Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.405 questões
Ano: 2011
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
IF-AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2011 - IF-AL - Assistente Administrativo |
Q362266
Arquivologia
Em uma organização existem documentos que servem de referência e que são utilizados frequentemente, outros que, após a conclusão do assunto, raramente são utilizados. O valor de um documento é determinado em função das suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência destas finalidades. Assim, em relação ao valor, os documentos podem ser
Ano: 2011
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
IF-AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2011 - IF-AL - Assistente Administrativo |
Q362262
Arquivologia
Dados os itens abaixo que se referem à classificação dos documentos,
I. Os documentos podem ser classificados de acordo com suas características, forma e conteúdo.
II. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos podem ser sonoros, iconográficos, informáticos, escritos, cartográficos, filmográficos e micrográficos.
III. Os documentos ostensivos são documentos cuja divulgação prejudica a administração e sua liberação depende de habeas data.
IV. As categorias que se referem ao grau de sigilo de um documento são: ostensivo, reservado, confidencial, secreto, ultrassecreto.
V. Documentos ultrassecretos são os que requeiram um alto grau de segurança e cujo teor somente deva ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
verifica-se que estão corretos
I. Os documentos podem ser classificados de acordo com suas características, forma e conteúdo.
II. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos podem ser sonoros, iconográficos, informáticos, escritos, cartográficos, filmográficos e micrográficos.
III. Os documentos ostensivos são documentos cuja divulgação prejudica a administração e sua liberação depende de habeas data.
IV. As categorias que se referem ao grau de sigilo de um documento são: ostensivo, reservado, confidencial, secreto, ultrassecreto.
V. Documentos ultrassecretos são os que requeiram um alto grau de segurança e cujo teor somente deva ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
verifica-se que estão corretos
Ano: 2011
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
IF-AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2011 - IF-AL - Assistente Administrativo |
Q362259
Arquivologia
Os métodos de arquivamento de documentos podem ser
Ano: 2011
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
IF-AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2011 - IF-AL - Assistente Administrativo |
Q362258
Arquivologia
É considerado o registro dos atos públicos; sua denominação também pode ser atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro distribuição e movimentação de documentos em curso. Isto se refere ao
Ano: 2011
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
IF-AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2011 - IF-AL - Assistente Administrativo |
Q362257
Arquivologia
Documentos dão suporte às ideias ou mensagens que circulam nas empresas e instituições públicas. Eles são de suma importância para o bom funcionamento das atividades administrativas. Dado o enorme volume de documentos que são gerados, no dia a dia, torna-se necessário que sejam classificados e guardados adequadamente segundo técnicas já testadas. O processo de classificação, que deve ser executado por pessoas devidamente treinadas, compreende as seguintes operações:
I. estudo.
II. produção.
III. codificação.
IV. editoração.
Verifica-se que estão corretos os itens
I. estudo.
II. produção.
III. codificação.
IV. editoração.
Verifica-se que estão corretos os itens
Ano: 2011
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
IF-AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2011 - IF-AL - Assistente Administrativo |
Q362249
Arquivologia
Documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, conhecidas como regras de alfabetação. Seguindo essas regras os nomes Camilo Castelo Branco, Waldir São João, Arnaldo de Andrade, Francisco Carantoña Álvarez e Li Yutang serão arquivados como:
Ano: 2011
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
IF-AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2011 - IF-AL - Assistente Administrativo |
Q362248
Arquivologia
Os responsáveis pela elaboração de manuais nas empresas e órgãos públicos necessitam dispor de conhecimentos sobre:
I. processos de levantamento e análise de dados.
II. técnicas de redação de manuais.
III. definição de políticas e procedimentos organizacionais.
IV. técnicas de treinamento para implantação de normas.
V. formulação de alternativas organizacionais.
Estão corretos os itens
I. processos de levantamento e análise de dados.
II. técnicas de redação de manuais.
III. definição de políticas e procedimentos organizacionais.
IV. técnicas de treinamento para implantação de normas.
V. formulação de alternativas organizacionais.
Estão corretos os itens
Q317207
Arquivologia
O arquivo geral de um almoxarifado é mais ou menos básico, já que os assuntos que envolvem a área são praticamente os mesmos da maioria das empresas. Em razão da atividade industrial de cada uma, surge um ou outro assunto que merece ser incluído. Sendo assim, o sistema de arquivo deve ser bastante prático. Normalmente usa-se:
Q296870
Arquivologia
A implantação de sistema automatizado de protocolo no âmbito de uma instituição pressupõe a elaboração de planos de
Q296864
Arquivologia
Segundo Heloísa Bellotto, se o arquivo permanente visa a atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo seja baseado na configuração administrativa. Para a autora, o uso de critério temático, nesse processo,
Q296862
Arquivologia
Para fazer a análise tipológica na perspectiva arquivística, parte-se do princípio da proveniência; mas, para realizá-la sob a óptica da diplomática, parte-se
Q296861
Arquivologia
O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte dos documentos de arquivo é
Q296860
Arquivologia
De acordo com a chamada estratégia documentária, defendida pela arquivista norte-americana Helen Samuels, a avaliação deve levar em conta, primordialmente,
Q296856
Arquivologia
No planejamento de um programa de gestão arquivística, é fundamental
Q296854
Arquivologia
A literatura arquivística preconiza que os documentos devem ser classificados de modo a refletir a estrutura orgânica da instituição que os acumula. Como a estrutura que se imprime a um órgão é determinada, em geral, pelos objetivos que justificam sua própria existência, a classificação não deixa de assumir, em certa medida, caráter
Q292294
Arquivologia
Aos documentos aplicam-se critérios de avaliação para identificar seus valores primários e secundários. O valor primário pode ser:
Q292293
Arquivologia
A classificação correta utilizada para designar o prazo de guarda dos documentos é:
Q292292
Arquivologia
Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:
Q292291
Arquivologia
Que nome se dá ao órgão, setor ou departamento numa organização que é responsável pelo recebi- mento, registro, movimentação, controle, expedição e classifcação de documentos de caráter corrente?
Q292289
Arquivologia
Os sistemas de arquivamento são conhecidos como direto e indireto. No que se refere ao sistema indireto, assinale a alternativa que corretamente o conceitua.
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