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Guararapes - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Guararapes - SP - Telefonista |
Q2251831
Arquivologia
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento,
muito utilizada nas empresas e nas organizações por ser
fácil e simples, refere-se ao método
Q2249275
Arquivologia
Referindo-se aos métodos de
arquivamento, analise as sentenças:
( ) O método alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) No método alfabético, as fichas ou pastas estão dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a ordem alfabética, por meio de divisórias com as respectivas letras.
( ) O método numérico simples atribui um numero a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também uma data de entrada.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.
( ) O método alfanumérico trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
Após a análise das sentenças, e considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa correspondente:
( ) O método alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) No método alfabético, as fichas ou pastas estão dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a ordem alfabética, por meio de divisórias com as respectivas letras.
( ) O método numérico simples atribui um numero a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também uma data de entrada.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.
( ) O método alfanumérico trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
Após a análise das sentenças, e considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa correspondente:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
AL-MA
Prova:
FGV - 2023 - AL-MA - Assistente Legislativo Administrativo - Agente Legislativo |
Q2240535
Arquivologia
São exemplos de métodos de arquivamento por assunto:
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Seara - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Seara - SC - Atendente de Unidade Sanitária |
Q2233881
Arquivologia
Quando o elemento principal para a recuperação da
informação de um arquivo for o assunto, pode-se dizer
que o método utilizado é:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Banco do Brasil
Prova:
FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |
Q2232687
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta exemplos dos métodos de arquivamento que utilizam, como meio de busca, o sistema direto.
Ano: 2023
Banca:
Creative Group
Órgão:
Prefeitura de Itá - SC
Prova:
Creative Group - 2023 - Prefeitura de Itá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2204500
Arquivologia
Um auxiliar administrativo está aprendendo como
arquivar documentos pelo método alfabético. Desse
modo, utilizado o método para arquivamento de
pastas com os nomes apresentados abaixo, é correto
afirmar que a terceira pasta a ser arquivada será de:
Analise da Silva Bastos Carina Alcântara Caique Alcântara Marta Santos
Analise da Silva Bastos Carina Alcântara Caique Alcântara Marta Santos
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC - Escriturário |
Q2203393
Arquivologia
Com a evolução da gestão e arquivos, os métodos foram
desenvolvidos aperfeiçoados. Assinale o tipo de método
de arquivamento utilizado na medida em que os
documentos são estipulados na sua organização por
meio do local, ou seja, quando a instituição passa a
classificá-los por meio do seu local de origem:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Serviços Administrativos |
Q2201312
Arquivologia
Observe as alternativas a seguir e faça a correlação das
colunas I e II, de acordo com o contexto de cada método
utilizado para arquivar documentos:
I.Coluna: método
1.Método geográfico. 2.Métodos numérico. 3.Método ideográfico. 4.Médodo alfabético.
II.Coluna: contexto
(__)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(__)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Fonte: Disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
I.Coluna: método
1.Método geográfico. 2.Métodos numérico. 3.Método ideográfico. 4.Médodo alfabético.
II.Coluna: contexto
(__)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(__)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Fonte: Disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Q2198927
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta os métodos básicos de
arquivamento.
Q2198193
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
Q2198187
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa
correta.
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