Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 510

Q2219145

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219145 Arquivologia

Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.

A

Ciclo de vida não é uma maneira de intervir na realidade da organização e no tratamento dos arquivos de uma instituição.

B

O ciclo de vida transforma um conjunto de documentos quantitativamente importante em três subconjuntos que apresentam características semelhantes.

C

O ciclo de vida é fundamental para as estratégias de difusão.

D

O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

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Q2219141

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219141 Arquivologia

É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.

I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.
II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.
III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.

Assinale a opção correta.

A

Apenas um item está certo.

B

Apenas os itens I e II estão certos.

C

Apenas os itens I e III estão certos.

D

Todos os itens estão certos.

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Q2219139

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219139 Arquivologia

Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.

A

As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.

B

É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.

C

Os documentos não devem ser ultraclassificados.

D

As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.

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Q2219138

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219138 Arquivologia

Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a que os documentos se referem, assinale a opção correta.

A

A ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos.

B

A ação fornece a base para a classificação organizacional.

C

Os títulos das unidades de classificação são tirados da análise do assunto dos documentos.

D

A ordenação alfabética é a mais indicada para a classificação baseada na ação.

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Q2219122

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219122 Arquivologia

O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como

A

transferência.

B

aquisição.

C

difusão.

D

recolhimento.

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Q2219120

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219120 Arquivologia

O processo de organização de documentos é um importante momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo

A

classificação, ordenação e arquivamento.

B

difusão, descrição e higienização.

C

criação, preservação e classificação.

D

ordenação, indexação e avaliação.

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Q2219115

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219115 Arquivologia

A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.

B

Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.

D

Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

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Q2219114

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219114 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

A

A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

B

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

C

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

D

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

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Q2219113

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219113 Arquivologia

O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como

A

curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

B

remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

C

unidade encarregada da expedição de correspondência.

D

reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

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Q2219112

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219112 Arquivologia

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos têm valor primário.

B

O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

C

A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

D

Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

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Q2219111

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219111 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

A

os documentos têm valor secundário.

B

o acesso aos documentos é aberto.

C

a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

D

a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

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Q2219108

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219108 Arquivologia

A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos. Não se inclui entre tais contribuições

A

garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.

B

garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.

C

garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.

D

inibir a eliminação de documentos de valor primário.

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Q2219107

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219107 Arquivologia

A UNESCO, por meio do Ramp/PGI, abordou o importante tema da gestão de documentos, a partir de um trabalho de James Rhoads, intitulado “A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação”. Segundo esse autor, um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, deveria envolver as seguintes fases: produção; utilização e conservação; destinação. A fase de produção é formada pelos seguintes elementos:

A

concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos.

B

criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nesses processos.

C

identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

D

plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumento de pesquisa, quadro de arranjo e listagem de eliminação.

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Q2219106

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219106 Arquivologia

No Brasil, a definição de gestão de documentos encontrou sua melhor expressão no texto da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela gestão de documentos.

B

A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística.

C

A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos documentos eletrônicos.

D

O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos acumulados pela atividade-meio das organizações.

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Q2219104

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219104 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.

I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.
II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.
III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.
IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Estão certos apenas os itens

A

I e II.

B

I e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

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Q1663045

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663045 Arquivologia

A autuação de documentos é atividade típica do

A

arquivo corrente.

B

arquivo central.

C

protocolo.

D

arquivo intermediário.

E

arquivo setorial.

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Q1663044

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663044 Arquivologia

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

A

descrição.

B

avaliação.

C

notação.

D

automação.

E

arranjo.

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Q1663043

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663043 Arquivologia

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

A

está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

B

faz uso de descritores e palavras-chave.

C

distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

D

corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

E

facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

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Q1214290

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-DFT

Q1214290 Arquivologia

Acerca da política, do planejamento e das técnicas de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.

Certo

Errado

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Q312468

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312468 Arquivologia

A seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo é conhecida como

A

ordenação.

B

catalogação.

C

classificação.

D

planificação.

E

codificação.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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