Gabarito: C (Certo)

1. Tema central da questão:

A questão aborda a preservação digital, o acesso à informação e a proteção de dados pessoais em arquivos. O foco está na necessidade de garantir que os documentos arquivísticos permaneçam acessíveis, utilizáveis e íntegros ao longo do tempo.

2. Resumo teórico:

A preservação digital consiste em ações e estratégias para assegurar que documentos digitais possam ser recuperados, compreendidos e utilizados, independentemente do tempo que passe. Isso implica garantir longevidade (sobrevivência física e lógica dos dados), funcionalidade (documentos permanecem utilizáveis) e acesso contínuo (disponibilidade para uso futuro).

Esses princípios estão presentes em diretrizes como a Resolução CONARQ nº 43/2015 e normas internacionais como a ISO 15489 (Gestão de Documentos).

3. Justificativa da alternativa correta (C):

O item está correto porque reflete exatamente a função central dos arquivos: garantir que seus documentos permaneçam acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo. Isso exige estratégias, como migração de formatos, manutenção de metadados e controle de acesso, para que informação não se perca nem se torne obsoleta. A preservação digital é fundamental para assegurar direitos, memória institucional e transparência pública.

4. Estratégia de interpretação:

Fique atento a termos como “longevidade”, “funcionalidade” e “acesso contínuo”. Eles são recorrentes em normas de arquivologia e indicam a preocupação com a permanência e utilidade do documento ao longo do tempo.

Resumo final:

Garantir acesso duradouro e uso contínuo dos documentos é um dos pilares da arquivologia, ainda mais com o crescente volume de informações digitais. Mantenha sempre esse foco em questões do tema.

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Os documentos arquivísticos têm de se manter acessíveis e utilizáveis pelo tempo que for necessário, garantindo-se sua longevidade, funcionalidade e acesso contínuo. Devem ser asseguradas as características dos documentos, tais como autenticidade e acessibilidade, pela adoção de estratégias institucionais e técnicas proativas de produção e preservação que garantam sua perenidade. Essas estratégias são estabelecidas por uma política de preservação.

Fonte e-ARQ pág. 57.

os documentos guardados em arquivos, especialmente os digitais, precisam ficar acessíveis e fáceis de usar durante muito tempo. Isso quer dizer que eles devem ser preservados para não se perderem, nem ficarem ilegíveis, para que qualquer pessoa que precise possa consultar essas informações no futuro.

Para isso, é necessário garantir três coisas importantes:

• Longevidade: cuidar para que o documento dure muitos anos sem se estragar ou apagar.

• Funcionalidade: garantir que o documento continue funcionando como deveria, por exemplo, que arquivos digitais abram corretamente.

• Acesso contínuo: permitir que as pessoas consigam acessar esses documentos sempre que necessário, respeitando as regras de proteção de dados pessoais.

Correto

Essa questão é bem óbvia, mas eu errei ela porque, quando eu vi a palavra longevidade, associei ao arquivo permanente. Assim, pensei dessa forma: "Ora, somente os documentos do arquivo permanente devem manter sua longevidade".

Mas isso é incorreto. A longevidade também deve ser mantida para os documentos dos arquivos corrente e intermediário, para justamente fazer com que eles sejam acessíveis.