Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q174175 Arquivologia
O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos tem por base:
Alternativas
Q174170 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q164537 Arquivologia
Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.
Alternativas
Q164536 Arquivologia
Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Caso seja acrescentada, posteriormente, uma pasta relativa a nomeações, essa pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos todos os documentos relacionados ao assunto.
Alternativas
Q164535 Arquivologia
Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os documentos constantes em cada uma das pastas arquivadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma seqüência numérica.
Alternativas
Q164534 Arquivologia
Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos com documentos relativos a férias devem-se localizar após os arquivos com documentos relativos a diárias e antes daqueles que tratam de transferências.
Alternativas
Q164532 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

Protocolo é a denominação do processo pelo qual um arquivo corrente é encaminhado ao almoxarifado para sua armazenagem definitiva.
Alternativas
Q164531 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A codificação de um arquivo refere-se à colocação de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classificação e o método de arquivamento adotados.
Alternativas
Q164530 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente pela ordem cronológica, vedado o seqüenciamento adicional pela ordem alfabética.
Alternativas
Q164529 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

O arquivamento aleatório é indicado para organizar documentos protocolados em uma mesma data.
Alternativas
Q164528 Arquivologia
Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
Alternativas
Q164196 Arquivologia
A avaliação orienta ações relativas à análise e à seleção dos documentos, visando à fixação de prazos para a sua guarda e eliminação. A partir da teoria das três idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva-se no arquivo
Alternativas
Q164195 Arquivologia
As passagens dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e destes para os arquivos permanentes são conhecidas, respectivamente, como
Alternativas
Q164194 Arquivologia
A teoria das três idades dos documentos, compreendendo o arquivo corrente, o arquivo intermediário e o arquivo permanente, corresponde, efetivamente, ao
Alternativas
Q164192 Arquivologia
A partir de levantamento documental realizado na empresa Kuala Lumpur Ltda., observou-se que os documentos precisavam ser organizados alfabeticamente, de acordo com as regras de alfabetação. Assim, os nomes: 1 – Anna Szlecher, 2 – Camilo Silva Junior, 3 – Álvaro São Paulo, 4 – Carlos Abreu Sobrinho, 5 – Doutor Arnaldo Santos terão a seguinte ordem:
Alternativas
Q163968 Arquivologia
Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar
disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

Está correta a seqüência alfabética abaixo.
Barbosa, Augusto José de Souza
Cardoso, Pedro Paulo
Filho, Antonio César de Alcântara
Gonçalves, Mário Ricardo de Araújo
Alternativas
Q156399 Arquivologia
Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.

Um processo em um ministério pode ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi interrompido por período superior a um ano, por omissão da parte interessada.
Alternativas
Q156398 Arquivologia
Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.

Documentos reservados são aqueles cuja tramitação requer maior celeridade que a rotineira. Entre esses tipos de documentos, incluem-se pedidos de informação oriundos do Poder Executivo, do Poder Judiciário e das casas do Congresso Nacional; mandados de segurança; licitações judiciais ou administrativas; pedidos de exoneração ou dispensa; demissão; auxílio-funeral; diárias para afastamento da instituição; folhas de pagamento; e outros que, por conveniência da administração ou por força de lei, exijam tramitação preferencial.
Alternativas
Q156397 Arquivologia
Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.

A autuação ou formação do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original.
Alternativas
Q156393 Arquivologia
Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqüentes.

O registro de documentos consiste na identificação de procedência, espécie, número e data do documento, primeira distribuição, entre outros elementos.
Alternativas
Respostas
10161: D
10162: B
10163: E
10164: E
10165: E
10166: C
10167: E
10168: C
10169: E
10170: E
10171: E
10172: A
10173: B
10174: C
10175: D
10176: E
10177: C
10178: E
10179: E
10180: C