Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
Os procedimentos de análise, seleção e eliminação de documentos são ações básicas de avaliação e que dão suporte à gestão de documentos.
Estudos para determinar a caducidade dos documentos devem ser feitos por comissão idônea com representantes dos diversos departamentos/setores, inclusive o jurídico.
A eliminação de documentos deve ser feita por amostragens e deve basear-se em data e períodos rígidos a fim de garantir que um bom número de documentos sejam mantidos.
O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
O valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades e deve ser determinado por comissão idônea.
I. são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados
II. os métodos básicos são divididos em: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico
III. no método básico alfabético, o principal elemento é o assunto
IV. um dos métodos padronizados é o mnemônico
Quantas dessas afirmativas são verdadeiras?
O valor primário dos documentos se baseia em seu valor
As datas- limite se definem como elementos de identificação
Desse modo, quais são, respectivamente, os três estágios da evolução dos arquivos?
(Schellenberg, 1973, p. 353.)
De acordo com o uso dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.