Corrente.

Analítico.

Geográfico.

Permanente.

fundo e as séries.

grupo e as notações.

subsérie e os registros.

subgrupo e as extensões.

elaboração de índice.

análise dos dados coletados.

registro das consultas aos documentos.

controle de empréstimo de documentos.

Tabela de Controle dos Documentos (TCD).

Tabela de Avaliação dos Documentos (TAD).

Levantamento de Transferência dos Documentos (LTD).

Levantamento da Produção Documental (LPD).

Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).

José de Oviedo y Banõs usa-se Oviedo y Banõs, José de

Ministro Carlos Carvalho usa-se Carvalho, Carlos (Ministro)

Li Yutang usa-se Li Yutang

A Moreninha usa-se A Moreninha

II Conferência de Arquivologia usa-se Conferência de Arquivologia (II)

Analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer um diagnóstico para formular e propor as alterações.

Formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

Exame do estatuto, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição.

Escolher métodos de arquivamento adequados, equipamentos e instalações.

Decisão sobre a centralização ou descentralização do arquivo.

Primário, secundário, permanente.

Corrente, probatório, secundário.

Corrente, intermediário, permanente.

Intermediário, secundário, probatório.

Primário, secundário, probatório.

Alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos.

Variadex, automático, soundex e mnemônico.

Alfabético, mnemônico, automático e geográfico.

Alfabético, geográfico, automático e numérico.

Numérico, mneumônico, rôneo e ideográficos.

Plantas.

Desenhos.

Escaninhos.

Mapas.

N.D.A.

Saúde.

Espírito metódico.

Improbidade.

Imaginação.

Poder de análise.

Possibilidade de uso do documento para fins diferentes do que foi originalmente criado, passando a ser fonte de pesquisa e informação para o próprio serviço e para terceiros.

Diz respeito à localização dentro do arquivo, pois no valor secundário o local pode ser de mais difícil acesso.

É a sinalização de que tal documento só tem valor quando acompanhado do seu par, o valor primário.

Documento que não necessita de cofre para acondicionamento.

Documento de conteúdo de classificação duvidosa que necessita de novo exame por profissional qualificado na área de origem.

Envio, trânsito e recepção

Produção, utilização e destinação.

Planejamento, produção e eliminação.

Confecção, despacho e protocolo.

Leiaute, produção e arte-final.

Curta idade, média idade, infinita idade.

Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.

Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.

De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.

Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.

Físico e virtual.

Imediato e posterior.

Constante e periódico.

Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.

Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.