Quando expedidos os referidos documentos sigilosos, estes de...

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Q148369 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes acerca da salvaguarda de dados,
informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da
segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração
pública federal.

Quando expedidos os referidos documentos sigilosos, estes devem ser acondicionados em envelopes duplos. No envelope externo, não deve constar qualquer indicação do grau de sigilo do documento; apenas no envelope interno pode ser aposta essa informação.
Alternativas

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Alternativa correta: C – Certo

1. Tema central da questão

A questão trata da salvaguarda de documentos sigilosos na Administração Pública Federal, especificamente sobre a forma de acondicionamento e indicação do grau de sigilo durante o envio desses documentos. Esse procedimento é essencial para garantir a segurança da informação e prevenir o acesso não autorizado a dados sensíveis de interesse do Estado e da sociedade.

2. Resumo teórico

Segundo o Decreto nº 10.046/2019 e o Manual de Segurança da Informação (GSI/PR), documentos classificados como sigilosos devem ser acondicionados em dois envelopes: um interno e um externo. O envelope interno recebe a indicação do grau de sigilo (reservado, secreto ou ultrassecreto), enquanto o envelope externo não pode conter qualquer menção ao sigilo, mostrando apenas o endereço e informações logísticas. Essa prática impede que pessoas não autorizadas saibam que o conteúdo é confidencial, reduzindo riscos de exposição.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa afirma que documentos sigilosos, quando expedidos, devem ser acondicionados em envelopes duplos, sendo proibido indicar o grau de sigilo no envelope externo. Isso está correto e segue as normas oficiais de sigilo. O objetivo é preservar a confidencialidade ao máximo durante o transporte.

4. Estratégias para interpretar questões similares

Ao ler questões sobre sigilo e salvaguarda, busque palavras-chave como “envelope duplo”, “grau de sigilo”, “externo” e “interno”. Atenção às pegadinhas: a indicação de sigilo nunca deve aparecer no envelope externo. Memorize esse protocolo!

5. Conclusão

Portanto, a alternativa C está correta, pois segue fielmente as normas de acondicionamento e proteção de documentos sigilosos. Esses detalhes são cobrados frequentemente em concursos, pois garantem a segurança e integridade da informação pública.

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