Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q255208 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de
temporalidade, julgue os itens a seguir.

Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.

Alternativas
Q255207 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de
temporalidade, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.

Alternativas
Q255206 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de
temporalidade, julgue os itens a seguir.

Constitui informação da tabela de temporalidade a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos intermediários.

Alternativas
Q255205 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.

Alternativas
Q255204 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.

Alternativas
Q255203 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a registro.

Alternativas
Q255202 Arquivologia
No que se refere à legislação arquivística, julgue os itens seguintes.

Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.

Alternativas
Q255201 Arquivologia
No que se refere à legislação arquivística, julgue os itens seguintes.

São considerados de valor permanente os documentos de valor administrativo e legal.

Alternativas
Q255198 Arquivologia
No que se refere à legislação arquivística, julgue os itens seguintes.

Os documentos de arquivo do TJ/RR considerados de valor permanente devem ser recolhidos aos arquivos do Ministério da Justiça.

Alternativas
Q244080 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Alternativas
Q244079 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está associado à classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são independentes e, portanto, não se complementam.
Alternativas
Q244078 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos, cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-cronológicos.
Alternativas
Q244076 Arquivologia
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na apensação, os números dos dois processos são conservados como referência para recuperação dos documentos.
Alternativas
Q244073 Arquivologia
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
Alternativas
Q244072 Arquivologia
Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário em âmbito federal.
Alternativas
Q244071 Arquivologia
Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.
Alternativas
Q244068 Arquivologia
Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere, imediatamente, um valor primário.
Alternativas
Q244051 Arquivologia
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
Alternativas
Q244050 Arquivologia
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.
Alternativas
Q244049 Arquivologia
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios,
conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Alguns documentos oficiais contêm valor histórico, o qual se sobrepõe ao valor primário justamente por apresentar utilidade mesmo após cessado o seu uso corrente, o que indica a sua guarda permanente
Alternativas
Respostas
8761: C
8762: E
8763: C
8764: C
8765: C
8766: E
8767: C
8768: E
8769: E
8770: C
8771: E
8772: C
8773: E
8774: E
8775: E
8776: E
8777: C
8778: E
8779: E
8780: E