Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 443

Q223266

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TSE Prova: CONSULPLAN - 2012 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q223266 Arquivologia

A Gestão de Documentos Arquivísticos, entendida enquanto instrumento de racionalidade administrativa dos documentos produzidos e acumulados pelos estados modernos, tem em sua estrutura de fundamentação, o(a)

A

teoria das três idades.

B

princípio da proveniência.

C

ordem original.

D

organicidade.

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Q223264

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TSE Prova: CONSULPLAN - 2012 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q223264 Arquivologia

“O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a preservação ________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

A

armazenagem / documental

B

digitalização / digital

C

microfilmagem / documental

D

ordenação / digital

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Q223261

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TSE Prova: CONSULPLAN - 2012 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q223261 Arquivologia

O Poder Executivo Federal determina, através dos órgãos competentes, os critérios de descarte dos documentos produzidos em sua esfera de competência. No caso dos arquivos de autarquias federais, este descarte

A

é uma prerrogativa da direção.

B

está sujeito aos mesmos critérios.

C

possui legislação federal específica.

D

é determinado pelo TCU.

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Q223253

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TSE Prova: CONSULPLAN - 2012 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q223253 Arquivologia

A Teoria das Três Idades, no conjunto das atividades que fundamentam os diferentes afazeres da Arquivologia, se constitui num referencial fundamental para o(a)

A

metodologia de organização.

B

avaliação dos documentos.

C

arranjo dos fundos.

D

conservação preventiva.

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Q221464

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-PR Prova: FCC - 2012 - TRE-PR - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q221464 Arquivologia

No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se

A

quadro de arranjo.

B

organograma.

C

princípio da proveniência.

D

tabela de temporalidade.

E

teoria das três idades.

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Q221462

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-PR Prova: FCC - 2012 - TRE-PR - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q221462 Arquivologia

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

A

arquivo corrente.

B

setor de reprografia.

C

setor de protocolo.

D

centro de processamento de dados.

E

arquivo intermediário.

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Q221461

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-PR Prova: FCC - 2012 - TRE-PR - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q221461 Arquivologia

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

A

descontínuo.

B

proporcional.

C

transversal.

D

compacto.

E

vertical.

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Q221460

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-PR Prova: FCC - 2012 - TRE-PR - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q221460 Arquivologia

A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo,

A

as funções e atividades do órgão de origem.

B

as patentes e os títulos dos signatários dos documentos.

C

o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão.

D

o estado de conservação dos suportes físicos.

E

as dimensões e os formatos dos documentos.

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Q220382

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-CE Prova: FCC - 2012 - TRE-CE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q220382 Arquivologia

No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:

a. João Manuel de Souza
b. Luiz Alberto de Sousa
c. Maria Regina da Silva
d. José Dias Silva
e. Doroti Silveira
f. Sérgio Sampaio
g. Carlos Souza Silva

Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será

A

f, g, d, c, e, b, a.

B

f, c, b, d, a, c, g.

C

b, d, a, c, f, e, g.

D

g, e, f, c, a, d, b.

E

g, b, a, d, c, e, f.

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Q220381

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRE-CE Prova: FCC - 2012 - TRE-CE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q220381 Arquivologia

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

A

no controle da expedição de documentos.

B

na organização dos documentos em estantes e prateleiras.

C

na restauração de documentos deteriorados.

D

no processo de destinação dos documentos.

E

na distribuição dos documentos por assunto.

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Q213457

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR) Prova: FCC - 2012 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q213457 Arquivologia

Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de

A

entradas.

B

guias-fora.

C

fichas-guia.

D

sinaléticas.

E

jaquetas.

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Q213456

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR) Prova: FCC - 2012 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q213456 Arquivologia

De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de

A

ordenação.

B

indexação.

C

referenciação.

D

destinação.

E

classificação.

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Q213450

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR) Prova: FCC - 2012 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q213450 Arquivologia

O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos de arquivo é

A

o plano de destinação.

B

a tabela de temporalidade.

C

o plano de classificação.

D

a planilha de avaliação.

E

a lista de eliminação.

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Q213449

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR) Prova: FCC - 2012 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q213449 Arquivologia

Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos

A

permanecem efetivos e válidos.

B

seguem à risca a norma legal.

C

perdem vigor e são extintos.

D

têm precedência sobre outros.

E

são tempestivos e oportunos.

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Q213448

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR) Prova: FCC - 2012 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q213448 Arquivologia

De acordo com a Resolução n^o67 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, de 30 de abril de 2010, que edita a tabela de temporalidade de documentos unificada da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus, podem ser eliminados, depois de 5 anos de guarda em arquivo intermediário, processos referentes a

A

revisão de sentença normativa.

B

trabalho indígena.

C

indenização por dano material.

D

indenização por dano moral coletivo.

E

retribuição por invenção e patente.

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Q213447

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR) Prova: FCC - 2012 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q213447 Arquivologia

O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o

A

arquivo corrente.

B

arquivo central.

C

arquivo intermediário.

D

arquivo permanente.

E

centro de informação.

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Q2985584

Ano: 2011 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maribondo - AL Prova: ADVISE - 2011 - Prefeitura de Maribondo - AL - Auxiliar - Tesouraria |

Q2985584 Arquivologia

As categorias de classificação dos documentos arquivísticos ocorrem quanto:

I. à Entidade Arquivístiva;

II. ao Gênero dos Arquivos;

III. à Espécie dos Arquivos;

IV. à Natureza dos Arquivos;

V. ao Suporte da Informação;

VI. aos Valores dos Arquivos.

Estão corretos os itens:

A

I, II e III;

B

I, III e V;

C

II, III, IV e V;

D

I, IV, V e VI;

E

todos.

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Q2985583

Ano: 2011 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maribondo - AL Prova: ADVISE - 2011 - Prefeitura de Maribondo - AL - Auxiliar - Tesouraria |

Q2985583 Arquivologia

Observe abaixo um esquema de método de arquivamento:

1 COMUNICAÇÃO

1-1 Internet

1-2 Telefonia

2 FINANCEIRO

2-1 Contas a pagar

2-2 Contas a receber

3 PESSOAL

3-1 Admissão de funcionários

3-2 Demissão de funcionários

3-3 Férias

3-4 Salário

Podemos afirmar que se trata do método:

A

numérico cronológico;

B

numérico dígito-terminal;

C

ideográfico numérico duplex;

D

numérico simples;

E

ideográfico numérico decimal.

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Q2985582

Ano: 2011 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maribondo - AL Prova: ADVISE - 2011 - Prefeitura de Maribondo - AL - Auxiliar - Tesouraria |

Q2985582 Arquivologia

O termo Suporte de Informação refere-se:

A

ao material onde os dados serão gravados;

B

aos dados e signos dotados de significado;

C

ao local de armazenamento dos documentos;

D

ao método de arquivamento;

E

à organização e administração dos arquivos.

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Q2921558

Ano: 2011 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA Prova: FADESP - 2011 - CREA-PA - Auxiliar Técnico |

Q2921558 Arquivologia

O método de arquivamento que surgiu da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande quantidade de documentos e que tem o número como principal item de identificação é o

A

alfanumérico.

B

dígito-terminal.

C

numérico simples.

D

numérico cronológico.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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