Gabarito: C (Certo)

Tema central: A questão aborda o conceito de documento arquivístico digital, um tema fundamental para quem estuda Gestão de Documentos e Sistemas Informatizados.

Compreender o que caracteriza um documento arquivístico digital é essencial para lidar com arquivos eletrônicos de acordo com os princípios da Arquivologia moderna, sobretudo frente aos desafios trazidos pela transformação digital nas instituições públicas e privadas.

Resumo teórico:

Um documento arquivístico digital é aquele que:

• É codificado em dígitos binários (sequências de 0 e 1, compreendidos por computadores);
• É acessível e interpretável por sistema eletrônico (ou seja, precisa de hardware e software adequados para ser lido);
• É produzido no curso de uma atividade, como resultado dessa atividade (exemplo: memorando, laudo, comunicação interna gerada eletronicamente);
• É mantido para ação ou referência futura (para servir de prova, consulta ou apoio à administração).

Essa definição está alinhada à Resolução n° 43/2015 do CONARQ e a normas internacionais, como a ISO 15489 (Gestão de Documentos).

Justificativa da alternativa correta:

A descrição apresentada está correta, pois contempla os quatro elementos essenciais na definição de documento arquivístico digital: forma de codificação, acessibilidade via sistema, vinculação à atividade e finalidade de uso como documento.

Esses elementos garantem autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade, princípios fundamentais da Arquivologia.

Estratégia de interpretação:

Ao analisar o enunciado, busque termos-chaves como codificado, atividade, sistema e mantido para ação. Evite confundir documento arquivístico digital com simples arquivos digitais (como fotos pessoais, que não são documentos arquivísticos se não produzidas no contexto de uma atividade formal).

Resumo: A alternativa está correta e demonstra entendimento adequado dos conceitos atuais de gestão documental. Continue praticando a leitura atenta dos enunciados e identificando palavras-chave para evitar pegadinhas!

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CERTA

O que é documento digital? É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.

e-ARQ Brasil:

O que é documento arquivístico digital?

É um documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico. (CONARQ/CTDE, 2020, p. 25)

Em outras palavras: é um documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, que foi produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. 

Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/EARQV205MAI2022.pdf (pág 19)

Em outras palavras: é um documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, que foi produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. 

Exemplo:

• Um e-mail oficial enviado por uma empresa para um cliente, armazenado no sistema, é um documento arquivístico digital.
• Uma planilha eletrônica com dados financeiros criada e guardada no sistema também é um documento arquivístico digital.

Resposta: ✅ Certo.

O documento arquivístico digital é definido pelo e-ARQ Brasil (CONARQ) como um documento produzido e mantido em formato digital, codificado em dígitos binários (0 e 1), que depende de sistemas computacionais para ser acessado, interpretado e preservado.

Além disso, para ser considerado arquivístico, o documento precisa ter sido produzido no curso de uma atividade, como resultado dessa atividade, e mantido como evidência — ou seja, tem valor probatório e administrativo.

Base normativa – e-ARQ Brasil (CONARQ, versão 1.1, 2011, item 2.4.4):