Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q244076 Arquivologia
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na apensação, os números dos dois processos são conservados como referência para recuperação dos documentos.
Alternativas
Q244073 Arquivologia
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
Alternativas
Q244072 Arquivologia
Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário em âmbito federal.
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Q244071 Arquivologia
Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.
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Q244068 Arquivologia
Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere, imediatamente, um valor primário.
Alternativas
Q244051 Arquivologia
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
Alternativas
Q244050 Arquivologia
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.
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Q244049 Arquivologia
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Alguns documentos oficiais contêm valor histórico, o qual se sobrepõe ao valor primário justamente por apresentar utilidade mesmo após cessado o seu uso corrente, o que indica a sua guarda permanente
Alternativas
Q244048 Arquivologia
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados como secretos.
Alternativas
Q244047 Arquivologia
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade da instituição.
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Q243481 Arquivologia
O Conselho Nacional de Justiça recomendou, em 15 de agosto de 2011, a observância das normas elaboradas pelo Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário - Proname, dentre as quais figuram as seguintes:

I. Vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo poderá ser alterada pela comissão de avaliação documental da instituição, com base em fatos supervenientes que possam ter ocorrido em relação a ele.

II. Os processos com trânsito em julgado e documentos em arquivo intermediário que não sejam de valor permanente não precisarão ser digitalizados para a eliminação.

III. Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos e processos administrativos e dos autos judiciais findos destinados à eliminação.

Está correto o que consta em
Alternativas
Q243472 Arquivologia
O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é
Alternativas
Q243471 Arquivologia
Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, contribuem para a funcionalidade do sistema que gerencia o plano de classificação de documentos, figura o de
Alternativas
Q243470 Arquivologia
Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e destinação, promovendo a transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder público, alguns dos objetivos
Alternativas
Q243469 Arquivologia
Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se
Alternativas
Q243468 Arquivologia
Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de
Alternativas
Q243462 Arquivologia
No processo de avaliação dos documentos do Poder Judiciário,
Alternativas
Q243460 Arquivologia
Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo
Alternativas
Q240430 Arquivologia
Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se
Alternativas
Q240429 Arquivologia
O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é
Alternativas
Respostas
8941: E
8942: E
8943: E
8944: E
8945: C
8946: E
8947: E
8948: E
8949: E
8950: C
8951: A
8952: E
8953: D
8954: B
8955: C
8956: A
8957: D
8958: E
8959: E
8960: C