Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 438

Q261180

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261180 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com

A

as funções e as atividades que os geraram.

B

o ato de recebimento e(ou) expedição.

C

as espécies documentais.

D

os assuntos principais.

E

a sua destinação.

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Q261179

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261179 Arquivologia

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de

A

transferência e recolhimento.

B

reformatação e prescrição.

C

acesso e segurança.

D

seleção e acesso.

E

avaliação e destinação.

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Q261178

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261178 Arquivologia

No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em

A

avaliar os documentos.

B

descrever os documentos.

C

separar os documentos oficiais dos particulares.

D

distribuir os documentos aos destinatários.

E

classificar os documentos.

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Q261175

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261175 Arquivologia

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

A

ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

B

prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

C

limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

D

prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

E

associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

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Q261173

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261173 Arquivologia

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso

A

os documentos sejam de valor permanente.

B

os documentos sejam de valor secundário.

C

seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.

D

esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.

E

tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.

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Q261169

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261169 Arquivologia

O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende

A

a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.

B

a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação.

C

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.

D

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

E

a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.

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Q261168

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261168 Arquivologia

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

A

destinação.

B

difusão.

C

utilização e conservação.

D

criação.

E

produção.

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Q261166

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261166 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de documentos ou em uma política arquivística.

A

programação de gestão de documentos

B

avaliação de documentos

C

implementação da política arquivística

D

classificação de documentos

E

formulação de normas e procedimentos

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Q261162

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261162 Arquivologia

Assinale a opção em que é indicado o órgão responsável pela realização do processo de avaliação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos órgãos do Poder Judiciário.

A

Câmara Técnica de Avaliação do Conselho Nacional de Arquivos

B

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

C

Órgão Seccional

D

Comissão de Especialistas

E

Comissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA

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Q261160

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261160 Arquivologia

A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da

A

classificação.

B

aquisição.

C

criação.

D

avaliação.

E

difusão.

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Q260720

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário |

Q260720 Arquivologia

Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.

A

A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.

B

Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.

C

A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar.

D

A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.

E

Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.

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Q260719

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário |

Q260719 Arquivologia

Analisada determinada situação arquivística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a opção que identifica o método de arquivamento por assunto.

A

numérico-cronológico

B

unitermo

C

duplex

D

variadex

E

dígito-terminal

Q260718

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário |

Q260718 Arquivologia

O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na

A

tramitação de documentos por vários setores.

B

indicação do tempo de guarda de um documento.

C

distribuição de documentos aos destinatários.

D

separação entre documentos ostensivos e sigilosos.

E

identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.

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Q260068

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260068 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.

Certo

Errado

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Q260067

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260067 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

Certo

Errado

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Q260066

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260066 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q260065

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260065 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.

Certo

Errado

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Q260064

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260064 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.

Certo

Errado

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Q260063

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260063 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

Certo

Errado

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Q255209

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-RR Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo |

Q255209 Arquivologia

Texto associado

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de
temporalidade, julgue os itens a seguir.

Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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