Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 511

Q312465

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312465 Arquivologia

O conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução é conhecido como plano de

A

desbastamento de documentos.

B

temporalidade.

C

identificação de pertinência.

D

destinação de documentos.

E

custódia.

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Q312464

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312464 Arquivologia

É um programa automatizado de controle documental, disponível na rede corporativa de microcomputadores do Ministério da Saúde, podendo ser utilizado por qualquer unidade da instituição. Trata-se do

A

Diretório de Normas e Habilitação de Dados (Dindata).

B

Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo (Sipar).

C

Plano de Programação Pactuada de Documentos (PPPD).

D

Padrão de Troca de Informação em Saúde Suplementar (TISS).

E

Departamento Geral de Documentação e Informação (DeDoc).

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Q312463

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312463 Arquivologia

A classificação e a ordenação de documentos de arquivo

A

restringem-se a arquivos históricos, devido ao custo e interesse.

B

somente se aplicam aos arquivos permanentes.

C

são obrigatoriamente feitas nas etapas de expedição e protocolo.

D

devem abranger todos os tipos de documentos e de arquivos.

E

podem ser realizadas em qualquer fase dos arquivos.

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Q312461

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312461 Arquivologia

Considere:

Imagem associada para resolução da questão

A figura ilustra um

A

serviço de registro, autuação e expedição de informações.

B

diagrama esquemático do registro geral de protocolo.

C

conjunto de rotinas próprias da gestão de arquivos.

D

fluxo de ações típicas da tramitação de documentos.

E

grupo de processos a ser adotado pelas unidades protocolizadoras.

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Q312460

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312460 Arquivologia

Um funcionário de uma instituição pública encontrou, em um depósito, um enorme volume de documentos os mais variados, mas sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo que precisam ser organizados e preservados, uma das primeiras providências a tomar é

A

identificar e agrupar os documentos de acordo com sua espécie ou tipo.

B

verificar se os documentos foram registrados no setor de protocolo.

C

elaborar um projeto para recuperar, organizar e classificar os documentos.

D

considerar o interesse do público interno e externo em consultá-los.

E

instaurar um processo administrativo para penalizar os responsáveis.

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Q168328

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q168328 Arquivologia

Texto associado

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes
itens.

Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental.

Certo

Errado

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Q168327

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q168327 Arquivologia

Texto associado

Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

Certo

Errado

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Q168326

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q168326 Arquivologia

Texto associado

Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.

Certo

Errado

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Q168325

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q168325 Arquivologia

Texto associado

Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.

Certo

Errado

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Q168320

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q168320 Arquivologia

Texto associado

Arranjo, descrição, publicação, preservação, avaliação, criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.

Certo

Errado

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Q57345

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57345 Arquivologia

Os documentos eletrônicos

A

não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

B

dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.

C

são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.

D

demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.

E

admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

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Q57335

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57335 Arquivologia

Um guia de arquivo

A

apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

B

toma como unidade de descrição os itens documentais.

C

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

D

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

E

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

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Q57331

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57331 Arquivologia

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em

A

sua estrutura organizacional.

B

seu organograma.

C

seu ciclo vital.

D

sua jurisdição.

E

suas atividades.

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Q57330

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57330 Arquivologia

Entende-se por notação

A

o conjunto dos documentos notariais.

B

a forma que antecede a elaboração de manuscritos.

C

o material sobre o qual as informações são registradas.

D

a primeira etapa no processo de arranjo documental.

E

o código de localização dos documentos no acervo.

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Q57324

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57324 Arquivologia

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

A

retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

B

segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

C

vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

D

jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

E

prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

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Q57323

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57323 Arquivologia

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

A

da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

B

de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

C

do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

D

do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

E

da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

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Q57322

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57322 Arquivologia

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que

A

os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.

B

os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

C

os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

D

os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.

E

todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

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Q57321

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57321 Arquivologia

No processo de avaliação,

A

os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

B

a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

C

só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

D

é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

E

os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

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Q57320

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57320 Arquivologia

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de

A

transferência.

B

seleção.

C

recolhimento.

D

registro de entrada.

E

autenticação.

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Q57319

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57319 Arquivologia

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,

A

promover a descrição do acervo.

B

atender às consultas dos órgãos produtores.

C

desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

D

estimular a pesquisa histórica.

E

processar tecnicamente os documentos de origem privada.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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