Os diversos métodos de arquivamento que, através dos anos, foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Assim, o método em que o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e é transcrito em uma guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo, denomina-se:

Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:

Quanto ao gênero, os arquivos podem ser:

I. escritos ou textuais

II. cartográficos (mapas e plantas)

III. iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras)

IV. filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas)

V. sonoros (discos e fitas audiomagnéticas)

VI. micrográficos (rolo, microficha, jaqueta)

VII.informáticos (disquetes, HD, CD-ROM)

Estão corretos os itens:

Assinale a alternativa que aponta a sequência correta das etapas de arquivamento:

1. Ordenação

2. Inspeção

3. Classificação

4. Estudo

5. Guarda dos documentos

6. Codificação

O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é o:

O ciclo vital dos documentos é definido pela seguinte seqüência de tarefas:

A Tabela de temporalidade é um instrumento de

Nas classes de métodos básicos e padronizados, o que está excluído é o método

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O arquivo formado de documentos que não possuem mais valor administrativo é denominado de arquivo

A teoria das três idades dos arquivos é relacionada aos estágios de sua evolução. O termo “limbo” corresponde à

Correlacione as colunas, tomando por base as definições dos métodos de arquivamento:

1. Alfabético nominal

2. Alfabético Geográfico

3. Alfabético Específico

4. Numérico Simples

5. Variadex

( ) Assuntos dos documentos.

( ) Numerados conforme a sua chegada.

( ) Cidades ou Estados.

( ) Dá cores a um tipo de letra, facilitando sua localização.

( ) Nomes de pessoas ou empresas

A sequência correta de cima para baixo é:

Examine as afirmações sobre a arquivística.

1. A organicidade documental significa que os documentos na arquivística têm muito mais força em conjunto do que isoladamente.

2. A guia-fora substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando seu posterior rearquivamento.

3. Uma das características básicas da documentação arquivística é a acumulação.

Está(ão) correta(s):