Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 3

Q3579571

Ano: 2025 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Nova Palmeira - PB Prova: CPCON - 2025 - Prefeitura de Nova Palmeira - PB - Agente Administrativo |

Q3579571 Arquivologia

A gestão de documentos diz respeito à racionalização e controle da produção documental, a fim de garantir o uso e destinação adequada dos documentos. Com o avanço e a adoção de tecnologias da informação a gestão de documentos nas organizações passou a lidar com documentos digitais. Analise as afirmativas referentes à gestão de documentos digitais.
I- O formato digital oferece vantagens para a gestão de documentos, como a rapidez na recuperação de documentos de arquivo.
II- A capacidade de reprodução e a proliferação de cópias associadas ao formato digital facilitam a identificação de uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital.
III- A facilidade de distribuição da informação pelas redes digitais favorece o exercício de direitos autorais.
IV- Documentos arquivísticos digitais são suscetíveis a vírus, falhas, acessos e alterações não autorizadas e à obsolescência tecnológica.
É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

I, III e IV.

B

I e II.

C

II e III.

D

I e IV.

E

II, III e IV.

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Q3574395

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574395 Arquivologia

No processo de digitalização:

A

A digitalização não possui utilidade administrativa, sendo usada apenas para fins estéticos.

B

Uma vez digitalizado, o documento não pode ser armazenado em nuvem, apenas em mídias físicas locais.

C

O documento digitalizado sempre substitui o original físico, dispensando autenticação ou legislação específica.

D

A digitalização preserva o conteúdo do documento em formato eletrônico, mas não substitui, por si só, os documentos originais para todos os efeitos legais.

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Q3552160

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552160 Arquivologia

Com o avanço das tecnologias da informação, documentos arquivísticos passaram a ser produzidos exclusivamente em formato digital, trazendo vantagens como aumento da produtividade e facilidade de acesso. Nesse contexto, considera-se documento digital:

A

Documento físico convertido em imagem para fins de descarte imediato do original.

B

Arquivo eletrônico sigiloso criado apenas por órgãos públicos e destinado à preservação permanente.

C

Conjunto de registros digitalizados, sem necessidade de interpretação ou recuperação por sistemas.

D

Documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais, como textos, imagens, vídeos, áudios e páginas da internet.

E

Informação inserida em papel, posteriormente digitalizada, e desprovida de valor arquivístico.

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Q3508892

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CAU-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAU-MG - Assistente de Fiscalização e Atendimento |

Q3508892 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Um repositório digital armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.

Certo

Errado

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Q3508890

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CAU-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAU-MG - Assistente de Fiscalização e Atendimento |

Q3508890 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O sistema informatizado de gestão de documentos prescinde da manutenção da autenticidade.

Certo

Errado

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Q3503027

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CAU-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAU-MG - Assistente Administrativo e Financeiro |

Q3503027 Arquivologia

No que se refere a preservação digital, acesso à informação e proteção de dados pessoais, julgue o próximo item.

Os documentos de arquivo devem permanecer acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo, sendo necessário garantir sua longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.

Certo

Errado

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Q3503025

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CAU-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAU-MG - Assistente Administrativo e Financeiro |

Q3503025 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.

Certo

Errado

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Q3503023

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CAU-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAU-MG - Assistente Administrativo e Financeiro |

Q3503023 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema, produzido, no curso de uma atividade, como resultado de tal atividade, e mantido para ação ou referência.

Certo

Errado

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Q3493926

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CONAB Prova: CONSULPAM - 2025 - CONAB - Analista - Arquivologia |

Q3493926 Arquivologia

Um SIGAD tem que proporcionar a captura em lote de documentos gerados por outros sistemas. Esse procedimento é responsável por:

A

Permitir a importação de transações predefinidas de arquivos em lote.

B

Registrar, manualmente, cada um dos documentos importados contidos no lote.

C

Permitir e controlar a edição do registro dos documentos exportados.

D

Validar ou não a integridade dos metadados.

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Q3493925

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CONAB Prova: CONSULPAM - 2025 - CONAB - Analista - Arquivologia |

Q3493925 Arquivologia

Os documentos digitais são armazenados em dispositivos eletrônicos, magnéticos e ópticos. É interessante notar que, do ponto de vista tecnológico, distinguem-se três tipos de memória, em ordem decrescente de preço e velocidade de acesso. Nesse sentido, a memória terciária caracteriza-se por:

A

Ser essencial a qualquer sistema computacional. É nela que software e dados são armazenados durante a execução. Representantes típicas dessa classe são as memórias Random Access Memory (RAM), memórias extremamente rápidas. Seu conteúdo é de natureza dinâmica, volátil, e permanece registrado apenas durante a execução do software.

B

Compreender fitas magnéticas, discos ópticos e outros. Usos típicos incluem armazenamento do acervo digital e cópias de segurança. Outra nomenclatura corrente para essa classe de memória são “mídias de armazenamento”. Tem característica não volátil na preservação de dados. Seu preço unitário é tão pequeno, que requisitos de confiabilidade devem prevalecer. Em caso de desastre, o prejuízo com a perda de dados é superior ao preço das mídias que fisicamente os contêm.

C

Apresentar volume maior de armazenamento, sendo, por outro lado, mais lenta. Não é volátil. São exemplos os discos rígidos magnéticos (hard disk, HD), que podem ser usados isoladamente ou combinados em disk arrays. Diversas tecnologias permitem, com o uso de disk arrays, obter maior desempenho e confiabilidade do que seria possível com discos isolados.

D

Juntamente com a memória primária, ser adequada ao armazenamento.

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Q3493908

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CONAB Prova: CONSULPAM - 2025 - CONAB - Analista - Arquivologia |

Q3493908 Arquivologia

Dentre os procedimentos para a política de segurança de acervos, no caso de documentos digitais, deve-se aplicar o carimbo digital de tempo nos documentos, que corresponde:

A

À implementação de trilhas de auditoria nos sistemas informatizados.

B

À marcação de uma imagem digital com informação sobre a sua proveniência e característica, utilizada para proteger a propriedade intelectual. As marcas d’água sobrepõem, no mapa de bits de uma imagem, um desenho complexo, visível ou invisível, o qual só pode ser suprimido mediante a utilização de um algoritmo e uma chave protegida.

C

A um documento eletrônico emitido por uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT), que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora. O timestamp, calculado a partir do hash do documento, é o registro da data e hora em que a requisição do timestamp (Time Stamp Request) chegou à ACT, e não se refere à data e hora de criação do documento. É uma forma de autenticação do documento.

D

À verificação periódica dos dados armazenados, visando à detecção de possíveis erros – recomenda-se o uso de um checksum robusto, ou seja, que permita a constatação da integridade dos dados e seja seguro quanto a fraudes.

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Q3493898

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: CONAB Prova: CONSULPAM - 2025 - CONAB - Analista - Arquivologia |

Q3493898 Arquivologia

Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Assinale a alternativa que corresponde EXCLUSIVAMENTE a exemplos de documentos micrográficos.

A

Microfilmes, microfichas, cartões-janela, jaquetas e tab-jac.

B

Fitas audiomagnéticas, microfichas, cartõesjanela, negativos e tab-jac.

C

Fitas audiomagnéticas, microfichas, cartõesjanela, jaquetas e dispositivos.

D

Perfis, microfichas, cartões-janela, jaquetas e tabjac.

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Q3477535

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: EMPARN Prova: IDECAN - 2025 - EMPARN - Assistente Administrativo |

Q3477535 Arquivologia

Assinale o formato de arquivo recomendado para a digitalização de documentos arquivísticos visando à preservação digital.

A

DOCX

B

JPEG

C

PDF/A

D

TXT

E

MP4

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Q3439820

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |

Q3439820 Arquivologia

[...] todos os arquivistas, bibliotecários e outros profissionais envolvidos com a salvaguarda de heranças culturais sabem que não há nada de mágico na preservação dos arquivos, manuscritos, livros e jornais de uma sociedade. Embora possa parecer prosaico, o sucesso dos programas e projetos de preservação se baseia não em mistérios e milagres, mas sim em sólidos princípios administrativos, planejamento e implementação.

(ELKINGTON, N. E. Manual do RLG para microfilmagem de arquivos. Rio de Janeiro: Projeto conservação preventiva em bibliotecas e arquivos, 2001. p. 15.)

Acerca dos procedimentos e da importância da microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

As microformas têm sido extensivamente utilizadas como forma de construção de coleções retrospectivas

B

A microfilmagem para preservação implica na produção de duas gerações de filme: o negativo de segurança e a cópia de consulta.

C

A microfilmagem é o processo de reprodução em fac-símile sobre filme fotográfico, com uma redução que requer assistência ótica para leitura do conteúdo intelectual.

D

O que distingue a microfilmagem para preservação como um subconjunto especial da microfilmagem de fontes documentais é a intenção de se criar uma substituição permanente, um meio arquivístico.

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Q3439815

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |

Q3439815 Arquivologia

A preservação digital garante que o patrimônio documental nascido ou convertido em digital continue acessível e íntegro, servindo à memória institucional, aos direitos do cidadão e à história da sociedade. Para isso, podem ser usadas diversas estratégias.
(ARELLANO, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ci. Inf., Brasília, v. 33, n. 2, p. 15-27, 2004.)

A estratégia de preservação digital baseada na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é:

A

Emulação.

B

Migração cíclica.

C

Conversão de formatos.

D

Mascaramento de persistência.

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Q3439813

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |

Q3439813 Arquivologia

AtoM (Access to Memory), muitas vezes citado como ICA-AtoM, devido à sua origem ser resultado de um esforço do International Council of Archives (ICA) e outros parceiros, é uma aplicação utilizada em arquivos para descrição, difusão e acesso a documentos. Diante do exposto, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Por ser uma ferramenta flexível, pode ser adaptado a normas mais específicas, como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

B

O uso da plataforma, apartado de outros sistemas e repositórios, operacionaliza a gestão de documentos e garante a autenticidade e a preservação de longo prazo.

C

Foi desenvolvido em conformidade com normas de descrição e metadados de padrões internacionais, permitindo a descrição arquivística em níveis hierárquicos (fundos, séries, dossiês/processos, itens documentais).

D

Caracteriza-se como um software aplicativo, de código aberto e projetado para funcionar em ambiente web, além de ser uma ferramenta multilíngue, podendo ser utilizado por uma única instituição ou ser um ambiente multiarquivos.

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Q3409215

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - STM - Técnico Judiciário - Área: Administrativa |

Q3409215 Arquivologia

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.

Os órgãos do Poder Judiciário deverão disponibilizar repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) para a gestão e o tratamento arquivístico de todos os documentos e mídias digitais do sistema de processo eletrônico oficial.

Certo

Errado

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Q3409214

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - STM - Técnico Judiciário - Área: Administrativa |

Q3409214 Arquivologia

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.

Conforme o Arquivo Nacional, uma política de preservação digital deve conter um tópico de atribuição de responsabilidades no qual estará apontada a periodicidade de revisão e atualização dessa política.

Certo

Errado

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3409213

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - STM - Técnico Judiciário - Área: Administrativa |

Q3409213 Arquivologia

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.
Entre os aspectos técnicos a serem considerados na elaboração de uma política de preservação digital estão a seleção do que deve ser preservado e sua representação por metadados.

Certo

Errado

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Q3409209

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - STM - Técnico Judiciário - Área: Administrativa |

Q3409209 Arquivologia

Considerando o contexto contemporâneo de arquivos no mundo digital, julgue o item seguinte.
Entende-se por documento digital a informação registrada, codificada em forma analógica e acessível por meio de sistema computacional.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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