Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582547
Arquivologia
As operações que permitem determinar os prazos
de guarda dos documentos e sua destinação final são:
análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a
ser considerado na eliminação é o seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582546
Arquivologia
O estabelecimento do prazo dos documentos em seu
ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este
prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e
aqueles que serão conservados. O elemento que determina
o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação
ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582545
Arquivologia
Dentre os vários métodos de arquivamento existentes,
destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento
estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma
das vantagens do uso desse método é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582544
Arquivologia
A gestão de documentos quando implantada desde a
primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a
fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre
as opções abaixo a correta.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582543
Arquivologia
A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos
foram reconhecidos como um problema arquivístico;
dentre os aspectos que despertaram o interesse na área
está a gestão destes documentos. Um elemento que
permite reconhecer a existência de ações de gestão para
esses documentos é o seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582541
Arquivologia
A descrição é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é
constituído de elementos ligados às informações que
interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz
instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa
resultado da descrição arquivística é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582538
Arquivologia
Destruição de documentos que, na avaliação,
foram considerados sem valor permanente;
também chamada expurgo de documentos. O termo
correspondente a essa definição é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582535
Arquivologia
Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar
atentos aos seguintes três princípios na hora da avaliação
dos documentos:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582534
Arquivologia
A grande quantidade de documentos produzidos
não permite que as instituições conservem tudo que é
produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para
eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só
eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser
considerado para preservar os documentos é o:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582531
Arquivologia
O arquivo corrente pode ser definido como
constituído de documentos em curso ou freqüentemente
consultados como ponto de partida ou prosseguimento de
planos, para fins de controle, para a tomada de decisões
das administrações etc. Alguns autores apresentam cinco
setores componentes do arquivo corrente: protocolo,
expedição, arquivo, empréstimo e consulta e destinação.
Uma das rotinas da Expedição é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582530
Arquivologia
Alguns problemas verificados, ainda hoje, no
cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela
bibliografia corrente da área, como um problema de falta
de gerenciamento informacional. Indique nas opções
abaixo, um destes elementos.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582528
Arquivologia
Aceita-se, desde a segunda metade do século XX, que
os documentos possuem um ciclo de vida que se divide
nas seguintes três fases ou idades:
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CFP
Prova:
Quadrix - 2012 - CFP - Assistente Técnico Administrativo - Área Administrativa |
Q577201
Arquivologia
A boa gestão do arquivo é item fundamental para a
preservação da informação. Dos métodos básicos de
ordenação, o que utilizará a data como elemento principal
para a recuperação do documento é o:
Q521964
Arquivologia
No que se refere aos valores dos documentos, os valores primários são atribuídos aos
documentos de arquivos correntes.
Q521963
Arquivologia
Os documentos oficiais modernos são muito volumosos. Seu crescimento, em volume, corresponde de perto ao aumento da população, a partir de meados do século XVIII. Esse aumento da população tornou necessária a expansão da atividade governamental e essa expansão teve como uma das suas resultantes um tremendo aumento na produção de papéis. Como se aplicaram métodos tecnológicos modernos à produção de documentos, seu crescimento nas últimas décadas tem sido em progressão antes geométrica do que aritmética.
(SCHELLENBERG, 2006, p. 179).
Tomando-se como base o texto, pode-se destacar que a etapa de avaliação dos documentos é essencial para a redução dos documentos inservíveis.
Q521960
Arquivologia
Sobre as razões para criação de arquivos públicos, é correto afirmar:
Realiza-se pela necessidade prática de incrementar a eficiência governamental.
Q521951
Arquivologia
O conceito arquivístico da “teoria das três idades” surgiu a partir do Record group, que foi
uma adaptação canadense do princípio da proveniência.
Q521950
Arquivologia
Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus funcionários, visando à segurança da informação.
Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.
Q521940
Arquivologia
A atividade de avaliação de documentos é feita tomando-se por base o valor
primário/administrativo e o valor secundário/histórico dos documentos.
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP 18ª Região MT
Prova:
Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria |
Q512035
Arquivologia
Qual, dos seguintes documentos, é o mais apropriado para melhor indicar a localização física de documentos em uma grande sala de arquivos?
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