Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q154319 Arquivologia
Com relação a arquivos correntes e protocolo, julgue o
próximo item.

Os arquivos correntes incluem aqueles formados por documentos de valor secundário decrescente, que aguardam a destinação final.
Alternativas
Q154318 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético considerado do sistema semi-direto não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.
Alternativas
Q154316 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
Alternativas
Q154315 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A documentação de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediação técnica para seu acesso.
Alternativas
Q151253 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens
seguintes.

Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
Alternativas
Q151252 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens
seguintes.

Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo.
Alternativas
Q151251 Arquivologia
Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada
uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivados. Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicação correta das referidas regras.

Bernardes, Ministro Marcus Afonsus
Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
Alternativas
Q151250 Arquivologia
Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada
uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivados. Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicação correta das referidas regras.

Alencastro, Marcelo Pereira d’
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
São Tiago, Vicente de Paula de
Alternativas
Q151249 Arquivologia
Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada
uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivados. Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicação correta das referidas regras.

Júnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
Alternativas
Q53501 Arquivologia
Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - Francisco de los Rios, 3 - Julia de Oviedo y Baños, 4 - Julio Muller, 5 - George Churchill. A organização deverá apresentar a seguinte seqüência:
Alternativas
Q53498 Arquivologia
Na organização de arquivos correntes é importante desenvolver algumas etapas como o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e outros documentos relevantes para a instituição detentora do arquivo. Essas etapas são específicas da fase de
Alternativas
Q41759 Arquivologia
Acerca da política nacional de arquivos públicos e privados,
julgue os itens a seguir.
Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que são considerados permanentes, devem ser preservados pelo prazo de cinqüenta anos, após o qual podem ser alienados, por meio de leilão público.
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Q23892 Arquivologia
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente -, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
Alternativas
Q23891 Arquivologia
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
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Q23890 Arquivologia
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE, é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade.
Alternativas
Q23889 Arquivologia
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
A entrada de um documento em um ministério, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data, número do documento, destinatário, origem, assunto etc.) do documento para seu controle.
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Q23888 Arquivologia
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário.
Alternativas
Q23886 Arquivologia
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos, não há relação estreita entre esses dois conceitos.
Alternativas
Q23885 Arquivologia
Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
O programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanente.
Alternativas
Q22242 Arquivologia
Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.
Com base nas regras de alfabetação, os nomes a seguir estão corretamente apresentados.
Araújo, José Cardoso da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundação Getúlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
Alternativas
Respostas
10221: E
10222: E
10223: C
10224: E
10225: E
10226: E
10227: E
10228: C
10229: E
10230: B
10231: C
10232: E
10233: C
10234: E
10235: E
10236: C
10237: C
10238: E
10239: E
10240: C