Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q234628 Arquivologia
Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem

Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder público no apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção de documentos com vistas a sua preservação.
Alternativas
Q234622 Arquivologia
Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Parte dos documentos classificados, de acordo com a tabela de temporalidade, como de valor histórico pode ser eliminada após processo de amostragem, por meio do qual se elege um subconjunto representativo desses documentos.
Alternativas
Q234621 Arquivologia
Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Dada sua complexidade, o processo de avaliação pode ser orientado por critérios temáticos, que sintetizam as funções que originaram os documentos.
Alternativas
Q234620 Arquivologia
Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Embora o objetivo da avaliação de documentos seja, prioritariamente, a preservação da memória da instituição, essa função prevê a seleção de documentos a partir dos seus valores primários e secundários
Alternativas
Q234619 Arquivologia
Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.
Alternativas
Q234618 Arquivologia
Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Alguns autores recomendam o estabelecimento de um prazo precaucional de retenção dos documentos antes de sua destinação final, aplicável aos arquivos permanentes.
Alternativas
Q234617 Arquivologia
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.
Alternativas
Q234616 Arquivologia
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente.
Alternativas
Q234615 Arquivologia
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da instituição e sua estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos.
Alternativas
Q234614 Arquivologia
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A classificação é uma atividade lógica, realizada, nos arquivos, na fase corrente e na permanente; quando realizada nesta última, é também denominada arranjo documental.
Alternativas
Q234611 Arquivologia
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A aquisição de documentos é uma função típica dos arquivos permanentes, razão por que é desnecessária a observância do princípio de respeito aos fundos para realizá-la.
Alternativas
Q234610 Arquivologia
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a classificação, a avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.
Alternativas
Q234609 Arquivologia
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

De acordo com a arquivística integrada, o profissional da informação deve participar da produção documental, elaborando manuais de procedimentos administrativos para orientar os produtores acerca dos tipos e suportes de documentos mais adequados a sua preservação.
Alternativas
Q234607 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.
Alternativas
Q234606 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.
Alternativas
Q234605 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.
Alternativas
Q234604 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.
Alternativas
Q234603 Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, julgue o item subsequente.

Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.
Alternativas
Q234597 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.
Alternativas
Q234596 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Respostas
8801: C
8802: E
8803: E
8804: C
8805: C
8806: E
8807: E
8808: C
8809: C
8810: C
8811: E
8812: C
8813: C
8814: C
8815: E
8816: E
8817: C
8818: E
8819: E
8820: C