Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q323239 Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.
Alternativas
Q323226 Arquivologia
O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:
Alternativas
Q323225 Arquivologia
De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes a seguir:

1. Maria José Silva

2. MárioRodrigues Pereira

3. José Santos Silveira

4. JonasCarvalho Pontes
Alternativas
Q323223 Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma insti tuição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. NÃO se caracteriza como uma das etapas da organização de arquivos:
Alternativas
Q323218 Arquivologia
Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.
Alternativas
Q321490 Arquivologia
Julgue o  item  a seguir, relativo  a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.

Alternativas
Q321489 Arquivologia
Julgue o  item  a seguir, relativo  a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.

Alternativas
Q321488 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.

Alternativas
Q321487 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.

Alternativas
Q321486 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.

Alternativas
Q318435 Arquivologia
Julgue os itens, relativos a arquivologia.

Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: IESES Órgão: CRA-SC Prova: IESES - 2013 - CRA-SC - Agente Administrativo |
Q316849 Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, aquele cuja divulgação não prejudica a administração é corretamente chamado de:

Alternativas
Q316028 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.
Alternativas
Q316027 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.
Alternativas
Q316026 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.
Alternativas
Q316015 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização.
Alternativas
Q316014 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.
Alternativas
Q316013 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.
Alternativas
Q316012 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.
Alternativas
Q316011 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.
Alternativas
Respostas
8781: C
8782: E
8783: B
8784: B
8785: A
8786: E
8787: E
8788: C
8789: C
8790: C
8791: C
8792: A
8793: C
8794: E
8795: E
8796: C
8797: C
8798: C
8799: E
8800: E