Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494723 Arquivologia
De acordo com Marilena Paes, em Arquivos Modernos: teoria e prática, de 2011, a Gestão de Documentos, que tem por objetivo controlar o ciclo de vida dos documentos, envolve as seguintes fases, além da produção, utilização:
Alternativas
Q493236 Arquivologia
Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários por
Alternativas
Q478063 Arquivologia
''Registro dos atos públicos” é uma das mais comuns definições de protocolo e dela resulta toda a assimilação pelas organizações públicas e particulares, permitindo-nos assegurar que a atividade burocrática de protocolo é compreendida como:
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Q478062 Arquivologia
Em uma organização, independentemente da sua forma jurídica, do número de colaboradores e da sua localização, o sistema de arquivamento alfanumérico
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Q478060 Arquivologia
Considerando os sistemas e métodos de arquivamento como importantes balizadores quanto ao nível organizativo do Serviço de Protocolo e Arquivo de uma organização, é correto afirmar que:
Alternativas
Q469512 Arquivologia
Um conjunto de nove processos precisa ser arquivado em ordem alfabética. Cada processo recebe o nome da pessoa interessada. Marque a alternativa que apresenta a sequência numérica CORRETA.

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Alternativas
Q465046 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos a observância dos aspectos intrínsecos e extrínsecos dos documentos produzidos e tramitados nos órgãos públicos federais.
Alternativas
Q465045 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados.
Alternativas
Q465044 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações e os procedimentos técnicos no trato com documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua avaliação, seguida de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
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Q465043 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
Alternativas
Q465042 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
Alternativas
Q465036 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

Os procedimentos de análise, seleção e eliminação de documentos são ações básicas de avaliação e que dão suporte à gestão de documentos.
Alternativas
Q465035 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

Estudos para determinar a caducidade dos documentos devem ser feitos por comissão idônea com representantes dos diversos departamentos/setores, inclusive o jurídico.
Alternativas
Q465034 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

A eliminação de documentos deve ser feita por amostragens e deve basear-se em data e períodos rígidos a fim de garantir que um bom número de documentos sejam mantidos.
Alternativas
Q465033 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
Alternativas
Q465032 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

O valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades e deve ser determinado por comissão idônea.
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Q463415 Arquivologia
Relativamente aos métodos de arquivamento é correto afirmar que

I. são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados
II. os métodos básicos são divididos em: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico
III. no método básico alfabético, o principal elemento é o assunto
IV. um dos métodos padronizados é o mnemônico

Quantas dessas afirmativas são verdadeiras?
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Q461485 Arquivologia
Quanto ao valor documental, os documentos podem ser considerados primários ou secundários.
O valor primário dos documentos se baseia em seu valor
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Q461484 Arquivologia
A organização da documentação arquivística respeita o princípio da proveniência, que se refere ao princípio que respeita a ordem original dos
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Q461482 Arquivologia
Um cidadão precisou realizar uma pesquisa em um arquivo, porém não sabia ao certo quais eram as datas-limite da documentação pesquisada.
As datas- limite se definem como elementos de identificação
Alternativas
Respostas
8781: D
8782: A
8783: B
8784: C
8785: A
8786: C
8787: E
8788: E
8789: C
8790: C
8791: E
8792: E
8793: C
8794: E
8795: E
8796: C
8797: D
8798: A
8799: B
8800: A