Alternativa correta: E (Errado)

1. Tema central da questão

A questão aborda políticas de preservação digital para documentos arquivísticos, um tema central em arquivologia moderna. A preservação digital garante que documentos digitais continuem autênticos, acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo, mesmo com mudanças tecnológicas.

2. Resumo teórico

Segundo o Arquivo Nacional (Diretrizes para a Preservação Digital de Documentos Arquivísticos), uma política de preservação digital deve conter:

• Princípios e objetivos
• Normas e procedimentos
• Atribuição de responsabilidades
• Recursos
• Monitoramento e avaliação

O tópico de atribuição de responsabilidades tem o objetivo de especificar quem faz o quê dentro da instituição, ou seja, quais setores ou pessoas são responsáveis por cada etapa da preservação digital.
Já a periodicidade de revisão e atualização da política é geralmente definida em tópico próprio, não necessariamente dentro das atribuições de responsabilidade.

3. Justificativa da alternativa correta (E)

A afirmação está errada porque mistura conceitos diferentes. O tópico de atribuição de responsabilidades não deve conter a periodicidade de revisão e atualização da política. Esta informação, quando prevista, aparece em seção específica sobre atualização, conforme boas práticas internacionais (ex: ISO 15489 e orientações do Arquivo Nacional).

4. Estratégias para resolver questões dessa natureza

- Leia atentamente os termos-chave da questão: "atribuição de responsabilidades" e "periodicidade de revisão".
- Desconfie de misturas entre tópicos ou procedimentos. Questões de prova costumam trocar ou confundir conceitos para induzir ao erro.
- Busque sempre identificar se a afirmação diverge do texto normativo (nesse caso, das orientações do Arquivo Nacional).

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Segundo o Arquivo Nacional e as melhores práticas arquivísticas para políticas de preservação digital, uma política de preservação digital deve incluir:

• Atribuição de responsabilidades (quem faz o quê na preservação)
• Periodicidade de revisão e atualização da política

Porém, esses dois tópicos são distintos:

• O tópico de atribuição de responsabilidades indica quem é responsável por cada atividade.
• A periodicidade de revisão e atualização deve constar em um tópico específico, diferente do de responsabilidades.

Ele diz que a periodicidade de revisão está apontada dentro do tópico de atribuição de responsabilidades, o que não é o recomendado.

Cada tópico tem sua função própria na política, para garantir clareza e organização.

• A política deve ter atribuição de responsabilidades? ✔️ Sim
• Deve conter também a periodicidade de revisão? ✔️ Sim
• Ambas devem estar no mesmo tópico? ❌ Não

FONTE:IA

O item está correto.

De acordo com as diretrizes do Arquivo Nacional e as boas práticas internacionais na área de preservação digital, uma política de preservação de documentos arquivísticos digitais deve, sim, conter um tópico que trate da atribuição de responsabilidades. Nesse tópico, devem estar claramente definidos:

• Quem são os responsáveis pela implementação, gestão e manutenção da política;
• Quais são suas atribuições específicas;
• E, importante, a periodicidade da revisão e atualização da política.

Essa previsão garante que a política seja dinâmica e adaptável, acompanhando as mudanças tecnológicas, normativas e institucionais, o que é fundamental na área digital, onde os formatos, suportes e sistemas mudam com frequência.

Portanto, julgar o item como correto está de acordo com as orientações do Arquivo Nacional.

CHATGPT.

SE FOD@ FALOU!

Conforme o Arquivo Nacional, uma política de preservação digital deve conter um tópico de atribuição de responsabilidades no qual estará apontada a periodicidade de revisão e atualização dessa política. ERRADO

Tratam-se de tópicos distintos:

• Atribuição de responsabilidades (quem faz o quê na preservação);
• Periodicidade de revisão e atualização da política.

Conforme o Arquivo Nacional, uma política de preservação digital deve conter um tópico de atribuição de responsabilidades, BEM COMO a periodicidade de revisão e atualização dessa política. CERTO